Hoe maak ik een vergaderverzoek aan?
1. Klik op het pijltje links van ‘new’, in the toolbar van je ‘Agenda’, Klik vervolgens op ‘Meeting Request’.
2. Vul de namen van de genodigden voor de meeting in in de ‘To’ en ‘Optional’ tekstvelden.
3. Selecteer de ‘Start time’ en ‘End time’ en juiste datum. Als de meeting periodiek plaatsvindt, klik je ‘Repeat ’
.
4. In de ‘Show time as’ dropdown list, selecteer je hoe je de afspraak wilt kwalificeren (‘Busy’, ‘Free’, ‘Tentative’, or ‘Out of Office’). Anderen krijgen deze kwalificatie te zien in jouw agenda mits je dit hebt ingesteld.
5. Vink het ‘Reminder’ aan als je voorafgaand aan de afspraak een reminder wilt ontvangen. Alle andere deelnemers ontvangen in dat geval ook een herinneringsmelding.
6. Type desgewenst een begeleidend bericht voor de genodigden in het bereicht-tekstveld en klik ‘Send’. Iedere genodigde ontvangt de uitnodiging en de afspraak staat in je agenda. Iedere genodigde kan je uitnodiging vervolgens accepteren, afwijzen, of voorlopig accepteren.
