Hoe voeg ik een persoonlijk contact toe?
Om een nieuw contact toe te voegen ga je naar de contacten-folder en klik op ‘New’.
1. Ga naar ’Contacts’
in het hoofdscherm.
2. Klik ‘New’ in de toolbar.
3. Een nieuw venster opent zich waarin de contact-informatie kan worden ingevuld.
• ‘Profile’ bevat de contactnaam en zakelijke gegevens.
• Met ‘File As’ kun je instellen hoe het contact in de ‘Contacts’-folder wordt weergegeven.
• De ‘Contact’-sectie bevat contactinformatie zoals telefoonnummers, en e-mailadressen. In sommige velden kun je ‘drop-down’-lijstjes gebruiken om meerdere gegevens in te voeren. Bijvoorbeeld de ’E-mail’- lijst biedt de mogelijkheid tot drie verschillende e-mailadressen per contact op te slaan (‘E-mail’, ‘E-mail 2’, en ‘E-mail 3’). Hetzelfde geldt voor privé/zakelijke/mobiele telefoonnummers.
• De ‘Adres’-sectie bevat de zakelijke, huis en andere fysieke adressen die opgeslagen kunnen worden bij een contact. Eén van de adressen kan als standaard postadres worden aangewezen.
• In de ‘Details’-sectie kun je bijlagen toevoegen, bijvoorbeeld een Word- document of aantekeningen over een contact.
4. Klik ‘Save and Close’ voordat je het browserscherm afsluit.
Het is ook mogelijk een contact toe te voegen vanuit de informatie in de ‘from’ of ‘to’-velden in een mailbericht.
1. Ga naar het betreffende e-mailbericht in je mailbox.
2. Klik met de rechtermuisknop op de betreffende naam of het e-mailadres en klik ‘Add to Contacts’.

3. Een nieuw contactformulier-venster opent waar e-mailadres en displaynaam al in zijn ingevoerd.
Voeg de overige informatie toe en klik ‘Save and Close’.
