 |
 |
Afdeling Archiefbeheer
De afdeling archiefbeheer is belast met het toezicht op de documentaire informatievoorziening van alle analoge en digitale informatiebestanden bij de universiteit zoals omschreven in de regeling DIV 2002.
Jaarlijks rapporteert en adviseert het hoofd van de afdeling daarover aan het College van Bestuur.De afdeling is belast met de uitvoering van het archiefbeheer voor het College van Bestuur, het College van Decanen, de griffie Universiteitsraad, de SSC’s en een aantal faculteiten.De medewerkers zijn vakmensen op het gebied van de opzet en het beheer van archieven. Ze geven advies over selectie en vernietigingsvraagstukken, archiefordening en het beheer van analoge en digitale informatiebestanden.Voor de ontsluiting en het toegankelijk houden van de gegevens wordt gebruik gemaakt van CORSA, het recordmanagement systeem. Daarnaast zal er de komende jaren veel aandacht zijn voor beheer, ontsluiting, toegankelijk houden en veiligstellen van digitale bestanden.
De beheerder van de Centrale Archief Bewaarplaats (CAB) adviseert over de mogelijkheden van extern opslag van archieven en is actief betrokken bij de opslag, ordening, ontsluiting, vernietiging en het opvragen van deze bestanden.Hij is tevens verantwoordelijk voor tijdige vernietiging en afvoer van archiefbescheiden van het centrale niveau, die hier voor in aanmerking komen. In de centrale archiefbewaarplaats (CAB) worden o.a. de universitaire archiefcollecties bewaard die na 20 jaar overgebracht moeten worden aan het Gemeentearchief Rotterdam. De beheerder is verantwoordelijk voor het beheer van de archiefcollecties en controleert of de bestanden voldoen aan de eisen zoals deze zijn vastgelegd in het handboek uitvoeringsregeling archiefbeheer.
