Stappenplan bij uitlenen containers t.b.v. vernietiging vertrouwelijk papier
Als u vertrouwelijk archief materiaal heeft om te vernietigen, volgt u de volgende procedure:
- U kunt melding maken dat u vertrouwelijk papier heeft ter vernietiging bij archiefbeheer (info-archiefbeheer@eur.nl) of u belt met 81655
- Wij verzoeken u een globaal overzicht van het aangeboden vernietigbaar materiaal op te sturen, bij voorkeur per email
- Aan de hand hiervan wordt controleerd of het vertrouwelijk materiaal is
- Als het vertrouwelijk materiaal is, zal door archiefbeheer bij EFB service desk (tel. 81155) een melding voor een container worden gedaan
- De afdeling Post en Logistiek zal bij archiefbeheer de container afhalen en bezorgen op de betreffende afdeling
- Als u de container heeft gevuld meldt u dat aan archiefbeheer, die dan melding maakt bij EFB servicedesk met de mededeling dat de container kan worden opgehaald
- Post en Logistiek zal de container ophalen en afleveren bij archiefbeheer
- Archiefbeheer zal zorgen voor adequate vernietiging van het vertrouwelijk materiaal
