Voorbereiding plechtigheid
Protocolformulier
Om de plechtigheid goed te laten verlopen, verzoeken wij u uiterlijk twee weken voor de promotie het protocolformulier in te zenden.
Voorlichting promotieplechtigheid
Het is aan te raden om als promovendus een voorlichtingsbijeenkomst bij te wonen over alle praktische zaken rond de promotieplechtigheid. Tijdens de voorlichting op Woudestein is er gelegenheid tot het testen van uw presentatie. Dit moet dan wel bij de aanmelding worden doorgegeven. Overzicht bijeenkomsten voorlichting protocol
Contact met de media
Enkele weken voor de promotie zal een persvoorlichter van de universiteit of faculteit u benaderen voor het aanleveren van materiaal voor een persbericht over de dissertatie. Het persbericht wordt opgenomen in de digitale nieuwsbrief van de EUR en geplaatst in de digitale perskamer. Mocht u uw bericht ook naar vaktijdschriften of eigen persrelaties willen laten sturen, dan kunt u adressen doorgeven aan de afdeling Persvoorlichting van de Stafafdeling Marketing & Communicatie.
Kijk bij Contact met de media voor tips over het omgaan met media.
Meer informatie bij de medewerkers van Persvoorlichting EUR.
Contact:
E press@eur.nl
T (010) 408 1216
Promovendi in de Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen moeten een Nederlandse samenvatting van maximaal 500 woorden met het belangrijkste nieuws uit hun proefschrift en hun contactgegevens sturen naar het Team Persvoorlichting van Erasmus MC.
Contact:
E press@erasmusmc.nl
T (010) 703 3289
Audiovisuele ondersteuning
Wilt u uw inleidend praatje ondersteunen met een powerpointpresentatie, dan dient u een usb-stick mee te nemen. Vind de promotie plaats in Arminius, dan is het advies zelf een laptop mee te nemen.
Receptie
Voor de organisatie van een receptie op Woudestein kunt u een afspraak maken met de volgende cateraars:
Albron
T (010) 408 2416
W www.eur.nl/catering
Van der Linde Catering + Evenementen (Facultyclub)
T (010) 408 2752
W www.vanderlindecatering.nl
Voor de organisatie van recepties in Arminius kunt u een afspraak maken met:
Arminius, Monique v/d Berg
T (010) 436 3800
W www.arminius.nu/page/catering
