Bestelaccount
Voor het bestellen van de producten uit de banquetingmap is een persoonlijke EUR-pas nodig. Deze pas, die gekoppeld is aan een ERNA-ID, is nodig om te voorkomen dat bestellingen worden gedaan door niet geautoriseerde personen en/of ten laste van verkeerde interne ordernummers.
Aanvragen EUR-pas
Een EUR-pas kan aangevraagd worden bij de Eurpasbeheerder van het eigen organisatieonderdeel. Hiervoor dient het volgende vermeld te worden:
- betreffende interne ordernummer(s)
- organisatieonderdeel
- naam, functie en personeelsnummer (staat vermeld op de vakantiekaart) van de nieuwe pashouder
Voor een format voor het aanvragen van de EUR-pas(sen) klik hier.
Het is vooralsnog niet noodzakelijk dat voor elk intern ordernummer per erna-account een afzonderlijke pas wordt aangemaakt (één pas kan dus gebruikt worden voor meerdere interne ordernummers).
Nadat de pas gemaakt is, worden deze gegevens ingevoerd in Planon Facility Net t.b.v. de bestelapplicatie. (De gegevens worden vanuit HR&F aan EFB verzonden.) Daarna is de bestelapplicatie voor de pashouder toegankelijk.
Tot die tijd kunnen bestellingen rechtstreeks worden doorgeven aan Albron Reserveringene:
E-mail: albron.reserveringen@ext.eur.nl
Tel: 010 40 82415
Of via de personen die al in het bezit zijn van een EUR-pas en in Planon Facility Net staan (dit betreffen o.a. de operationele contactpersonen van het Erasmus Facilitair Bedrijf).
Eurpasbeheerders per organisatieonderdeel
ESE | |
FRG | |
FSW | |
ESHCC | |
RSM | |
iBMG | |
Overige onderdelen | |
|
|
|
|
|
|
