Het OSC levert de Opleidingsdirecteur begin februari gegevens over het feitelijk gerealiseerde onderwijs in het voorjaande kalenderjaar: vakken, studentenaantallen (gedefinieerd als: aantal in OSIRIS geregistreerde voldoendes in betreffend kalenderjaar).

De Opleidingsdirecteur voert begin februari op basis van deze realisatiegegevens en het oorspronkelijke allocatiemodel een herberekening uit van de onderwijsallocatie in docentbelastingsuren (DBU’s).

De Opleidingsdirecteur controleert half februari de realisatiegegevens en de allocatiegegevens met de administraties van de capaciteitgroepen. Hierbij wordt een bonus-malusregeling toegepast bij bachelor-1 en -2 vakken uitgaand van het totaal aan practica per vak. Practicum DBU’s worden met 50% opgehoogd als zij zijn verzorgd door wetenschappelijk personeel en 50% verlaagd als zij zijn verzorgd door studentassistenten. Hierbij wordt uitgegaan van het totaal aan practica per vak.

De Decaan stelt de definitieve onderwijsallocatie vast in DBU’s en de afdeling FEZ hecht daar euro’s aan, waarbij het totaal correspondeert met het beschikbare budget. Het geheel wordt ingevoegd in de eindafrekening over het voorgaande kalenderjaar tussen de Decaan en de capaciteitsgroepen. Dit vindt plaats in maart.