Debiteurenprotocol
De hoogte van het collegegeld op de machtiging is een voorlopig bedrag, gebaseerd op opleiding, nationaliteit, woonplaats en beschikbare informatie over eerder behaalde graden. Op basis van deze gegevens wordt bepaald of je in aanmerking komt voor betaling van het wettelijk – of het instellingstarief.
Indien op 1 oktober 2011 blijkt dat je op basis van de gegevens die we op dat moment hebben toch niet in aanmerking komt voor het wettelijk tarief, dan ben je alsnog verplicht het instellingstarief te betalen. Je ontvangt dan een naheffing.
Indien u het niet eens bent met het voorlopig vastgesteld bedrag of met de naheffing, dan kunt u binnen zes weken bezwaar aantekenen bij het College van Bestuur, ter attentie van Team Inschrijvingen van de Studentenadministratie. Dat kan via email: cbi@oos.eur.nl. Het aantekenen van bezwaar ontheft u niet van de verplichting om het voorlopig vastgestelde bedrag dan wel de naheffing binnen de desbetreffende termijn te betalen. Mocht naar aanleiding van uw bezwaar het te betalen bedrag lager worden vastgesteld, zal dit aan u worden teruggestort.
Eenmalige incasso
De eerste eenmalige automatische incasso zal plaatsvinden op 26 september 2011.
Indien deze incasso niet lukt, wordt de bank gevraagd binnen een termijn van vier weken een nieuwe incasso uit te voeren. Je wordt tijdig van die nieuwe incassodatum via een mailbericht op de hoogte gebracht.
Indien ook die incasso niet kan worden uitgevoerd zijn de onderstaande stappen 2 tot en met 5 van toepassing.
Gespreide incasso
Als je kiest voor gespreide betaling van het collegegeld wordt dit in 10 termijnen geïncasseerd ten laste van de door jou opgegeven bankrekening. Je betaalt dan € 20,- administratiekosten.
De incassomomenten voor het collegejaar 2011 – 2012 zijn
25 augustus 2011 | 26 september 2011 | 25 oktober 2011 | 25 november 2011 | 22 december 2011 |
25 januari 2012 | 27 februari 2012 | 26 maart 2012 | 26 april 2012 | 25 mei 2012 |
1. Indien op de overeengekomen data een termijn niet kan worden geïncasseerd dan:
- ontvang je een brief en/of e-mail waarmee je in kennis wordt gesteld van de weigering door de bank. Redenen kunnen zijn: onvoldoende saldo, een incassoblokkade, e.o.;
- wordt getracht het openstaande bedrag op de vervaldag van de eerstvolgende reguliere termijn opnieuw te incasseren, tegelijk met die eerstvolgende termijn.
2. Indien een tweede incasso niet kan worden uitgevoerd dan:"
- ontvang je een 2e aanmaning per brief en/of e-mail, waarin verzocht wordt de verstreken termijnen binnen 2 weken over te maken op banknummer 49.09.29.311 t.n.v. Erasmus Universiteit Rotterdam o.v.v. je studentnummer en achternaam.
3. Indien je betaling uitblijft dan:
- zal je ERNA-account geblokkeerd worden en zal de vordering opgehoogd worden met € 25,- administratiekosten;
- is het gevolg dat je geen toegang meer hebt tot de informatiesystemen die door middel van invoer van de ERNA-code toegankelijk zijn, zoals Blackboard en Osiris, ook (digitaal) inschrijven voor tentamens is dan niet meer mogelijk;
- voor zover van toepassing worden cijfers niet geregistreerd en is een diploma-uitreiking niet mogelijk (zie voor de wettelijke basis artikel 7.58 van de WHW);
- wordt getracht de voorgaande vervallen termijnen en de administratiekosten ad € 25,- opnieuw te incasseren, tegelijk met die eerstvolgende termijn.
4. Indien een derde incasso niet kan worden uitgevoerd dan:
- ontvang je een 3e aanmaning per brief;
- komt de gespreide machtiging te vervallen en is het totaal verschuldigde collegegeld voor het gehele jaar direct opeisbaar;
- krijg je 10 dagen om het totaal verschuldigde collegegeld over te maken op banknummer 49.09.29.311 t.n.v. Erasmus Universiteit Rotterdam o.v.v. je studentnummer en achternaam.
5. Indien ook deze betaling niet ontvangen wordt dan:
- wordt het totaal verschuldigde collegegeld, plus administratiekosten, uit handen gegeven aan een Incassobureau;
- komen de hieruit voortvloeiende incassokosten voor rekening van de student
Opmerking:
- op basis van artikel 7.42 lid 2 van de WHW heeft de Erasmus Universiteit het recht om de studenten met betalingsachterstand uit te schrijven;
- een eventuele inschrijving voor het volgend collegejaar kan niet worden afgerond totdat aan alle openstaande financiële verplichtingen is voldaan.
