Home » In- en uitschrijven » FAQ » Inschrijven en Studielink

Inschrijven en Studielink

Waar moet ik vragen over Studielink stellen?

Heb je inhoudelijke vragen over je inschrijving, collegegeld of machtiging? Dan kun je terecht bij het Erasmus Studenten Service Centrum.

Heb je vragen over de Studielink applicatie, zoals inloggen, wachtwoord, werking van Studielink? Kijk dan op deze website.

Of kijk bij het meest gestelde vragen overzicht van Studielink.

Terug naar vragen

Ben je je wachtwoord en/of gebruikersnaam van Studielink kwijt?

Ga in Studielink naar gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten (bestaand account). Refresh zonodig de pagina als je een foutmelding krijgt.

Nu verschijnt er een scherm waar je een nieuw wachtwoord kunt aanvragen. Vul in:

  • Achternaam
  • Geboortedatum
  • Studenten e-mailadres bijvoorbeeld 123456AB@student.eur.nl

Je ontvangt een gebruikersnaam en nieuw wachtwoord op het door jezelf opgegeven emailadres.  Vanaf februari 2010 moet je overschakelen naar het gebruik van DigiD als je gebruikersnaam en/of wachtwoord bent vergeten.

Terug naar vragen 

Wat is de deadline voor het indienen van een inschrijfverzoek?

Op 1 september begint een nieuw  collegejaar. Je doet er verstandig aan voor die datum een inschrijfverzoek te doen. De inschrijving kan tot en met 30 september worden afgerond.  In september moet je wel rekening houden met  langere verwerkingstijd van met name het machtigingsformulier collegegeld.

Vanaf 1 oktober kun je je nog maar voor een beperkt aantal opleidingen als eerstejaarsstudent inschrijven. Welke dat zijn zie je aan de meldingen die je in Studielink krijgt. Indien inschrijving na 1 oktober wel mogelijk blijkt moet je contact opnemen met de betreffende opleiding/faculteit.

Numerus Fixus
Voor bacheloropleidingen met een numerus fixus moet je je vóór 15 mei in Studielink aanmelden.  Bij bacheloropleidingen met een decentrale selectie geldt een uiterste aanmelddatum van 15 januari om aan de selectie deel te kunnen nemen.

Terug naar vragen

Welke documenten moet ik opsturen?

Nadat je in Studielink een inschrijfverzoek hebt ingediend, ontvang je in studielink bericht over de documenten die opgestuurd moeten worden. Dit kan per opleiding en per persoon verschillen en betreft mogelijk een kopie van je diploma (+ cijferlijst) en een kopie van je paspoort . In ieder geval hebben we een pasfoto nodig voor de collegekaart. Daarvoor ontvang je een pasfotoformulier. En natuurlijk moet je een machtigingsformulier voor het te betalen collegegeld printen, invullen en opsturen.

Je inschrijfverzoek wordt pas afgerond als we alle benodigdheden hebben ontvangen. Log dus regelmatig in bij Studielink om de status van je inschrijving te bekijken.

Op alle documenten (dus ook achter op je pasfoto) dien je je EUR-studentnummer duidelijk zichtbaar te vermelden.

De documenten stuur je naar:

Erasmus Universiteit Rotterdam
Studentenadministratie/Inschrijvingen
Antwoordnummer 2791
3000 VB Rotterdam

Een uitzondering hierop vormt de machtiging collegegeld. Dat adres staat op het formulier dat je uit Studielink kunt printen nadat je bericht hebt gekregen over de hoogte van het collegegeld.

Terug naar vragen

Wat moet ik doen als ik mijn HBO-diploma nog niet kan overleggen?

Als je een volledige HBO-opleiding hebt afgerond maar nog geen diploma kunt overleggen dan moet je vóór aanvang van je studie een officiële verklaring van de betreffende HBO-instelling overleggen waarin wordt aangegeven dat het diploma is behaald en dat er geen wiskunde-deficiëntie is.
Zodra je het diploma hebt stuur je het op naar:

Erasmus Universiteit Rotterdam
Studentenadministratie/Inschrijvingen
Antwoordnummer 2791
3000 VB Rotterdam

Wanneer je bij een bacheloropleiding  instroomt met een HBO-propedeuse moet je de cijferlijst met daarop 60 ECTS overleggen. Wanneer je je wilt inschrijven voor de opleiding Economie en Bedrijfseconomie of voor Business Administration / Bedrijfskunde moet je naast de cijferlijst een  VWO-diploma overleggen of anders een geldige  sufficiëntieverklaring voor wiskunde.

Terug naar vragen 

Wanneer is mijn inschrijving afgerond?

Na aanmelding in Studielink moet je soms nog enkele documenten opsturen. Hierover word je in Studielink geïnformeerd. Het is daarom belangrijk om regelmatig de status van je inschrijving in  Studielink te bekijken.

Een inschrijving is pas helemaal compleet wanneer je een collegekaart en bewijs van inschrijving (twee inschrijfstrookjes) hebt ontvangen. De collegekaart wordt eenmalig opgestuurd en is gedurende de hele opleiding geldig. Een bewijs van inschrijving ontvang je per collegejaar.
Om voor een volledig collegejaar te worden ingeschreven moet je uiterlijk 30 september de inschrijving afronden. Bij latere afronding mogen we je niet voor het hele collegejaar inschrijven. Dat heeft negatieve gevolgen voor het recht op studiefinanciering en OV-kaart van DUO (voorheen IB-groep).

Terug naar vragen

Waar kan ik informatie vinden over centrale en decentrale selectie?

Centrale selectie

Wat is centrale selectie/loting?
Centrale selectie vindt plaats bij opleidingen met een numerus fixus. Omdat er meer studenten zijn dan opleidingsplaatsen, wordt er door DUO (voorheen IB-Groep) geloot.

Welke opleidingen kennen een centrale selectie?
Numerus Fixus opleidingen aan de EUR zijn: Geneeskunde, Criminologie, Psychologie, Nederlands Recht , Fiscaal Recht, International Bachelor Communication and Media..

Aanmelden voor centrale selectie?
Om deel te nemen aan de centrale selectie/loting  moet je je vóór 15 mei inschrijven via Studielink.

Decentrale selectie

Wat is decentrale selectie?
Onder bepaalde voorwaarden mag een universiteit zelf bepalen welke studenten worden toegelaten tot een opleiding. Dit wordt decentrale selectie genoemd. De universiteit kiest studenten op basis van specifieke selectiecriteria zoals: vooropleiding, vakkenpakket, werkervaring en specifieke kennis en vaardigheden.

Voor decentrale selectie gelden ook een aantal algemene voorwaarden:

  • Wanneer er naast de decentrale selectie ook een centrale selectie bestaat voor een opleiding, dan moet je je ook voor de centrale selectie inschrijven.
  • Je mag je slechts voor één opleiding of instelling decentraal aanmelden.
  • Je voldoet tijdig aan de nadere vooropleidingseisen.

De universiteit bepaalt zelf hoeveel jaren achter elkaar je mag meedoen aan de decentrale selectie voor een bepaalde opleiding.

Welke opleidingen kennen een decentrale selectie?
De EUR kent decentrale selectie voor: Geneeskunde (50%) en International Business Administration (100%).

Aanmelden voor decentrale selectie?
Om deel te nemen aan de decentrale selectie moet je je vóór 15 januari aanmelden inschrijven via Studielink.

Terug naar vragen

Hoe lang is mijn bewijs van toelating voor een lotingstudie geldig?

Als je bent ingeloot voor een numerus fixus studie, ontvang je van DUO (voorheen IB-groep) een Bewijs van Toelating. Binnen vier weken na dagtekening moet je je inschrijving in Studielink in gang zetten én afronden. Volg hiervoor de instructies die je met het bewijs van toelating ontvangt. Begin hier tijdig mee, want daarna vervalt het bewijs en kun je je niet meer inschrijven!
Mocht je geen gebruik willen maken van je Bewijs van Toelating, stuur dit dan zo snel mogelijk terug naar de IB-Groep.

Terug naar vragen

Hoe meld ik mij aan voor een schakelprogramma?

De aanmelding voor een schakelprogramma (pre-master) verloopt via de desbetreffende faculteit. Kijk voor de procedure op de website van de faculteit of neem contact op met de studie-adviseur.

Terug naar vragen

Hoe kan ik mijn inschrijving wijzigen of annuleren?

Indien je een inschrijving wilt annuleren dan doe je dat in Studielink. Je kiest daar voor de optie "inschrijving intrekken". Een inschrijving kan tot 1 september worden ingetrokken. Daarmee vervalt tevens de collegegeldverplichting. Daarna kan een inschrijving alleen nog worden beëindigd door het indienen van een uitschrijfverzoek. Daar zijn dan wettelijke termijnen aan verbonden, zodat altijd collegegeld is verschuldigd. Ook het indienen van een uitschrijfverzoek gaat via Studielink.

Terug naar vragen

Hoe schrijf ik me in voor een tweede opleiding?

  1. Inschrijven voor een tweede opleiding doe je via Studielink. Rond in Studielink eerst je eerste inschrijfverzoek af.
  2. Ga nu terug naar de startpagina van Studielink en kies voor 'nieuw inschrijfverzoek'. Je krijgt nu de volgende melding: 'Je hebt al verzoeken tot inschrijving ingediend die in behandeling zijn. Dien alleen een nieuw inschrijvingsverzoek in als je voor meerdere opleidingen ingeschreven wilt worden'.
  3. Nu kun je een inschrijfverzoek doen voor de tweede opleiding. Je betaalt slechts één keer collegegeld, waarbij het hoogste tarief geldt.

Zie ook:
Collegegeld in bijzondere situaties

Terug naar vragen

Wanneer ontvang ik mijn inloggegevens voor de EUR-systemen?

Zodra je aanmelding via Studielink door de EUR is ontvangen, wordt een zogenaamd ERNA-account toegekend. Hierover krijg je zo snel mogelijk bericht. Met je ERNA gegevens heb je ingang tot de belangrijkste onderwijsinformatiesystemen van de Erasmus Universiteit Rotterdam. De portal biedt studenten en medewerkers waar ook ter wereld toegang tot faciliteiten als web-mail, Osiris, Blackboard, SIN-Online en de Universiteitsbibliotheek. Zorg ervoor dat je de inloggegevens goed bewaart, zodat je bij aanvang van je studie over deze gegevens kunt beschikken.

Terug naar vragen

Wanneer ontvang ik mijn collegekaart?

Ongeveer twee weken nadat aan alle inschrijfverplichtingen, waaronder betaling collegegeld is voldaan. Je collegekaart en bewijzen van inschrijving sturen we naar je correspondentie adres. De collegekaart blijft je gehele studie geldig en jaarlijks ontvang je twee bewijzen van inschrijving.

Terug naar vragen

Hoe kom ik aan een extra bewijs van inschrijving?

Na afronden van de inschrijving ontvang je twee bewijzen van inschrijving. Die kun je gebruiken bij organisaties die een bewijs van je studie vragen. Bij het ESSC zijn gratis extra bewijzen van inschrijving te verkrijgen.