Uitschrijven
Op deze pagina vind je informatie omtrent de volgende onderwerpen:
- Algemeen stappenplan tot uitschrijving
- Uitschrijven & (voorlopend) BSA
- Tussentijds uitschrijven en studiefinanciering
- Wettelijke regelingen
- Uitschrijven & Bewijs Betaald Collegegeld (BBC)
- Studentenstatuut
1. Stappenplan uitschrijven via Studielink
Als je tijdens een collegejaar wilt stoppen met je studie aan de Erasmus Universiteit moet je dit in Studielink doorgeven. De uitschrijving gaat in bij aanvang van de maand volgend op de maand waarin het verzoek in Studielink is gedaan. Lees het volgende stappenplan goed door.
I. Voorbereiden
Bepaal of het zinvol en mogelijk is om je tussentijds uit te schrijven. Belangrijk is daarbij te weten dat je geen collegegeld terug krijgt bij een uitschrijving per 1 juli of 1 augustus. Verder mag er niet uitgeschreven worden wanneer je nog onderwijs of begeleiding vanuit de universiteit krijgt. Resultaten die worden behaald in een maand dat je niet ingeschreven bent zijn dan ook ongeldig. Houdt er tevens rekening mee dat het recht op studiefinanciering en een OV-kaart vervalt in de periode dat je niet bent ingeschreven. Wanneer je je uitschrijft, wordt je ERNA-account gedeactiveerd en heb je geen toegang meer tot onderwijsinformatie en je email.
II. Uitschrijven
- Log in op Studielink
Ga naar “Mijn inschrijvingen”
Klik op “Verzoek tot uitschrijven” bij de inschrijving die je wilt beëindigen.
Let op: Indien je niet tussentijds wilt uitschrijven maar uitschrijven voordat het academisch jaar is begonnen dan kies je voor “Intrekken”.
- Selecteer de reden op grond waarvan je uitgeschreven wilt worden (afstuderen/verzoek) en de maand dat je de inschrijving wil beëindigen. Uitschrijven met terugwerkende kracht is niet mogelijk. Bij afstuderen kan je uitschrijfverzoek pas behandeld worden als je examendatum door de universiteit is vastgelegd. De uitschrijving gaat altijd in op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin jij via Studielink het uitschrijfverzoek hebt ingediend, tenzij je in Studielink een latere uitschrijfdatum hebt opgegeven.
- Je hebt mogelijk recht op restitutie. Klik het vinkje “Restitutie collegegeld” aan. Hiermee doe je een verzoek om (een deel van) het betaalde collegegeld terug te krijgen.
- Na het klikken op de knop “Ik wil mijn inschrijving beëindigen” wordt het verzoek naar de Erasmus Universiteit gestuurd.
III. Afronden
De algehele afhandeling van je uitschrijfverzoek en de eventuele restitutie van teveel betaald collegegeld neemt vier tot acht weken in beslag. Je bent pas uitgeschreven als de Erasmus Universiteit je verzoek heeft gehonoreerd. In geval je het collegegeld in termijnen betaalt, loopt de automatische incasso door totdat we je uitschrijfverzoek hebben afgehandeld. Op je persoonlijke Studielinkpagina kun je zien wanneer je bent uitgeschreven. De status is dan veranderd naar ‘uitgeschreven’. Mogelijk wordt dan nog wel één termijn geïnd, omdat de statuswijziging en de inning elkaar kunnen kruisen. Dat wordt wel altijd zo snel mogelijk daarna hersteld en verrekend.
2. Uitschrijven en Bindend Studieadvies (BSA)
Als je wegens een negatief voorlopig studieadvies in je eerste studiejaar uitschrijft vóór 1 februari, dan krijg je geen bindend studieadvies. Vermeld in Studielink dat een negatief voorlopig studieadvies de reden is waarom je uitschrijft. Is dit ook je eerste jaar van studiefinanciering in het hoger onderwijs? Door je studiefinanciering voor 1 februari te stoppen, wordt je prestatiebeurs een gift. Voorwaarde is wel dat je datzelfde studiejaar niet opnieuw studiefinanciering aanvraagt.
3. Tussentijds uitschrijven en studiefinanciering
Geef zelf tijdig aan DUO door dat je je hebt uitgeschreven.
Er vindt automatische gegevensuitwisseling plaats tussen de universiteit en DUO. Als je tussentijds uitschrijft bij de Erasmus Universiteit en je studeert niet elders dan heeft dat dus gevolgen voor het recht op studiefinanciering en een OV-kaart van DUO. Je moet dat zelf bij DUO doen.
Toelating en inschrijving zijn geregeld in de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW, zie artikel 7.42, lid 1, sub e en artikel 7.49) en regelingen van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en van de universiteit.
5. Uitschrijven en Bewijs Betaald Collegegeld
5.1 Uitschrijven en Bewijs Betaald Collegegeld van de EUR
Indien je je uitschrijft bij de Erasmus Universiteit en je studeert elders op basis van een bewijs betaald collegegeld (BBC) dat je van ons hebt gekregen, dan moet het originele bewijs betaald collegegeld bij de Erasmus Universiteit worden ingeleverd. Dat kun je doen bij het ESSC (begane grond E-gebouw) of door de BBC op te sturen naar:
Erasmus Universiteit Rotterdam
Studentenadministratie/Inschrijvingen
Antwoordnummer 2791
3000 VB Rotterdam
Indien je gelijktijdig stopt met de andere opleiding waarvoor de BBC is gebruikt volstaat ook een officiële verklaring van uitschrijving van de betreffende universiteit/hogeschool. In die verklaring moet tevens de datum van uitschrijving zijn vermeld. Lever deze verklaring in bij het ESSC.
5.2 Uitschrijven en Bewijs Betaald Collegegeld van elders
Als je uitschrijft bij de Erasmus Universiteit en stond ingeschreven op basis van een bewijs betaald collegegeld van elders dan verloopt de procedure als volgt:
1. Uitschrijven op verzoek of vanwege afstuderen bij de Erasmus Universiteit
Je doet een uitschrijfverzoek in Studielink en wordt volgens de wettelijke regels uitgeschreven. Je ontvangt geen restitutie collegegeld, want je hebt bij de Erasmus Universiteit geen collegegeld bestaald. We informeren de instelling waar de BBC vandaan is gekomen dat je je bij ons hebt uitgeschreven.
2. Uitschrijving vanwege afstuderen bij de andere universiteit/hogeschool
Indien je bij de andere universiteit/hogeschool bent afgestudeerd en je wilt om die reden ook de inschrijving bij de Erasmus Universiteit beëindigen dan moet je enerzijds een uitschrijfverzoek voor de opleiding bij de Erasmus Universiteit in Studielink indienen en bovendien stuur je een bewijs van afstuderen met de afstudeerdatum van de andere universiteit/hogeschool naar:
Erasmus Universiteit Rotterdam
Studentenadministratie/Inschrijvingen
Antwoordnummer 2791
3000 VB Rotterdam
We zorgen er vervolgens voor dat de datum van uitschrijving gelijk wordt gesteld aan de datum van uitschrijving bij de andere universiteit/hogeschool en informeren deze instelling ook over de uitschrijving.
Je kunt daarover meer informatie vinden in het Studentenstatuut. Het statuut geeft je een overzicht van de rechten en plichten van studenten
