Uitschrijven
Stappenplan uitschrijven via Studielink
Als je tijdens een collegejaar wilt stoppen met je studie aan de Erasmus Universiteit moet je dit in Studielink doorgeven. De uitschrijving gaat in principe in bij aanvang van de maand volgend op de maand waarin het verzoek in Studielink is gedaan. Lees het volgende stappenplan goed door.
Voorbereiden
Bepaal of het zinvol en mogelijk is om je tussentijds uit te schrijven. Belangrijk is daarbij te weten dat geen collegegeld wordt verminderd bij een uitschrijving per 1 juli of 1 augustus. En dat niet uitgeschreven mag worden als je nog onderwijs of begeleiding vanuit de universiteit hebt. Resultaten die worden behaald in een maand dat je niet ingeschreven bent zijn dan ook ongeldig. En houdt er rekening mee dat het recht op studiefinanciering en OV-kaart vervalt in de periode dat je niet bent ingeschreven.
Uitschrijven
1 Log in op Studielink op www.studielink.nl
Ga naar “Mijn inschrijving”
Klik op “Verzoek tot uitschrijven”
Let op: Indien je niet tussentijds wilt uitschrijven maar uitschrijven voordat het academisch jaar is begonnen dan kies je voor “Intrekken”
2. Selecteer de reden op grond waarvan je uitgeschreven wilt worden (afstuderen/verzoek) en de maand dat je de inschrijving wil beëindigen. Uitschrijven met terugwerkende kracht is niet mogelijk. Bij afstuderen wordt het verzoek pas behandeld als de examendatum door de universiteit is vastgelegd. De uitschrijving gaat altijd in op de eerste dag van de maand volgend op de maand waarin in Studielink het verzoek is ingediend. Er is dan terugbetaling van een deel van het reeds betaalde collegegeld of examengeld mogelijk. Bij berekening van het verschuldigde collegegeld per maand wordt in twaalfden gerekend. Er vindt geen restitutie plaats bij uitschrijving in juni of juli (ingaande per 1 juli of 1 augustus).
3. Klik het vinkje “Restitutie collegegeld” aan. Hiermee doe je een verzoek om (een deel van) het betaalde collegegeld terug te krijgen.
4. Na het klikken op de knop “Ik wil mijn inschrijving beëindigen” wordt het verzoek naar de Erasmus Universiteit gestuurd.
Afronden
De algehele afhandeling van je uitschrijfverzoek en de eventuele restitutie van teveel betaald collegegeld neemt vier tot acht weken in beslag. Je bent pas uitgeschreven als de Erasmus Universiteit je verzoek heeft gehonoreerd. Tot die tijd moet je nog gewoon je collegegeld betalen. Op je persoonlijke Studielinkpagina kun je zien wanneer je bent uitgeschreven. De status is dan veranderd in uitgeschreven. Mogelijk wordt dan nog wel één termijn geïnd, omdat de statuswijziging en de inning elkaar kunnen kruisen. Dat wordt wel altijd zo snel mogelijk daarna hersteld en verrekend.
Restitutie collegegeld
Restitutie kan alleen worden gegeven over collegegeld dat door de universiteit is geïnd. Zie voor meer informatie de pagina “Restitutie collegegeld”
Uitschrijven en Bewijs Betaald Collegegeld van de EUR
Uitschrijven en Bewijs Betaald Collegegeld van de EUR
Indien je uitschrijft bij de Erasmus Universiteit en je studeert elders op basis van een bewijs betaald collegegeld (BBC) dan moet het originele bewijs betaald collegegeld bij de Erasmus Universiteit worden ingeleverd. Dat kun je doen bij het ESSC (begane grond E-gebouw) of door de BBC op te sturen naar:
Erasmus Universiteit Rotterdam
Studentenadministratie/Inschrijvingen
Antwoordnummer 2791
3000 VB Rotterdam
Indien je gelijktijdig stopt met de andere opleiding waarvoor de BBC is gebruikt volstaat ook een officiële verklaring van de betreffende universiteit/hogeschool. In die verklaring moet tevens de datum van uitschrijving zijn vermeld.
Uitschrijven en Bewijs Betaald Collegegeld van elders
Uitschrijven en Bewijs Betaald Collegegeld van elders
Als je uitschrijft bij de Erasmus Universiteit en stond ingeschreven op basis van een bewijs betaald collegegeld van elders dan verloopt de procedure als volgt:
1. Uitschrijven op verzoek of vanwege afstuderen bij de Erasmus Universiteit
Je doet een uitschrijfverzoek in Studielink en wordt volgens de wettelijke regels uitgeschreven. Je ontvangt geen restitutie collegegeld, want je hebt bij de Erasmus Universiteit geen collegegeld bestaald. We informeren de instelling waar de BBC vandaan is gekomen.
2. Uitschrijving vanwege afstuderen bij de andere universiteit/hogeschool
Indien je bij de andere universiteit/hogeschool bent afgestudeerd en je wilt om die reden
ook de inschrijving bij de Erasmus Universiteit beëindigen dan moet je enerzijds een
uitschrijfverzoek voor de opleiding bij de Erasmus Universiteit in Studielink indienen en
bovendien stuur je een bewijs van afstuderen met de afstudeerdatum van de andere
universiteit/hogeschool naar:
Erasmus Universiteit Rotterdam
Studentenadministratie/Inschrijvingen
Antwoordnummer 2791
3000 VB Rotterdam
We zorgen er vervolgens voor dat de datum van uitschrijving gelijk wordt gesteld aan de datum van uitschrijving bij de andere universiteit/hogeschool en informeren deze instelling ook over de uitschrijving.
Uitschrijven en Bindend Studieadvies
Als je wegens een negatief voorlopig studieadvies in je eerste studiejaar uitschrijft vóór 1 februari, dan krijg je geen bindend studieadvies. Vermeld in Studielink dat een negatief voorlopig studieadvies de reden is waarom je uitschrijft. Is dit ook je eerste jaar van studiefinanciering in het hoger onderwijs? Door je studiefinanciering voor 1 februari te stoppen, wordt je prestatiebeurs een gift. Voorwaarde is wel dat je datzelfde studiejaar niet opnieuw studiefinanciering aanvraagt.
Tussentijds uitschrijven en studiefinanciering
Er vindt automatische gegevensuitwisseling plaats tussen de universiteit en DUO. Als je tussentijds uitschrijft bij de Erasmus Universiteit en je studeert niet elders dan heeft dat dus gevolgen voor het recht op studiefinanciering / OV-kaart van DUO. Je moet dat zelf bij DUO doen via http://www.ib-groep.nl/particulieren/studiefinanciering/sfho/stopzetten/stopzetten.asp
Wettelijke regelingen
Toelating en inschrijving zijn geregeld in de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW, zie artikel 7.42, lid 1, sub e en artikel 7.49) en regelingen van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en van de universiteit.
Studentenstatuut
Je kunt daarover meer informatie vinden in het Studentenstatuut. Het statuut geeft je een overzicht van de rechten en plichten van studenten
