Umbra Erasmi
Criteria voor toekenning
Artikel 1
Het College van Bestuur kan de Umbra Erasmi Penning verlenen aan
- medewerk(st)ers die vijfentwintig jaar in dienst van de instelling zijn, of
- personen, al dan niet tot de universitaire gemeenschap behorende, die in aanmerking komen voor een blijk van bijzondere waardering of erkentelijkheid van de instelling.
Artikel 2
Het College van Bestuur kan zijn in artikel 1 sub a bedoelde bevoegdheid aan de Secretaris van het College van Bestuur (lees: de Directeur Algemene Bestuursdienst, hierna D.ABD) mandateren.
De aanvraag (Artikel 3-5)
Artikel 3
Een ieder kan het College van Bestuur, via D.ABD, attent maken op mogelijke kandidaten.
Artikel 4
- HR&F signaleert wanneer iemand 25 jaar in dienst van de instelling is.
- De beheerder van het organisatie-onderdeel waarin de betrokkene werkzaam is wordt hiervan tijdig op de hoogte gebracht.
Artikel 5
- Een beheerder vraagt de onderscheiding aan bij het College van Bestuur
- Hij adresseert de aanvraag aan D.ABD.
De indiening van de aanvraag bij het College van Bestuur (Artikel 6-7)
Artikel 6
D.ABD dient de aanvraag, vergezeld van zijn advies, in bij het College van Bestuur, behoudens het bepaalde in artikel 2.
Artikel 7
Indien het College zijn bevoegdheid bedoeld in artikel 1 sub a. overeenkomstig artikel 2 heeft gemandateerd, informeert D.ABD eigener beweging het College over de verleende toekenningen.
De uitreiking (Artikel 8)
De uitreiking geschiedt in beginsel door een lid van het College van Bestuur, of
- door de decaan als beheerder indien de betrokkene een facultair medewerk(st)er is, of
- door D.ABD dan wel door een directeur van een der SSC's of de Bibliothecaris indien de betrokkene een medewerk(st)er van of de stafafdelingen, een van de SSC's of de Universiteitsbibliotheek is.
Register (Artikel 9)
- D.ABD houdt een register van toekenning bij.
- Hij belast hiermee de afdeling Bestuurlijke Zaken.
