Faciliteiten bij evenementen

Erasmus Universiteit Rotterdam

Zalen en Faciliteitenverhuur (ZFV/Evenementen) begeleidt alle evenementen op campus Woudestein. Samen met onze klant maken wij het draaiboek voor evenementen.

Hieronder staat de procedure beschreven voor alle gebouwen op campus Woudestein, uitgezonderd het M-gebouw (Expo- en Congrescentrum).

Wanneer Evenementencoördinatie?

Evenementencoördinatie werkt altijd mee bij bijzondere activiteiten. Het gaat bijvoorbeeld om:  

  • activiteiten waarbij (brand)veiligheid of het imago van de universiteit een rol spelen
  • activiteiten waarbij faciliteiten ge- of verplaatst moeten worden
  • activiteiten met mogelijke overlast.

In deze gevallen moet je toestemming vragen bij Evenementencoördinatie.  
Wat zijn de aandachtspunten bij de organisatie van een evenement?

Contact evenementen

Viola ten Berg-van den Berge (maandag, dinsdag, woensdag, vrijdag)
Liesbeth Timmer-Pauw (maandag, dinsdag en donderdag)

Telefoon (010) 408 1107 (maandag t/m vrijdag, 8.30 - 17.00 uur)
Fax (010) 408 9040
E-mail evenementen@remove-this.efb.eur.nl
Kamer PT-018.

Info evenementen voor studentenverenigingen

Elk jaar organiseert Zalen en Faciliteitenverhuur voor nieuwe contactpersonen van de studentenverenigingen een informatiebijeenkomst. Bekijk hier de presentatie Evenementen & Faciliteiten sept. 2013.

Meer informatie? Mail je vraag naar evenementen@remove-this.efb.eur.nl!

Besteltermijn en annuleringen van voorzieningen

Bestellingen voor grote evenementen moeten uiterlijk 2 weken van te voren bij ZFV binnen zijn.
Gewone aanvragen voor audiovisuele apparatuur, promotiemiddelen en andere faciliteiten moeten minimaal 1 dag van tevoren vóór 12.00 uur binnen zijn.

Annuleringen van audiovisuele apparatuur en faciliteiten moeten uiterlijk 1 werkdag van te voren vóór 12.00 uur bij Evenementen gemeld zijn.
Voor promotiemiddelen kunnen andere annuleringsvoorwaarden gelden. Deze voorwaarden staan in de algemene bepalingen van ieder promotiemiddel.