Arbo-arts, Bedrijfsmaatschappelijk werk en Vertrouwenspersoon
Arbo-arts
De EUR organiseert de ziekteverzuimbegeleiding en –preventie zelf. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met een arboarts, die de volgende aandachtsgebieden heeft:
- het ziekteverzuim. Samen met het management zorgt de arboarts voor de verzuimcontrole en verzuimbegeleiding (w.o. spreekuren) en preventie van ziekteverzuim. Onderdeel van deze activiteiten is de reïntegratiebegeleiding (terugkeer in het arbeidsproces) en het sociaal-medisch overleg (SMO);
- de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E): De RI&E is een systematisch onderzoek naar de risico’s op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn voor medewerkers binnen de EUR. De arbodienst adviseert en ondersteunt de EUR bij de uitvoering van de RI&E. Ook toetst de arbodienst de RI&E aan de wettelijke eisen en ondersteunt zij de organisatieonderdelen bij het opstellen van de arbo(jaar)plannen;
- het periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO): Het PAGO heeft tot doel om u in de gelegenheid te stellen een beperkt gezondheidskundig onderzoek bij de arboarts te ondergaan dat gericht is op het voorkomen en/of beperken van de gezondheidsrisico’s die verband houden met uw werkzaamheden. Een PAGO kan van toepassing zijn op individuele medewerkers en op groepen van medewerkers.
De arbo-arts voor de EUR-medewerkers is de heer G.P.L. Smets.
Griepvaccinatie
Alle EUR medewerkers kunnen jaarlijks een gratis vaccinatie krijgen tegen de griep. De vaccinatie vindt plaats in het najaar en wordt tijdig aangekondigd.
De vaccinatie wordt gegeven door de arbo-arts, Geert Smets. Student-assistenten en onbetaalde medewerkers komen niet in aanmerking voor de griepprik.
Periodiek arbeidsgezondheidskundig onderzoek (PAGO)
Een PAGO heeft tot doel om u in de gelegenheid te stellen een beperkt gezondheidskundig onderzoek te ondergaan dat gericht is op het voorkomen en/of beperken van de gezondheidsrisico’s die verband houden met uw werkzaamheden. Een PAGO kan van toepassing zijn op individuele medewerkers en op groepen van medewerkers.
Sociaal Medisch Overleg (SMO)
In het Sociaal Medisch Overleg (SMO) bespreken de deelnemers de omstandigheden van (groepen van) medewerkers vanuit verschillende disciplines om zo te adviseren over de aan te bieden begeleiding. Het SMO volgt en begeleidt daarnaast langdurig ziekteverzuim en signaleert hoog frequent kort verzuim van EUR medewerkers.
Het SMO bestaat uit:
- de leidinggevende;
- de arbo-arts;
- de bedrijfsmaatschappelijk werker;
- het hoofd van de betreffende HR-eenheid (tevens voorzitter);
- de betreffende HR-adviseur;
- de coördinator WIA.
Het SMO vergadert in principe één keer per twee maanden.
Bedrijfsmaatschappelijk werk
Als u problemen heeft die het gevolg zijn van of invloed hebben op uw werk, dan kunt u terecht bij de bedrijfsmaatschappelijk werker.
Maatschappelijk werk richt zich in het algemeen op het welbevinden van personen in relatie tot hun sociale omgeving. Het bedrijf waar u werkt maakt deel uit van uw sociale omgeving. Oorzaken van problemen kunnen liggen in het werk of uw werksituatie en van invloed zijn op uw privé-situatie; andersom kan ook.
Als u op welke manier dan ook een belemmering ervaart om goed te kunnen functioneren, kan het wenselijk zijn om een gesprek te hebben met een onafhankelijk persoon, die niet direct bij uw werksituatie is betrokken. De bedrijfsmaatschappelijk werker kan u helpen bij het vinden van een oplossing en ondersteunt u (en desgewenst uw leidinggevende) bij de aanpak van problemen.
De bedrijfsmaatschappelijk werker is ook tussenpersoon voor medewerkers die een beroep willen doen op de Stichting Sociaal Fonds.
Stichting Sociaal Fonds (SFOCW)
De Stichting SFOCW is een fonds van medewerkers van universiteiten, academische ziekenhuizen en het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Het doel van het Fonds is om financiële hulp te verlenen aan deelnemers die door financiële omstandigheden in sociale moeilijkheden zijn geraakt, voor zover niet op andere wijze in die hulpverlening kan worden voorzien. De hulp wordt verleend in de vorm van renteloze leningen en/of (bescheiden) giften. Voor nadere informatie over de SFOCW zie: www.sfocw.nl.
Vertrouwenspersoon
De EUR streeft naar een veilige en respectvolle werkomgeving voor haar medewerkers. Toch kan het voorkomen dat u deze zo niet ervaart. Soms is daarbij sprake van seksuele intimidatie, andere keren van pesten of discriminatie en fysieke agressie. U kunt hiervoor terecht bij de vertrouwenspersoon. De EUR heeft twee vertrouwenspersonen aangesteld, één voor de medewerkers en één ten behoeve van de studenten.
De vertrouwenspersoon biedt ondersteuning en hulp bij het zoeken naar oplossingen en verwijst u eventueel door. Alle gesprekken die u met de vertrouwenspersoon voert zijn vertrouwelijk. In overleg met de vertrouwenspersoon kunt u een klacht indienen bij het College van Bestuur, bijvoorbeeld wanneer bemiddeling in het conflict niet leidt tot een oplossing.
De vertrouwenspersoon voor de EUR-medewerkers is:
Naam: Lucille MacNack Msc
Tel: (010) 408 1139 / 06 57 42 12 51
E-mail: macnack@oos.eur.nl
Bereikbaarheid: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur
In de brochure Ongewenst Gedrag vindt u het beleid.
