Image building op internet
Image-building op het Internet – greep op je digitale identiteit
Imago is de basis waarop mensen met elkaar omgaan. Het is daarom belangrijk om zorgvuldig met uw imago om te gaan, zowel in de fysieke als in de digitale wereld.
Hieronder staan aanbevelingen over hoe u, als student en als wetenschapper, op een verstandige manier kunt omgaan met uw eigen digitale identiteit en die van anderen.
Presentatie
- Denk na over hoe u uzelf wilt presenteren. Wat mag iedereen altijd over u weten?
- Check regelmatig wat er over u op internet te vinden is. Niet alleen Google, maar ook bijvoorbeeld wieowie. Controleer of het beeld dat op basis van die informatie naar voren komt ook het beeld is dat u wilt laten zien. Overweeg of u actie wilt ondernemen als er iets opstaat wat u eraf wilt hebben.
- Maak een mooie, professioneel ogende, eigen website met alles waar u trots op bent. Geef alleen zakelijke contactinformatie (liefst nog via een contactformulier om spam te voorkomen). Zorg voor een goede URL, en zet die standaard onder uw e-mailberichten, op uw visitekaartje, etcetera. Link op uw site naar sites die voor vakgenoten interessant zijn. Informeer bij uw eigen instelling hoe u dit het beste kunt aanpakken.
- Maak publicaties waar u trots op bent zoveel mogelijk online (als pdf) beschikbaar. Bekijk wel of het auteursrechtelijk kan en vraag mede-auteurs om toestemming. Raadpleeg de website Auteursrechten in hoger onderwijs.
- Zorg dat uw naam veel op internet genoemd wordt in verband met uw vakgebied. Zorg dat er veel naar uw eigen pagina gelinkt wordt.
- Als u een naamgenoot hebt: zorg dat onmiskenbaar duidelijk is dat u niet die naamgenoot bent.
Sociale netwerksites
- Denk na over hoe u uzelf wilt presenteren. Wat mag iedereen altijd weten? Wat voor beeld wilt u van uzelf schetsen? Denk na welke sociale netwerksite(s) u wilt gebruiken: algemene en/of netwerksites op uw vakgebied? Valt de sociale netwerksite die u op het oog hebt onder de bescherming van de Wet bescherming persoonsgegevens?
- Plaats zelf alleen informatie die iedereen, altijd over u mag weten.
- Mocht u toch informatie (bv. foto’s) alleen aan uw vrienden willen laten zien, zet ze dan bij voorkeur niet op een sociale netwerksite. Maak dan gebruik van sites waarbij u mensen persoonlijk via de e-mail moet uitnodigen om ze toegang tot uw gegevens te geven.
- Wees alert op contacten die aanbiedingen doen of om gegevens vragen.
- Let op auteursrechtinbreuk. Raadpleeg de website Auteursrechten in hoger onderwijs.
- Plaats foto’s waar anderen herkenbaar op staan alleen mét hun toestemming.
- Wees terughoudend met het publiceren van persoonlijke gegevens van anderen.
- Hanteer zelf ook een goede ‘notice-and-takedown’ procedure, d.w.z. als iemand bezwaar maakt, haal het er dan meteen af.
Technisch
- Zorg voor up-to-date software, en in ieder geval een firewall (en zet ‘m aan!) en virusscanner. Zie www.surfnet.nl/nl/Thema/cybersafe.
- Check de URL van een website voordat u persoonlijke gegevens invult en helemaal voordat u iets betaalt.
- Open nooit zomaar bestanden.
- Log altijd uit als u bij de computer weggaat.
- Draai periodiek anti-spyware software.
