Inkoopresultaat ICT-hardware
In 2009 hebben twee aanbestedingstrajecten gelopen voor inkoop van IT-apparatuur. Dit speelde zich af in het kader van het besluit om gecoördineerd in te kopen binnen de EUR. Doelstelling van dit project was om de inkoop voor het ICT-segment te laten voldoen aan wet- en regelgeving. De inkoop in de vorm van een Europese aanbesteding is uitgevoerd door de gezamenlijke ICT-dienstverleners binnen de EUR. Inmiddels kunnen we u berichten dat de aanbestedingen i.h.k.v. de inkoop afgesloten zijn en nieuwe leveranciers gecontracteerd zijn.
Nieuwe leverancier voor werkplekken, printers en randapparatuur
Op 9 februari 2010 is de raamovereenkomst IT hardware werkplekken, printers en randapparatuur van start gegaan. Hiermee is de eerder ingestelde bestelstop ten einde.
Scholten Awater gaat de komende twee jaar (met optie tot verlenging van 2 jaar) alle werkplek gerelateerde IT-hardware leveren aan de gehele Erasmus Universiteit.
Besparing
Door de inkoopbehoefte van de EUR te bundelen en gezamenlijk aan te besteden zal een forse besparing gerealiseerd worden. Een eerste schatting op basis van IT-inkoophistorie en gecontracteerde tarieven wijst in de richting dat deze besparing tussen de 30% - 50% uit zou kunnen komen.
Standaardisatie
Naast de forse besparing die gerealiseerd wordt met deze Europese aanbesteding heeft de campus brede samenwerking ook geresulteerd in een standaardisatie op de modellen en merken binnen de campus. Binnen de standaard is ruimte voor keuze (verschillende modellen) gecontracteerd.
Nieuwe leveranciers voor servers en storage
De komende twee jaar (met optie tot verlenging van 2 jaar) zullen drie leveranciers op basis van een raamovereenkomst alle server en storage en thin client apparatuur leveren aan de gehele Erasmus Universiteit. Hiertoe heeft de EUR op 8 februari 2010 een drietal raamovereenkomsten afgesloten.
Geselecteerde leveranciers
De Europese aanbesteding die in de markt is gezet voor servers en storage is gewonnen door Issue, PQR en Dataman. Aanschaffingen voor dit segment zullen telkens uitgezet worden (minitender) bij de geselecteerde leveranciers. Deze leveranciers zijn daarmee de komende jaren met elkaar in concurrentie geplaatst. Op deze wijze kan de EUR blijvende de scherpste prijzen bedingen.
Flexibele afspraken
In de overeenkomst voor servers en storage is een zo breed mogelijk assortiment gecontracteerd om de bestaande infrastructuur te kunnen blijven uitbreiden. Daarnaast bied deze overeenkomst de ruimte om verdere standaardisatie binnen de campus vorm te geven.
