Omschrijving
Digitale agenda (exchange)
De digitale agenda is op het web bereikbaar als onderdeel van Outlook Web App (http://www.exchange.eur.nl). Hierin vindt u al uw afspraken, en mail allemaal op één plek. Het grootste voordeel van het bijhouden van een elektronische agenda is dat het plannen van vergaderingen met meerdere mensen aanzienlijk wordt vergemakkelijkt. Na uw opgave van deelnemers en beoogde tijd zoekt het programma naar het geschikte tijdstip voor álle genodigden.
Verdere voordelen zijn o.a.:
- uw agenda kan onafhankelijk van uw aanwezigheid ingezien worden door meerdere mensen.
- u bepaalt zelf welke personen welke details van uw afspraken kunnen zien.
- de agenda’s van meerdere personen kunnen naast elkaar gelegd worden.
- regelmatig terugkerende afspraken kunt u met een druk op de knop in uw agenda plaatsen.
- de agenda is ook vanaf andere werkplekken, de thuiswerkplek of bijvoorbeeld een hotel te benaderen.
- Vergaderzalen kunnen een eigen agenda krijgen, waardoor het mogelijk is met één handeling zowel de genodigden als de benodigde lokatie te reserveren.
- u kunt uw agenda ook beheren met een palmtop of personal digital assistant (PDA).
- u kunt een off line agenda creëren. Wanneer de server uitvalt, kunt u de agenda toch bijwerken. Op het moment dat u weer verbinding legt met de server, wordt uw agenda gesynchroniseerd.
Informatie voor andere gebruikers die geen exchange gebruiken
Oracle Calendar is de elektronische agenda die deel uitmaakt van de zogenaamde Oracle Collaboration Suite. In Oracle Calendar vindt u al uw afspraken, bijbehorende aantekeningen en taken, plus attachments zoals notulen. Ook evenementen, persoonlijke notities, feestdagen of verjaardagen, het is allemaal op één plek te vinden. Het grootste voordeel van het bijhouden van een elektronische agenda is dat Oracle Calendar het plannen van vergaderingen met meerdere mensen aanzienlijk vergemakkelijkt. Na uw opgave van deelnemers en beoogde tijd zoekt het programma naar het geschikte tijdstip voor álle genodigden.
Verdere voordelen zijn o.a.:
- uw agenda kan onafhankelijk van uw aanwezigheid ingezien worden door meerdere mensen.
- u bepaalt zelf welke personen welke details van uw afspraken kunnen zien.
- de agenda’s van meerdere personen kunnen naast elkaar gelegd worden in een groepsagenda.
- regelmatig terugkerende afspraken kunt u met een druk op de knop in uw agenda plaatsen.
- de agenda is ook vanaf andere werkplekken, de thuiswerkplek of bijvoorbeeld een hotel te benaderen.
- beamers, vergaderzalen, koffievoorzieningen etc. kunnen een eigen agenda krijgen, waardoor het mogelijk is met één handeling zowel de genodigden als de benodigde lokatie en hulpmiddelen te reserveren.
- u kunt uw agenda ook beheren met een palmtop of personal digital assistant (PDA).
- u kunt een off line agenda creëren. Wanneer de server uitvalt, kunt u de agenda toch bijwerken. Op het moment dat u weer verbinding legt met de server, wordt uw agenda gesynchroniseerd.
