• Werkplek
  • ERNA-diensten
  • Verhuizingen werkplekapparatuur
  • Service beschrijving
  • Medewerkers werkplekken
  • Studentenwerkplekken
  • Gebruiksinformatie
    • Bestandsdeling en -overdracht
    • E-mail
    • Persoonlijke en Gedeelde opslaggebieden
    • PC aan of uit?
    • Calendar/Agenda
    • Printen en printers
    • Aanpassen van uw wachtwoord
  • Servicedesk SSC ICT
  • Beveiliging
  • Bestelprocedure werkplekapparatuur

Printen en printers

1. Inleiding

Op de EUR wordt veel met pc’s gewerkt. Om kwaliteit en continuïteit te bieden moeten die pc’s van een constante hoge kwaliteit zijn. Hetzelfde geldt voor de printer als belangrijk randapparaat.
Bij de inzet van printers moeten de volgende factoren in overweging worden genomen.

• continuïteit
• kwaliteit
• beschikbaarheid
• gebruiksgemak en -mogelijkheden
• benodigde onderhoudsinspanning
• integrale kosten van het gebruik

2. Persoonlijk printen

De voorkeur gaat uit naar een kleine laserprinter per werkplek of per kamer (kosten circa € 200,-) boven het gebruik van (grotere) netwerkprinters. Dit om de volgende redenen:

• hoge beschikbaarheid (spreiding van risico)
• groot gebruiksgemak
• privacy
• beveiliging van apparatuur én documenten
• minder interventie vanuit de helpdesk nodig

3. Kwaliteit en continuïteit

Continuïteit wordt geboden door potentiële werkplekprinters grondig te testen. Dit gaat alleen goed als de hoeveelheid verschillende printers beperkt blijft en een consistente lijn met vergelijkbare eigenschappen en goed verkrijgbare driversoftware wordt geselecteerd.
De kwaliteit wordt gewaarborgd door te kiezen voor een hoogwaardige lijn algemeen inzetbare printers, die de vereiste functionaliteit bezitten. De keuze is gevallen op laserprinters van het merk HP en wel om de volgende redenen:

• groot marktaandeel
• goede kwaliteit
• integrale ondersteuning binnen de gebruikte (besturings)software
• redelijke prijs– kwaliteitverhouding
• voldoende innoverend product met toereikende gebruiksmogelijkheden
• goede ondersteuning vanuit de leverancier
• goede levensduur van de modellen (lifecycle)
• uitwisselbaarheid van supplies binnen een
• modelgeneratie
• supplies verkrijgbaar via het magazijn

Laserprinters van HP zijn niet zo zeer goedkoop in de aanschaf maar de feitelijke gebruikskosten zijn acceptabel vanwege de bedrijfszekerheid en de ondersteuning van het product in de markt. Het hoge marktaandeel garandeert regelmatige updates van drivers en brede verkrijgbaarheid van supplies. Beperking tot één merk houdt de ondersteuning eenvoudig. Het selecteren van een nieuw merk is zeker mogelijk maar zou een verdubbeling in de beheersinspanning opleveren voor wat betreft drivers en supplies.

4. Niet ondersteunde apparatuur

Het gebruik van inkjetprinters en combi-apparatuur wordt niet ondersteund. Dit vanwege de snelle modelwisselingen, die leiden tot teveel verschillende types en drivers in een korte tijd en de storingsgevoeligheid.

Inkjetapparatuur is goedkoop in aanschaf maar duur in gebruik. De apparatuur is doorgaans niet robuust genoeg voor de eisen die er op de werkplek aan moeten worden gesteld. De modellen wisselen snel en de supplies daarmee ook. Dat verhoogt de onderhoudsinspanning.

Combiapparatuur verhoogt de afhankelijkheid, Is het apparaat defect dan staken alle functies. Bovendien valt de kwaliteit tegen.

5. Kleur

Indien het gebruik van kleur noodzakelijk is, wordt een kleine kleurenlaserprinter per werkplek aangeraden. Ze zijn verkrijgbaar vanaf € 400,-.

Om praktische redenen (bij zeer klein printhoeveelheden per medewerker) kan ook worden gekozen voor een (kleuren)laserprinter die door meerdere gebruikers wordt gedeeld.

Indien dit delen binnen een en dezelfde ruimte geschiedt wordt dit gerealiseerd door printer en pc’s te voorzien van communicatie over ‘Blue Tooth’.
Bij delen over meerdere werkruimten wordt de printer voorzien van een netwerkinterface en via het instellingsnetwerk gedeeld.
Het delen van printers op basis van de optie in het besturingssysteem van de werkplek.

7. Aanschafkosten versus gebruikskosten

Tabel: vergelijking variabele kosten inkjet versus laserjet

In bovenstaande tabel staan de gebruikskosten per pagina van de diverse printers bij oplopend gebruik in pagina’s geprint per maand.
Achter de prijs van de supplies staat het aantal te printen pagina’s per set supplies bij gemiddeld gebruik. De opgave van de fabrikant is hiervoor gebruikt.
De printcapaciteit van een inkjetprinter reikt niet verder dan 500 pagina’s per maand bij een levensduur van 24 maanden.
Kosten van papier en elektriciteit niet inbegrepen. Reparaties zijn niet inbegrepen.

Print