Secretariaat
De medewerkers van het secretariaat ondersteunen de directeur van het SSC OO&S en
de afdelingen Studentenadministratie (SA), Studentenvoorzieningen (SV) en Ondersteuning Onderwijs, Onderzoek en Studentenzaken (O.OO&S). Zij verrichten managementondersteunende en adviserende werkzaamheden, alsmede organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals onder andere:
- Notuleren en uitwerken van de notulen van diverse vergaderingen;
- Inplannen en beheren van agenda’s;
- Verzorgen van de correspondentie, onder andere:
- Brieven en nota’s;
- Verklaringen.
- Archiveren;
- Postafhandeling;
- Relatiebeheer;
- Verlof- en ziekteregistratie medewerkers;
- Webediting ten behoeve van de afdeling O.OO&S;
- Invoeren gegevens in diverse systemen (o.a. Osiris, EIS, FOS);
- Telefoonbehandeling (in- en extern);
- IND-werkzaamheden;
- Financiële ondersteuning studenten (bestuursbeurzen verenigingen, individuele ondersteuning).
De medewerkers van het secretariaat staan voor een goede service en dienstverlening.
