Time-management in 6 stappen
- Bepaal je lange-termijn doelen: wat wil je bereiken, wat voor soort leven en werk ambieer je in de toekomst? En dus ook: waarom doe je deze studie?
- Wat zijn je plannen op middellange termijn: hoe wil je je lange termijn doel (in fasen) bereiken? Wat wil je leren en op welke manier. (bepaalde kennis verwerven, vaardigheden leren, nieuwe produkten ontwikkelen, promoveren, onderzoeker worden, werken bij een bepaald bedrijf of als je dat al weet: een of meer beroepen die je zou willen uitoefenen). Ga na wat dat vraagt van je (kennis, vaardigheden, opleiding, houding, ervaring).Dit betekent dat je nagaat wat je nog zou moeten leren en ontwikkelen en hoe je de verschillende stappen zou kunnen zetten, hoe en bijvoorbeeld met welke opleidingen je je nog zou willen ontwikkelen, hoe en waar je de benodigde kennis zou kunnen verwerven. Probeer meerdere varianten uit te stippelen.
- Welke stappen ga je zetten om je doelen te bereiken? Welke studies, vakken, trainingen etc. wil je doen en in welk tijdsbestek? (meerjarenplanning) Bepaal welke vakken, cursussen, trainingen je wilt gaan doen. En ook: welke extra-curriculaire activiteiten je wilt gaan ontplooien om bepaalde kennis, ervaring etc. te verwerven. Bespreek desgewenst je studieloopbaan-plan met je studieadviseur. Ga ook na of er oplossingen zijn voor problemen die je verwacht: praat bijvoorbeeld met studentbegeleider over eventuele studieondersteuning, financiële tegemoetkoming of over regelingen i.v.m. handicap, topsport etcetera.
- Planning van een maand/ kwartaal/ semester. Zeker in de beginfase van je studie, is het zinvol om te werken met middellange termijn planningen. Zorg er bijvoorbeeld voor dat je over een ‘kalender’ beschikt die je overzicht geeft over minimaal een maand en met ruimte om taken, deadlines, vaste afspraken, tentamendata enzovoorts in te vullen. Daarmee leg je al deels vast wat je beschikbare studietijd is. Dat wordt ook je stramien voor het plannen over langere tijd. Geef hierin ook belangijke data uit de universitaire jaarkalender in aan: bijvoorbeeld dagen dat de universiteit gesloten is.
- Planning per week: algemeen tijdschema en specifieke invulling. Maak per onderwijsperiode (semester/ trimester) een ‘vaste’ weekplanning, waarin de terugkerende werkzaamheden zijn ingepland. Verdeel het werk dat je in die periode gedaan moet hebben over de verschillende weken, rekening houdend met de beschikbare tijd. Geef in het schema ook aan waar je aan moet denken voor een volgende dag (kopieën maken, boeken ophalen, afspraak maken etcetera)
- Planning per dag: het maken van een lijst met taken/ klussen die je die dag wilt doen. Stel prioriteiten in je werkzaamheden en deel je tijd daarop in. De lijst van dingen die je wilt doen kan een hulpmiddel zijn om je te concentreren op de hoofdzaken. Let er overigens op dat je het studeren plant op de voor jou meest geschikte tijdstippen: plan taken waarbij je geconcentreerd moet werken niet in de avonduren,als je vooral in de ochtend goed kunt werken. Plan niet teveel studie-uren achterelkaar: je kunt wel 13 uur plannen, maar in de praktijk werk je maar een deel daarvan effectief. Houd je aan een maximum van 8 uur per dag. Wissel bovendien verschillende soorten werk af. (oriënterend lezen, opdrachten maken, werkstuk voorbereiden etcetera). Sta jezelf ook kort pauzes toe als de concentratie afneemt.
