Gebruikersreglement
Reglement voor het gebruik van de Universiteitsbibliotheek van de Erasmus Universiteit Rotterdam
(aan te halen als: Reglement UB 2008)
Onverminderd de toepassing van andere terzake geldende wettelijke en/of door de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) zelf vastgestelde interne regelingen zoals de EUR integriteitscode en de in het studentenstatuut opgenomen reglementen, gelden voor het gebruik van de Universiteitsbibliotheek van de EUR (campus Woudestein) met ingang van 1 januari 2008 de navolgende regels:
Hoofdstuk 1: Algemeen
Hoofdstuk 2: Studiezalen
Hoofdstuk 3: Uitlening
Hoofdstuk 4: Elektronische voorzieningen
Hoofdstuk 5: Handhaving
Hoofdstuk 1: Algemeen
1. Dit reglement is van toepassing op het gebruik van de studiezalen, waaronder begrepen het open tijdschriftenmagazijn, van de catalogi en de elektronische bestanden met de daarbijbehorende pc’s, en van de uitlening en andere publieksdiensten en -ruimten behorend tot de Universiteitsbibliotheek van de EUR, verder te noemen: de UB.
2. De UB is toegankelijk voor diegenen die van haar diensten gebruik willen maken, met inachtneming van de bepalingen van dit reglement.
3. Bezoekers dienen zich op verzoek van het personeel van de UB of van personeel van de Beveiligingsdienst van de EUR te legitimeren.
4. Bezoekers dienen overkleding, tassen en handbagage in de daarvoor bestemde lockers en opbergvakken in o.a. de luchtbrug achter te laten alvorens de UB te betreden. De EUR is niet aansprakelijk voor vermissing van of schade aan deze voorwerpen.
5. Met uitzondering van afgesloten flesjes water mogen eet- en drinkwaren de UB niet worden binnengebracht noch er gebruikt.
6. Bezoekers dienen de rust binnen de UB te bewaren. Met name in de studiezalen dient men de grootst mogelijke stilte te onderhouden om ongestoorde studie mogelijk te maken. In de Mees zaal kan normaal gepraat worden.
7. In de UB mag niet worden gerookt.
8. Het gebruik van mobiele telefoons in de UB is niet toegestaan. Alleen in de trappenhuizen of in de luchtbrug die naar de UB leidt, kan worden getelefoneerd.
9. Voor het maken van professionele foto- of filmopnames in de UB is voorafgaandelijke toestemming van het College van Bestuur van de EUR vereist. Dergelijke verklaring dient te worden aangevraagd bij de afdeling Persvoorlichting, tel. (010) 4081216 / 4081777.
10. Op of in door de UB ter beschikking gestelde boeken, tijdschriften en ander documentair informatiemateriaal, verder te noemen: publicaties, mogen geen veranderingen of toevoegingen van welke aard ook worden aangebracht.
11. Bezoekers van de UB en degenen die gebruik maken van de uitlening of andere diensten van de UB, zijn aansprakelijk voor door hen veroorzaakte schade aan de collectie, dan wel het gebouw en de inrichting van de UB.
12. Ieder die met aanmerkelijke hulp vanwege de UB een werk vervaardigt dat hij in druk of anderszins uitgeeft dan wel laat uitgeven, is gehouden daarvan een exemplaar gratis aan de UB over te dragen, tenzij de Bibliothecaris hem daarvan vrijstelt.
13. De UB stemt haar procedures af op de bepalingen in de Wet Bescherming Persoonsgegevens.
14. Ieder die meent dat het in dit reglement bepaalde in zijn/haar geval niet correct is uitgelegd, kan zijn/haar beklag doen bij de Bibliothecaris dan wel schriftelijk een bezwaar bij hem indienen. Tegen een besluit van de Bibliothecaris kan binnen zes weken schriftelijk beroep worden aangetekend bij het College van Bestuur van de EUR.
Hoofdstuk 2: Studiezalen
15. De studiezalen zijn uitsluitend toegankelijk voor degenen die binnen de UB publicaties willen inzien of van aldaar aanwezige bibliotheekfaciliteiten gebruik willen maken, dan wel daar willen studeren. Onder leiding van een bibliotheekmedewerker zijn de studiezalen toegankelijk voor bezichtiging door groepen.
16. In een studiezaal aanwezige publicaties kunnen zonder tussenkomst van het personeel van de UB ter plaatse worden ingezien. Zij mogen echter niet buiten de desbetreffende studiezaal worden gebracht tenzij om er fotokopieën uit te maken. In dit laatste geval dienen de publicaties na het kopiëren door de gebruiker te worden teruggebracht naar de studiezaal waar zij thuis horen.
17. Het is niet mogelijk studieplaatsen en/of gebruikerspc's te reserveren. Het is niet toegestaan bij afwezigheid een studieplaats en/of gebruikerspc gereserveerd te houden door het achterlaten van publicaties en/of persoonlijke bezittingen. Bij afwezigheid van de gebruiker langer dan vijftien minuten kunnen publicaties en/of persoonlijke bezittingen worden verwijderd.
18. Het talenpracticum staat, tenzij de Bibliothecaris anders beschikt, uitsluitend ter beschikking van leden van de gemeenschap van de EUR.
Hoofdstuk 3: Uitlening
19. Met uitzondering van de in de studiezalen aanwezige, dan wel door de Bibliothecaris als niet uitleenbaar aangemerkte publicaties, kan ieder die daar belang bij heeft op vertoon van een lenerspas publicaties van de UB te leen aanvragen, zulks met inachtneming van artikel 39 van dit reglement.
20. Publicaties die verschenen zijn vóór 1850 worden alleen ter inzage gegeven, tenzij de Bibliothecaris anders beschikt.
21. De lenerspas wordt gratis beschikbaar gesteld aan hen die bij de EUR werkzaam zijn. Deze medewerkers dienen te kunnen aantonen dat zij als medewerker verbonden zijn aan de EUR.
22. De lenerspas wordt eveneens gratis beschikbaar gesteld aan hen die zijn ingeschreven aan de EUR als student, extraneus, cursist of uitwisselingsstudent en die recht hebben op toegang tot de wetenschappelijke verzamelingen van de EUR. De vanwege de EUR uitgereikte collegekaart wordt aangemerkt als lenerspas.
23. De lenerspas wordt eveneens gratis beschikbaar gesteld aan hen die lid zijn van het Rotterdamsch Leeskabinet en aan studenten en wetenschappelijke medewerkers van andere Nederlandse universiteiten op vertoon van een persoonslegitimatie en een recent adresbewijs. Studenten dienen daarnaast te beschikken over een geldige collegekaart. Medewerkers dienen te kunnen aantonen dat zij als wetenschappelijk medewerker verbonden zijn aan een andere Nederlandse universiteit.
24. Voor het overige wordt een lenerspas beschikbaar gesteld tegen een jaarlijks vast te stellen tarief.
25. De lenerspas wordt uitsluitend ter beschikking gesteld voor persoonlijk gebruik. Het is niet toegestaan de lenerspas te gebruiken ten behoeve van derden.
26. Ook personen die niet aan de EUR zijn verbonden kunnen onder bepaalde voorwaarden een lenerspas verkrijgen. Wettelijke of contractuele bepalingen en beperkingen met betrekking tot beschikbaarstelling aan niet tot de universitaire gemeenschap behorende gebruikers kunnen niettemin het gebruik van onderdelen van de collectie door derden uitsluiten.
27. In principe kan elke niet geregistreerde bezoeker een dagpas aanvragen waarmee publicaties ter inzage kunnen worden gevraagd, voorzover niet in strijd met overige artikelen van dit reglement. Het bij wijze van onderpand inleveren van een geldig legitimatiebewijs is hiertoe voldoende.
28. Bij iedere lening moet de lener zijn/haar lenerspas tonen. Indien de lener zich laat vertegenwoordigen door een gemachtigde, dient deze de desbetreffende lenerspas te tonen.
29. Indien de lenerspas door verlies of diefstal in andere handen komt, blijft degene op wiens naam de pas is uitgegeven verantwoordelijk tot het moment waarop hij het verlies aan de balie meldt. Tegen betaling kan een vervangende lenerspas worden uitgereikt. Een vervangende collegekaart moet worden aangevraagd bij het Bureau Inschrijving van de EUR.
30. Adreswijzigingen en eventuele wijzigingen van e-mail adres (zie ook artikel 36) moeten rechtstreeks bij de uitleenbalie worden ingediend. Een recent adresbewijs moet daarbij worden overlegd. EUR-studenten dienen de wijziging op dezelfde dag ook bij het Bureau Inschrijving in te dienen.
31. Te lenen publicaties kunnen met behulp van de leenfunctie in de online publiekscatalogus of bij de uitleenbalie worden aangevraagd. Zij dienen bij de uitleenbalie te worden afgehaald.
32. Aangevraagde publicaties blijven een beperkte tijd voor de lener beschikbaar bij de uitleenbalie. Publicaties die op werkdagen tussen 8.30 en 16.30 uur worden aangevraagd, kunnen dezelfde en de volgende werkdag worden afgehaald. Publicaties die na 16.30 uur en in het weekend worden aangevraagd, kunnen op de eerstvolgende twee werkdagen worden afgehaald.
33. Op verzoek kunnen, binnen de daarvoor geldende voorwaarden, aangevraagde publicaties per post worden toegezonden. De lener betaalt hiervoor een jaarlijks vast te stellen bedrag per publicatie.
34. De uitleentermijn is drie weken, behalve met betrekking tot publicaties waarvoor de Bibliothecaris een andere termijn heeft vastgesteld. Uitsluitend voor medewerkers van de EUR treedt na de uitleentermijn een zogenaamde coulancetermijn van maximaal 27 dagen in werking, waarbinnen het boek niet wordt teruggevraagd, tenzij het door een andere lener is gereserveerd.
35. Indien een boek niet door een andere lener wordt gevraagd, kan de uitleentermijn op verzoek van de lener door hemzelf of de uitleenbalie worden verlengd.
36. Elke lener dient te beschikken over een geldig e-mail adres voor rappels en overige kennisgeving van de zijde van de UB. Voor EUR-studenten en -medewerkers geldt geen ander e-mail adres dan het hun door de EUR uitgereikte. De lenerspas wordt geblokkeerd als rappels en kennisgevingen onbestelbaar zijn.
37. Vóór afloop van de uitleentermijn dient de lener de publicatie bij de uitleenbalie terug te bezorgen. Bij overschrijding van de uitleentermijn wordt een boete opgelegd en kan de lenerspas worden geblokkeerd. De lenerspas wordt in ieder geval geblokkeerd bij een derde rappel.
38. Indien de publicatie ook na herhaaldelijk rappelleren niet word teruggebracht, wordt de zaak in handen gegeven van een incassobureau. De lenerspas wordt gedeblokkeerd wanneer alle boetes en kosten zijn voldaan aan het incassobureau en de UB de bevestiging daarvan heeft ontvangen. De publicatie blijft onder alle omstandigheden eigendom van de UB.
39. Indien de UB herhaaldelijk zaken betreffende door één lener geleende en niet geretourneerde publicaties aan het incassobureau ter hand moet stellen, kan de Bibliothecaris besluiten die lener permanent van lenen uit te sluiten.
40. De lener is aansprakelijk voor schade aan of verlies van het geleende vanaf het moment dat dit aan hem/haar of zijn/haar gemachtigde is overhandigd, ongeacht hoe of door wie de schade of dat verlies is veroorzaakt. Het geleende wordt geacht verloren te zijn indien het, na te zijn opgevraagd door de Bibliothecaris, niet tijdig wordt terugbezorgd.
41. De Bibliothecaris kan op schriftelijk verzoek en onder door hem te stellen voorwaarden publicaties uitlenen voor gebruik binnen de EUR voor een termijn van ten hoogste één jaar.
42. Degene die een publicatie wenst te lenen die op dat tijdstip uitgeleend is, kan deze publicatie voor zich reserveren met behulp van de online publiekscatalogus of bij de uitleenbalie. De publicatie is beschikbaar vanaf het moment dat deze aan de UB is terugbezorgd en administratief verwerkt. De Bibliothecaris zendt bericht van het beschikbaar zijn van de publicatie. Deze blijft gedurende een week vanaf de dagtekening van het bericht ter beschikking.
43. De aantallen aanvragen, uitleningen en reserveringen zijn per lener aan de navolgende maxima gebonden:
a. maximaal aantal uitleningen per lener:
- EUR-medewerkers: 25;
- overige leners: 10;
b. maximaal aantal reserveringen per lener: 5;
c. maximaal aantal aanvragen per keer: 5;
d. maximaal aantal reserveringen per boek: 2.
44. De Bibliothecaris bemiddelt tegen een jaarlijks vast te stellen tarief bij het te leen aanvragen van publicaties uit het bezit van andere bibliotheken. Op het lenen van deze publicaties zijn de bepalingen van dit reglement van toepassing, tenzij de andere bibliotheek afwijkende regels stelt.
45. Eenieder die beschikt over een lenerspas van de UB, met uitzondering van studenten en medewerkers van andere universiteiten, kan bij de UB een IBL-account openen. De houder van zo’n account dient zich te houden aan de daarvoor vastgelegde “Voorwaarden voor het gebruik van een IBL-account”.
46. Betalingen aan de uitleenbalie dienen door middel van pinn/chip te worden gedaan. Indien dit niet mogelijk is, dan kan uitsluitend contant, met gepast geld worden afgerekend.
Hoofdstuk 4: Elektronische voorzieningen
47. Het "Reglement voor computer- en netwerkgebruik” geldt niet alleen binnen het UB-gebouw, maar ook daarbuiten en wel bij elke benadering of raadpleging van de door de UB beschikbaar gestelde elektronische informatievoorziening.
48. De software op de pc’s in de UB is uitsluitend bestemd voor gebruik door studenten en medewerkers van de EUR. Het is niet toegestaan op de pc’s andere dan de door de UB beschikbaar gestelde software te gebruiken.
49. In verband met geluidshinder is het gebruik van laptops alleen toegestaan in de Mees zaal en op de daartoe aangegeven plaatsen in de studiezalen. Zij zijn in ieder geval niet toegestaan in de ruimten die als 'stiltezone' zijn aangeduid.
50. Het meenemen en het gebruiken van laptops of andere apparatuur en/of andere niet aan de UB toebehorende zaken in de UB is geheel voor eigen risico van de gebruiker c.q. de eigenaar; de UB aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid. Het aansluiten van apparatuur op het elektriciteitsnet van de UB is uitsluitend toegestaan wanneer dit niet leidt tot gevaarlijke situaties van welke aard dan ook. Zo is het bijvoorbeeld alleen toegestaan een snoer aan te sluiten op het stopcontact van dezelfde wand als waartegen de studietafel staat waarop het apparaat zich bevindt. De gebruiker c.q. de eigenaar is volledig aansprakelijk voor schade aan personen en zaken die wordt veroorzaakt door deze apparatuur c.q. voorwerpen en/of gebruik daarvan in de UB.
51. Gebruikers die geen EUR-medewerker of -student zijn, mogen alleen binnen het UB-gebouw gebruik maken van de door de UB op licentiebasis aangeboden elektronische informatievoorziening (‘walk-in-use’). Daartoe dienen zij bij de uitleenbalie een zogenaamd dag-ERNA-account aan te vragen.
Hoofdstuk 5: Handhaving
52. Het personeel van de UB is bevoegd iedereen die zich niet gedraagt conform dit reglement respectievelijk de “Orderegeling” of die zich anderszins misdraagt, hierop aan te spreken. Bij het niet navolgen van deze aanwijzing kunnen daartoe door de Bibliothecaris aangewezen personeelsleden betrokkene sommeren de UB te verlaten dan wel hem/haar de diensten van de UB weigeren.
53. De Bibliothecaris kan, conform de Orderegeling, artikel 2, tegen betrokkene maatregelen treffen tot en met voorwaardelijke, voorlopige dan wel definitieve ontzegging van de toegang, een geldboete of voorwaardelijke, voorlopige dan wel definitieve ontzegging van het gebruik van de voorzieningen van de UB.
