RefShare
Met RefShare kunt u uw RefWorks folders, en zelfs uw hele database, delen met anderen, ook als zij geen toegang hebben tot RefWorks.
Delen heeft in RefWorks een beperkte betekenis: anderen kunnen uw referenties zien en in hun eigen account gebruiken, maar ze kunnen geen informatie of nieuwe referenties toevoegen aan uw lijst. Als u samen een bibliografie wilt opbouwen, raden wij u daarom aan een nieuw RefWorks-account aan te maken en de login name en user name te delen met de andere leden van de groep. |
Het delen van referenties kan op twee manieren:
- Door de link van de folder(s) via e-mail te versturen naar de personen die u toegang wilt geven tot uw folder(s) of de link op te nemen in een webpagina of ander document.
- Door de folder(s) toe te voegen aan de ‘Shared Area Page’, die alleen voor EUR-gebruikers van RefWorks toegankelijk is. De Shared Area Page kunt u bekijken door in uw RefWorks account op het tabblad View te klikken en vervolgens View Shared Area te kiezen.
U bepaalt zelf welke permissies u aan de andere gebruikers geeft: mogelijkheden zijn exporteren, printen, een literatuurlijst maken en/of opmerkingen aan de referenties toevoegen.
Folders delen
Het delen van uw database of folder(s) met anderen gaat als volgt:
- Klik op het tabblad Organize & Share Folders.
- Klik bij de folder die u wilt delen op het Share folder-icoontje (de gele map met de groene pijl).
- Klik op Share.
- Geef de folder een titel en voeg aanvullende informatie toe.
- Onder Share options kunt u (niet verplicht!) Reference sharing aan vinken: de folder wordt dan toegevoegd aan de EUR Shared Area. Kies eventueel nog de juiste categorie.
- U kunt onder Limitations aangeven wat de mogelijkheden voor anderen zijn: mogen ze de referenties exporteren, printen, een literatuurlijst maken, attachments zien en/of commentaar geven?
- Vink onder Output style options minimaal één optie aan.
- Onder Fields to Share kunt u aangeven welke velden van een referentie u (niet) wilt delen. Standaard worden alle velden gedeeld.
- Klik Save.
- Sluit het scherm.
U kunt anderen uitnodigen uw referenties te bekijken. Klik op het tabblad Organize & Share Folders en klik achter de naam van de (sub)folder op het Share-icoontje (de map met het poppetje). Kies voor E-mail this Share. De tekst die met de link van de Shared folder wordt meegestuurd, kunt u aanpassen (laat wel de URL staan!). U kunt de link ook kopiëren en elders plakken.
Folders delen beëindigen
Als u een folder niet langer wilt delen, ga dan in uw RefWorks account naar Organize & Share Folders. Klik achter de naam van de (sub)folder op het Share-icoontje (de map met het poppetje) en kies Remove Share. Door vervolgens op Remove Share te klikken, verdwijnt de folder van de Shared Area Page en wordt de folder ontoegankelijk voor anderen.
De RefShare-icoontjes |
Tip: Een van de opties bij RefShare is OpenURL (te vinden onder Share Options). Dit is onder andere handig als u uw referenties wilt delen met onderzoekers of studenten die niet verbonden zijn aan de EUR. Als u in plaats van 'Site Defined OpenURL' (dat is 360 Link) kiest voor WorldCat OpenURL Provider, dan kan hij of zij via WorldCat nagaan of de titel in de eigen bibliotheek beschikbaar is. |
