Toevoegen van referenties aan RefWorks
Er zijn verschillende manieren waarop referenties aan RefWorks kunnen worden toegevoegd. Welke methode u het beste kunt kiezen, is vooral afhankelijk van de databank, catalogus, website of zoekmachine van waaruit u referenties wilt importeren in RefWorks.
Dit zijn de verschillende opties:
- Direct export: referenties worden 'automatisch' vanuit een databank geëxporteerd naar RefWorks
- Import: referenties worden via een text-bestand of RIS-bestand geïmporteerd in RefWorks
- Search online catalog or database: direct zoeken in onder andere UB-catalogus en PubMed
- Handmatig invoeren
- RefGrab-it: RefWorks zoekt hiermee een internetpagina af, bijvoorbeeld van Amazon.com
Klik in het menu aan de linkerkant voor meer informatie over deze methoden. Voor de UB-databanken en een aantal andere zoekmachines zijn de stappenplannen beschikbaar. Klik hier voor het pdf-bestand.
Welke methode u gebruikt, twee zaken zijn hetzelfde:
- Iedere geïmporteerde referentie, op welke manier dan ook, krijgt in RefWorks een uniek nummer - het ID. Dat nummer is later nodig bij het maken van literatuurlijsten of verwijzingen in de tekst.
- De geïmporteerde referenties worden door RefWorks in eerste instantie (tot er weer nieuwe titels worden toegevoegd) in de folder 'Last imported' gezet. Van daaruit kunt u ze verplaatsen naar uw eigen folder(s).
Tip: Als u referenties importeert vanuit databanken of catalogi, controleer dan altijd wat er geïmporteerd is. RefWorks neemt de gegevens op zoals het programma die vanuit de databank of catalogus aangeleverd krijgt. RefWorks kan deze gegevens niet controleren, dat moet een mens die de context kent doen. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat de titel van een artikel in hoofdletters in de databank is opgenomen, of dat de eindpagina ontbreekt. Hierdoor komt de titel niet helemaal correct in uw literatuurlijst te staan. U kunt wijzigingen aanbrengen in referenties, door naast de referentie op het edit-symbooltje te klikken: het vel papier met de potlood. |
