UB Instructie NL   Verwijzen en citeren   Persoonlijk informatiebeheer

Persoonlijk informatiebeheer

We raden je aan om tijdens het hele zoekproces alle stappen die je onderneemt te registeren. Dit helpt je om het overzicht te bewaren, zowel over je zoekstrategie als over de gevonden resultaten.

Registratie van de zoekstrategie

Het is van belang om de gevolgde zoekstrategie vast te leggen, omdat je dan gemakkelijk kunt uitzoeken waar je eventueel wijzigingen in je zoekstrategie wilt aanbrengen. Registreer onder meer:

  • je zoekprofiel [zie ook het onderdeel 'Voordat je gaat zoeken' in de cursus Wetenschappelijke informatie zoeken]
  • in welke bronnen je hebt gezocht [zie ook het onderdeel 'Informatiebronnen' in de cursus Wetenschappelijke informatie zoeken]
  • over welke periode de zoekactie zich uitstrekte (heb je je zoekopdracht beperkt tot literatuur uit bepaalde jaren?)
  • je zoekresultaten

Tip: Het is overigens van belang dat je je tijdens het zoekproces voortdurend bepaalde zaken blijft afvragen.

  • Is je vraagstelling helder genoeg?
  • Gebruik je de juiste zoektermen?
  • Raadpleeg je de juiste informatiebronnen?
  • Zie je geen informatie over het hoofd?

Op die manier voorkom je dat je aan het eind van het zoekproces tot de conclusie komt dat je op een verkeerd spoor zit en helemaal van voren af aan moet beginnen.

Registratie van de zoekresultaten

Als je bruikbare informatie hebt gevonden, zorg dan dat je in het bezit van die informatie komt, in wat voor vorm dan ook. Je kunt bijvoorbeeld zelf een boek aanschaffen of het in een bibliotheek lenen. Je kunt het tijdschrift aanvragen en het betreffende artikel kopiëren of downloaden. Download het artikel met behulp van de Linkresolver; herkenbaar aan de handtekening van Erasmus of aan de 360 Link-knop.

In de cursus Maak kennis met de UB kan je meer lezen over het vinden van informatie.

Om later op een correcte manier te citeren en te parafaseren, moet je nu al bepaalde gegevens van de gevonden boeken en artikelen registreren, zoals de auteur, de titel van het boek, de paginanummers van het artikel, enz. Leg die gegevens vast in een document of in een referentiemanager, en wel zo dat je de titels gemakkelijk terug kunt vinden en moeiteloos in een word-document zijn over te zetten. Een referentiemanager als RefWorks is daarvoor te gebruiken. Ga voor meer informatie over dit programma naar de cursus RefWorks.

Eventueel kun je ook de volgende informatie vastleggen:

  • Vindplaats van het artikel (bijvoorbeeld opgeslagen op je computer, op een memory stick, uitgeprint in een ordner of als attachment in RefWorks).
  • Databron (de databank waaruit je de gegevens hebt gehaald).
  • Beoordeling van het materiaal (goed, matig of slecht bruikbaar).