Faciliteiten bij evenementen

Room & Facilities Bookings begeleidt niet-commerciële evenementen op campus Woudestein. Samen met onze klant kunnen wij het draaiboek voor uw evenementen maken. Hieronder staat de procedure voor de begeleiding van niet-commerciële evenementen.

Wanneer Room & Facilities Bookings?

Room & Facilities Bookings werkt mee bij bijzondere activiteiten. Het gaat bijvoorbeeld om:  

  • activiteiten waarbij (brand)veiligheid of het imago van de universiteit een rol spelen
  • activiteiten waarbij faciliteiten ge- of verplaatst moeten worden
  • activiteiten met mogelijke overlast.

In deze gevallen moet je toestemming vragen bij Room & Facilities Bookings.
Bekijk hier de aandachtspunten bij de organisatie van een evenement.

Studentenverenigingen

Elk jaar organiseert Room & Facilities Bookings voor nieuwe contactpersonen van de studentenverenigingen een informatiebijeenkomst. Bekijk hier de presentatie Evenementen & Faciliteiten sept. 2013.

Meer informatie? Mail ons je vraag!

Besteltermijn en annuleringen van voorzieningen

Bestellingen voor grote evenementen moeten uiterlijk 2 weken van te voren bij Room & Facilities Bookings.
Gewone aanvragen voor audiovisuele apparatuur, promotiemiddelen en andere faciliteiten moeten minimaal 1 dag van tevoren vóór 12.00 uur binnen zijn.

Annuleringen van audiovisuele apparatuur en faciliteiten moeten uiterlijk 1 werkdag van te voren vóór 12.00 uur bij Room & Facilities Bookings gemeld zijn.
Voor promotiemiddelen kunnen andere annuleringsvoorwaarden gelden. Deze voorwaarden staan in de algemene bepalingen van ieder promotiemiddel.

Contact Room & Facilities Bookings

Hier vindt u de contactgegevens van Room & Facilities Bookings.

Zie ook

Prijslijst promotiemiddelen & AV-faciliteiten