Outlook helpt je om studentcommunicatie te beheren, begeleidings- of feedbackafspraken te plannen en vervolgacties gedurende een cursus zichtbaar te houden. Je kunt e-mail, agenda-uitnodigingen, boekingsopties, herinneringen en Teams-vergaderlinks gebruiken om onderwijskundige communicatie en coördinatie op één plek te ondersteunen. Hierdoor is Outlook het meest nuttig wanneer cursuscommunicatie, individuele feedback of begeleiding via e-mail en agenda-gebaseerde vervolgacties verloopt in plaats van volledig binnen Canvas.
- Functies
- Feedback van de docent | Onderwijscoördinatie
- Toegang
- Losstaand
- Moeilijkheidsgraad
- Makkelijk te gebruiken
Voorbeelden van gebruik in het onderwijs
Gebruik Outlook wanneer belangrijke cursuscommunicatie of individuele feedback via e-mail verloopt in plaats van alleen via Canvas.
Je kunt deze tool op verschillende concrete manieren in je onderwijs toepassen:
- Studentcommunicatie – Gebruik Outlook wanneer je individuele vragen van studenten moet beantwoorden, cursusgerelateerde zaken moet verduidelijken of moet communiceren over begeleiding, deadlines of toetsing op een manier die later gemakkelijk terug te vinden is.
- Feedback per e-mail – Gebruik Outlook wanneer feedback of beoordelingsgerelateerde communicatie rechtstreeks per e-mail naar studenten wordt gestuurd, bijvoorbeeld in cursussen waar schriftelijke opmerkingen, verduidelijkingen of vervolguitwisselingen niet binnen Canvas plaatsvinden.
- Cursusberichtstructuur – Gebruik mappen of categorieën om begeleiding, beoordelingsgerelateerde communicatie en algemene cursusmail te scheiden, zodat studentcommunicatie beheersbaar blijft tijdens drukke onderwijsperiodes.
- Doorzoekbaar archief – Gebruik Outlook-zoekopdrachten wanneer je eerdere studentvragen, feedbackuitwisselingen of e-mailafspraken snel wilt vinden, vooral gedurende een langere cursus of scriptietraject.
Tip 1
Gebruik een klein aantal duidelijke categorieën of mappen, bijvoorbeeld [begeleiding], [toetsing] en [cursusadministratie], zodat studentcommunicatie terugvindbaar blijft zonder een te complex systeem te creëren.
Tip 2
Houd e-mailonderwerpen specifiek door waar relevant de cursusnaam, opdracht of studentgroep op te nemen, zodat je berichten later snel kunt vinden en studenten kunnen herkennen waar het bericht betrekking op heeft.
Gebruik Outlook wanneer je begeleiding, feedbackafspraken of andere studentgerichte bijeenkomsten op een gestructureerde manier wilt plannen.
Je kunt deze tool op verschillende concrete manieren in je onderwijs toepassen:
- Begeleiding plannen – Gebruik Outlook-agenda-uitnodigingen wanneer je begeleidingsgesprekken, feedbackafspraken of groepsconsulten wilt plannen en wilt bijhouden wie accepteert.
- Teams-vergaderlinks – Maak Teams-vergaderingen rechtstreeks vanuit Outlook wanneer je wilt dat studenten of collega's via dezelfde uitnodiging en agenda-workflow deelnemen aan een online bijeenkomst.
- Boekingsbeschikbaarheid – Gebruik Outlook-boekings- of afspraakgebaseerde planningsopties wanneer je wilt dat studenten een afspraak met je boeken binnen de tijdsloten die je beschikbaar stelt.
- Herinneringen plannen – Gebruik afspraken en herinneringen wanneer je terugkerende onderwijsmomenten, voorbereidingstaken of deadlines gekoppeld aan bijeenkomsten met studenten wilt bijhouden.
Tip 1
Gebruik beschrijvende vergadertitels en één korte agendaregel in de uitnodiging, zodat studenten weten of de bijeenkomst gaat over begeleiding, feedback, praktische vragen of iets anders voordat ze accepteren.
Tip 2
Bepaal van tevoren waarvoor boekbare bijeenkomsten bedoeld zijn, zoals scriptiebegeleiding, feedback op opdrachten of praktische cursusvragen, zodat studenten weten wat voor afspraak ze boeken.
Gebruik Outlook wanneer je wilt dat communicatie met studenten leidt tot duidelijke vervolgstappen in plaats van te verdwijnen in e-mailthreads of agenda-uitnodigingen.
Je kunt deze tool op verschillende concrete manieren in je onderwijs toepassen:
- Vervolgacties – Zet belangrijke uitkomsten van bijeenkomsten of e-mailuitwisselingen om in zichtbare vervolgstappen, bijvoorbeeld door een e-mail te markeren, een herinnering in te stellen of meteen de volgende afspraak te plannen.
- Herinneringsgebaseerde vervolgactie – Gebruik Outlook-herinneringen wanneer je na een bijeenkomst moet terugkomen op openstaande studentvragen, beloofde feedback of administratieve stappen.
- Contactcontinuïteit – Houd relevante studentcontact- en vergaderinformatie bij elkaar wanneer je over een langere periode begeleidt, bijvoorbeeld gedurende een scriptie, project of meerdere feedbackmomenten.
- Geïntegreerde coördinatie – Combineer e-mail, agenda-uitnodigingen en herinneringen wanneer je één duidelijke onderwijskundige communicatiestroom wilt in plaats van te vertrouwen op geheugen of verspreide notities.
Tip 1
Bepaal na een belangrijke studentbijeenkomst onmiddellijk wat de volgende stap is, bijvoorbeeld het sturen van een samenvatting, het plannen van een volgende bijeenkomst of het instellen van een herinnering voor jezelf, zodat de vervolgactie niet verdwijnt in de agenda-item.
Tip 2
Gebruik slechts een paar terugkerende vervolgroutines, zoals het markeren van e-mails die nog actie vereisen of het instellen van herinneringen na begeleidingsgesprekken, zodat Outlook je onderwijs workflow ondersteunt zonder een tweede administratief systeem te worden.
How-to video's
Microsoft Outlook Tutorial for Beginners
How To Use Microsoft Outlook Calendar for Beginners (2026)
How to Schedule a Microsoft Teams Meeting in Outlook
Aan de slag
- Je vindt alle relevante informatie op de officiële site van Outlook.
- Je vindt Microsoft's gids voor het plannen van Outlook-agenda's hier.
- Voor EUR-specifieke begeleiding kun je ook de Microsoft 365 Community gebruiken. Deze site biedt handleidingen, tips en uitleg voor Microsoft 365-toepassingen die door EUR-medewerkers worden gebruikt (alleen intern toegankelijk).
Ondersteuning
Neem bij onderwijskundige vragen contact op met je learning innovator of het webteam van jouw faculteit.
Neem bij technische problemen contact op met het Outlook Help Centre. Microsoft's Outlook-hulppagina bevat expliciet trainingsvideo's, how-to-artikelen en ondersteunende content.
