Het Thesis Management System (TMS) ondersteunt de organisatie van scriptiebegeleiding en beoordelingsworkflows. Je kunt TMS gebruiken om belangrijke scriptiefases, inleveringen, rollen en beoordelingsstappen zichtbaar te houden in één proces. Dit maakt TMS bijzonder nuttig wanneer scriptiebegeleiding meerdere personen, deadlines en formele beslismomenten omvat.
- Functies
- Studentenwerk verzamelen | Onderwijscoördinatie
- Toegang
- Losstaand
- Moeilijkheidsgraad
- Begeleiding nodig
Voorbeelden van gebruik in het onderwijs
Gebruik TMS wanneer je het scriptietraject aan studenten wilt uitleggen en de belangrijkste fasen, verantwoordelijkheden en vereiste acties zichtbaar wilt maken.
Je kunt deze tool op verschillende concrete manieren in je onderwijs toepassen:
- Trajectoverzicht – Gebruik het relevante TMS-record, faseoverzicht of de workflowstatus om te bespreken waar de student zich in het scriptietraject bevindt, bijvoorbeeld voorstel, scriptieontwerp, conceptinlevering, definitieve versie of beoordeling.
- Mijlpaalplanning – Koppel vereiste TMS-acties, zoals het inleveren van een voorstel, het uploaden van een concept of het voltooien van een goedkeuringsstap, aan begeleidingsgesprekken, zodat studenten begrijpen wat er voorbereid moet worden vóór de volgende scriptiefase.
- Rolduidelijkheid – Gebruik de TMS-workflow om te verduidelijken welke acties bij de student, begeleider, tweede beoordelaar of programmaadministratie horen, zodat studenten begrijpen wie verantwoordelijk is voor elke stap.
Tip 1
Leg de scriptieworkflow uit voordat studenten iets moeten inleveren, zodat TMS niet alleen zichtbaar wordt op momenten van druk of beoordeling.
Tip 2
Gebruik dezelfde terminologie in TMS, scriptiegidsen en studentcommunicatie, zodat studenten één consistente uitleg van het scriptieproces krijgen.
Gebruik TMS wanneer je de voortgang van studenten tijdens het scriptietraject wilt volgen en de formele workflow wilt verbinden met begeleidingsactiviteiten.
Je kunt deze tool op verschillende concrete manieren in je onderwijs toepassen:
- Voortgangsbewaking – Gebruik TMS-records om te controleren of de student de vereiste actie voor de huidige scriptiefase heeft voltooid, bijvoorbeeld een inlevering, goedkeuring of beoordelingsgerelateerde stap.
- Vervolgacties bijhouden – Gebruik na een begeleidingsgesprek de relevante TMS-stap als referentie voor de afgesproken volgende actie, zodat de student weet welk document, welke goedkeuring of welke deadline er nu komt.
- Vroegtijdige signalering – Gebruik vertraagde inleveringen of onvolledige records als aanleiding om vroegtijdig contact op te nemen met studenten en te bespreken welke ondersteuning of actie nodig is.
Tip 1
Gebruik vóór begeleidingsgesprekken de TMS-status van de student om één beslissing, document of volgende stap te identificeren die aandacht nodig heeft.
Tip 2
Vertrouw niet alleen op TMS als vorm van begeleidingscommunicatie. Gebruik het om het proces vast te leggen en te structureren, en combineer het waar nodig met gesprekken, schriftelijke feedback of cursuscommunicatie.
Gebruik TMS wanneer je een transparant scriptiebeoordelingsproces met begeleiders, beoordelaars en programmaadministratie wilt ondersteunen.
Je kunt deze tool op verschillende concrete manieren in je onderwijs toepassen:
- Beoordelingsgereedheid – Controleer vóór de formele beoordeling met TMS of de definitieve scriptieversie en de vereiste beoordelingsdocumenten klaar zijn voor de examinatorworkflow.
- Coördinatie tweede beoordelaar – Gebruik TMS om te controleren welke beoordelaarsactie nu nodig is, wanneer de facultaire of programmaworkflow een tweede beoordelaar omvat.
- Beoordelingsrecords – Gebruik de relevante beoordelingsvelden, formulieren of records om de definitieve evaluatie volgens de programmaprocedure vast te leggen.
- Overdracht na beoordeling – Controleer na de beoordeling met TMS of het beoordelingsrecord compleet is voor cijferverwerking of afstudeergerelateerde administratie.
Tip 1
Deel vóór de definitieve inleveringsfase de beoordelingsvereisten, vereiste documenten en goedkeuringsstappen, zodat studenten weten wat er compleet moet zijn voordat de beoordeling kan beginnen.
Tip 2
Spreek binnen het onderwijsteam af hoe TMS wordt gebruikt voor beoordelingsrecords en stappen van de tweede beoordelaar, bijvoorbeeld wie de definitieve versie controleert, wie welk beoordelingsveld invult en hoe verschillen tussen eerste en tweede beoordelaar worden behandeld.
Aan de slag
- Je hebt toegang tot TMS via de relevante EUR- of facultaire systeemomgeving. De exacte workflow kan verschillen per faculteit, opleiding of scriptietype. Raadpleeg de TMS-handleiding of scriptieworkflowinstructies die door jouw faculteit of opleiding zijn verstrekt.
- Indien beschikbaar kun je ook de scriptiepagina's in Canvas of het scriptiehandboek van de opleiding raadplegen voor informatie over deadlines, vereiste documenten en beoordelingsprocedures.
Ondersteuning
- Neem bij onderwijskundige vragen contact op met de scriptiecoördinator, programmacoördinator of learning innovator van jouw faculteit.
- Raadpleeg bij technische problemen eerst de relevante TMS-handleiding of het facultaire ondersteuningskanaal. Omdat TMS-workflows kunnen verschillen tussen faculteiten en opleidingen, wordt aanbevolen om lokale instructies te controleren voordat je studenten adviseert over inlevering, beoordeling of afstudeergerelateerde stappen.
