Welkom bij het Erasmus Institute of Business Economics (EIBE). Hét onderdeel van de Erasmus Universiteit voor de economics & business professional. Ons brede en interdisciplinaire portfolio aan opleidingen laat zien waar wij voor staan: academische kwaliteit, inhoudelijke diepgang en praktijkgerichte programma’s op het niveau dat je van ons mag verwachten. De Controlleropleidingen van ESAA (label onder EIBE BV) bestaan uit de opleidingen RC/EMFC, CMC, CPC en verschillende maatwerkprogramma’s. Ter ondersteuning van het team zijn wij op zoek naar een Programma Ondersteuner. Je ondersteunt de programmacoördinatoren bij de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden en hebt daarnaast een belangrijk aandachtsveld binnen EICPC (alumni vereniging).
Hoe ziet jouw dag als Programma Ondersteuner eruit?
De programmaondersteuner houdt zich onder andere bezig met het voorbereiden van colleges en andere onderwijsactiviteiten voor en ondersteunt deze, met name op vrijdag. Daarnaast behoren ook de studentenadministratie, waaronder presentie, inschrijvingen, mutaties, resultaten en certificaten tot het takenpakket. Wat je verder nog doet tijdens een gangbare werkdag?
- Je ondersteunt bij facturatie, tentamens, evaluaties en studentencommunicatie.
- Je beheert en actualiseert informatie en materialen in onder andere Canvas (online leeromgeving).
- Je ondersteunt bij voorlichtingen, diploma-uitreikingen en andere bijeenkomsten.
- Je beheert verschillende vergaderingen.
- Voor EICPC verzorg je zelfstandig administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals ledenadministratie, facturatie en communicatie.
- Je ondersteunt bij de organisatie van PE-bijeenkomsten en het jaarlijkse congres en houdt praktische informatie op de website actueel.
- Je stemt werkzaamheden af met collega’s, programmacoördinatoren en het bestuur/contactpersonen van EICPC.
- Je voert overige voorkomende administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.
De belangrijkste informatie van deze vacature op een rij
Voor de functie van Programma Ondersteuner bij ESAA/EIBE kijken we naar:
- Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent coöperatief en werkt prettig samen met collega’s en externe betrokkenen.
- Je houdt overzicht en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
- Je communiceert duidelijk en klantgericht met studenten, docenten en andere betrokkenen.
Pré: ervaring met onderwijsadministratie, Canvas (online leeromgeving) en/of Carta. Ervaring met ledenadministratie, facturatie of bijeenkomsten is eveneens een pré.
De functie heeft een omvang van 0,6 fte. Vrijdag is een vaste werkdag van 8 uur. De overige uren worden in overleg verdeeld over één of meerdere werkdagen. Daarbij gaat de voorkeur ernaar uit dat de overige uren, waar mogelijk, mede op woensdag worden ingevuld.
Het dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging en eventueel een aanstelling voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en relevante werkervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.173,- en € 4.159,- bruto per maand (CAO NU startschaal 6 en bij doorgroei binnen genoemde functie eind schaal 7).
Op deze vacature is de CAO-NU niet van toepassing EIBE BV valt onder de EUR Holding en heeft een eigen (aantrekkelijk) voorwaardenpakket.
Zo kun je als medewerker gebruikmaken van Erasmus Universiteit Rotterdam-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum. Wat je verder van ons mag verwachten? Een greep:
- EIBE is een organisatie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
- de werksfeer is coöperatief en professioneel
- een uitdagende baan bij een interessante BV voor 24 uur
- een werkomgeving bij een topuniversiteit in Nederland
- de werkzaamheden kunnen in overleg hybride worden uitgevoerd
- een stimulerende werkomgeving met leuke collega’s
Welkom bij het Erasmus Institute of Business Economics (EIBE). Hét onderdeel van de Erasmus Universiteit voor de economics & business professional. Wij bieden opleidingen voor iedere professional in de vorm van Post-Masters, postinitiële opleidingen, Executive Programs en Executive Masterclasses. Je vindt bij ons opleidingen van de volgende kennisinstituten/labels: Erasmus School of Accounting & Assurance, Erasmus Governance Institute, Impact Centre Erasmus, eBridges, Erasmus Marketing Institute, Erasmus Economics & Theology Institute en Erasmus Happiness Economics Research Organisation.
Ons brede en interdisciplinaire portfolio aan opleidingen laat zien waar wij voor staan: academische kwaliteit, inhoudelijke diepgang en praktijkgerichte programma’s op het niveau dat je van ons mag verwachten. Met EIBE bouwen we voort op die kwaliteit en maken we ons klaar voor de toekomst.
Meer weten?
Je kunt kunt je CV EN sollicitatie-/motivatiebrief naar ons mailen op esaa-pip@ese.eur.nl ter attentie van Saskia van Vlaanderen-Kanij.
CV’s zonder motivatie-/ sollicitatiebrief worden NIET in behandeling genomen.
We verzoeken je om de vacaturenaam (programma ondersteuner Controllers opleidingen) te vermelden in het onderwerp van de e-mail.
Graag solliciteren vóór 13 november 2026.
Janne Verhamme en Kiran Lachmansingh
Program Coordinators
- E-mailadres
- esaa-contr@ese.eur.nl
- Adres
- Burgemeester Oudlaan 50 | Van der Goot Building, M5-19
3062 PA
Rotterdam
Meer lezen over (werk)geluk? Check onderstaande blogs!
Solliciteren op een rol als Commissaris? Volg deze 5 stappen!
Werkgeluk: liever je hart luchten dan een duur bedrijfsuitje
5 tips om een toezichthoudende rol te vinden
