Welkom bij het Erasmus Institute of Business Economics (EIBE). Hét onderdeel van de Erasmus Universiteit voor de economics & business professional. Ons brede en interdisciplinaire portfolio aan opleidingen laat zien waar wij voor staan: academische kwaliteit, inhoudelijke diepgang en praktijkgerichte programma’s op het niveau dat je van ons mag verwachten. Met EIBE bouwen we voort op die kwaliteit en maken we ons klaar voor de toekomst. Blijf hiernaast op de hoogte van relevant nieuws en achtergronden over de laatste ontwikkelingen binnen economics & business. Om het Shared Service Center (SSC) van EIBE te versterken, zijn wij op zoek naar een Programma Ondersteuner.
Hoe ziet jouw dag als Programma Ondersteuner eruit?
De Programma Ondersteuner fungeert als de administratieve ruggengraat van het executive onderwijs in zijn geheel. In samenwerking met de Programma Coördinatoren van verschillende executive-opleidingen draagt de Programma Ondersteuner eveneens bij aan de logistieke voorbereiding van het onderwijs en voorziet deze de Programma Coördinatoren van de juiste informatie door middel van het voeren van een strakke opleidingsadministratie om zo een optimaal verloop van de onderwijsprocessen te waarborgen.
Hierbij kun je denken aan:
- alle administratieve werkzaamheden ten behoeve van de opleidingen
- voorbereidende/ondersteunende werkzaamheden
- aanspreekpunt zijn voor de Programma Coördinatoren en andere interne afdelingen
- algemene logistieke werkzaamheden
De belangrijkste informatie van deze vacature op een rij
Om het Shared Service Center (SSC) van EIBE te versterken, zijn wij op zoek naar een Programma Ondersteuner. Het SSC stelt zich ten doel om het executive opleidingsaanbod van EIBE in de breedste zin te ondersteunen waarbij werkzaamheden in teamverband op het gebied van administratie, organisatie, communicatie worden belegd en uitgevoerd. Hoe dat er concreet uitziet? Denk bijvoorbeeld aan:
- alle administratieve werkzaamheden ten behoeve van de opleidingen (onder andere het verwerken van inschrijvingen, brochure-aanvragen, facturatie van deelnemers)
- voorbereidende/ondersteunende werkzaamheden (bijvoorbeeld naamborden, presentielijsten, certificaten, uitwerking van evaluaties, beantwoorden van de algemene telefoonlijn)
- aanspreekpunt zijn voor de Programma Coördinatoren en andere interne afdelingen
- algemene logistieke werkzaamheden ten behoeve van het onderwijs
Voor de functie van Programma Ondersteuner bij het SSC van EIBE kijken we naar:
- zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- vlotte en flexibele werkhouding, uiterst zorgvuldig, accuraat en proactief
- zelfredzaam en oplossingsgerecht kunnen denken
- representatief en klantgericht
- gevraagd en ongevraagd verbeteringen in werkprocessen aandragen
- goede beheersing van Microsoft Office (ervaring met Canvas en Carta is een pré)
- skills om digitale systemen eigen te maken en te doorgronden
- goede communicatieve vaardigheden
Het dienstverband wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op verlenging en eventueel een aanstelling voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis, opleiding en relevante werkervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.029,- en € 3.984,- bruto per maand (CAO NU startschaal 6 en bij doorgroei binnen genoemde functie eindschaal 7).
Op deze vacature is de CAO-NU niet van toepassing. EIBE BV valt onder de EUR Holding en heeft een eigen (aantrekkelijk) voorwaardenpakket. Zo kun je als medewerker gebruikmaken van Erasmus Universiteit Rotterdam-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum. Wat je verder van ons mag verwachten? Een greep:
- EIBE is een organisatie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
- de werksfeer is coöperatief en professioneel
- een uitdagende baan bij een interessante BV voor 32 uur
- een werkomgeving bij een topuniversiteit in Nederland
- de werkzaamheden kunnen in overleg hybride worden uitgevoerd
- een stimulerende werkomgeving met leuke collega’s
Welkom bij het Erasmus Institute of Business Economics (EIBE). Hét onderdeel van de Erasmus Universiteit voor de economics & business professional. Wij bieden opleidingen voor iedere professional in de vorm van Post-Masters, postinitiële opleidingen, Executive Programs en Executive Masterclasses. Je vindt bij ons opleidingen van de volgende kennisinstituten/labels: Erasmus School of Accounting & Assurance, Erasmus Governance Institute, Impact Centre Erasmus, eBridges, Erasmus Marketing Institute, Erasmus Economics & Theology Institute en Erasmus Happiness Economics Research Organisation.
Ons brede en interdisciplinaire portfolio aan opleidingen laat zien waar wij voor staan: academische kwaliteit, inhoudelijke diepgang en praktijkgerichte programma’s op het niveau dat je van ons mag verwachten. Met EIBE bouwen we voort op die kwaliteit en maken we ons klaar voor de toekomst.
Meer weten?
Voor nadere informatie over EIBE verwijzen wij je naar https://www.eur.nl/eibe. Voor nadere informatie over deze vacature/functie kun je contact opnemen met: dhr. J. Thoms-van der Heul (Manager Service en Logistiek EIBE), Email: thoms@ese.eur.nl
Solliciteren?
Je kunt je cv met sollicitatie-/motivatiebrief naar ons mailen via esaa-pip@ese.eur.nl ter attentie van Saskia van Vlaanderen-Kanij. We verzoeken je om de vacaturenaam te vermelden in het onderwerp van de e-mail. Sluitingsdatum van deze vacature is 12 juni 2026.
Jeroen Thoms-Van der Heul
Manager Service en Logistiek
- E-mailadres
- thoms@ese.eur.nl
- Adres
- Burgemeester Oudlaan 50 | Van der Goot Building, M5-50
3062 PA
Rotterdam
Meer lezen over (werk)geluk? Check onderstaande blogs!
Solliciteren op een rol als Commissaris? Volg deze 5 stappen!
Werkgeluk: liever je hart luchten dan een duur bedrijfsuitje
5 tips om een toezichthoudende rol te vinden
