Ellen Reints-Horlings - Inkoopadviseur RE&F

Ellen werkt al ruim dertien jaar als inkoopadviseur bij onze universiteit. "De reden dat ik ooit besloot te solliciteren, was eigenlijk heel praktisch: mijn vorige baan kwam steeds verder van huis te liggen, wat lastig was met een jong gezin. Toen ik zag dat EUR een interessante inkoopfunctie beschikbaar had, was ik verrast. Die kans heb ik gegrepen – en daar heb ik nooit spijt van gehad."

"Geen dag is hetzelfde, en dat vind ik heerlijk"

"Mijn dagen zijn afwisselend en dynamisch", vertelt Ellen. "Als accountmanager onderhoud ik contact met collega’s van verschillende diensten en faculteiten. We bespreken hun visie op dienstverlening, kijken hoe wij daar als afdeling in kunnen ondersteunen, en pakken inkoopgerelateerde vraagstukken samen op. Dat doe ik al wandelend over de campus of gewoon via de telefoon. Daarnaast coördineer ik de werkvoorraad binnen het team en stuur ik op kwaliteit, voortgang en samenwerking. Ik geef ook workshops, selecteer nieuwe collega’s en organiseer onze teamdagen. Geen dag is hetzelfde, en dat vind ik heerlijk."

Ellens team bestaat uit zo'n twaalf professionals en is volgens haar heel divers – qua leeftijd, achtergrond en interesses. "Het is een bont, enthousiast gezelschap waarin iedereen zijn of haar eigen expertise inbrengt." Ze vindt de samenwerking met haar team dan ook het leukste aspect van haar werk. "Eerder zat ik midden in het aanbestedingsproces, waarbij je als team maatschappelijke waarde kon creëren en echt impact maakte. Nu haal ik veel voldoening uit het bouwen van relaties: binnen ons team, maar ook met onze collega’s daarbuiten. Dankzij die goede samenwerking kunnen zij hun inkoopverantwoordelijkheden beter vervullen, en kunnen wij hen slimmer ondersteunen."

"Inkopen in een publieke omgeving is niet zo simpel als het lijkt"

Een mooi resultaat van die samenwerking is bijvoorbeeld de aanbestedingskalender die Ellen met haar team heeft ontwikkeld. "Die zorgt voor rust en voorspelbaarheid, en helpt bij het plannen van capaciteit – zowel bij ons als bij de interne toetsers. En dat is nodig, want inkopen in een publieke omgeving is niet altijd zo simpel als het lijkt. We werken met gemeenschapsgeld, dus zijn er regels waar we ons aan moeten houden. Soms schuurt dat met wat praktisch het beste lijkt. Toch zie ik dat juist daar de kans ligt om mee te denken en oplossingsgericht te zijn."

"Wat me motiveert, is dat inkoop aan EUR een gedeelde verantwoordelijkheid is. We werken niet alleen – we doen het samen. En samen komen we verder. Dat geldt ook voor de maatschappelijke impact die we nastreven: bij elke aanbesteding proberen we duurzaamheid en sociale waarde een plek te geven."

Binnen haar functie krijgt Ellen veel ruimte voor eigen initiatief. "Mijn leidinggevende stimuleert dat ook. Als ik kansen zie om processen of samenwerking te verbeteren, krijg ik het vertrouwen om daar iets mee te doen. Dat maakt het werk niet alleen zinvol, maar ook persoonlijk heel bevredigend."