Event Manager (6 maanden, 24 uur)

Introductie

Wij zijn per direct op zoek naar een event manager voor drie dagen per week, voor de duur van een half jaar. Heb jij specifieke ervaring in het organiseren van evenementen op een universiteit of hogeschool? Solliciteer dan nu! 

Wij bieden voor deze functie een arbeidscontract van 6 maanden aan. 

Functie-omschrijving

Als tijdelijke event manager ben je verantwoordelijk voor het (mede-)organiseren en coördineren van diverse studentgerelateerde evenementen. Zo ben je verantwoordelijk voor de Bachelor Graduation Days in oktober en mede-verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen zoals de Open Dagen, Master Graduation Days, Take-off (kick-off van het academisch jaar voor eerstejaars studenten) en alumni-events. 

Kortgezegd ben je (mede-)verantwoordelijk voor:

• Plannen, organiseren en coördineren van diverse studentgerelateerde evenementen.
• Samenwerken met interne en externe belanghebbenden om de doelstellingen en vereisten van elk evenement te begrijpen en te realiseren.
• Waarborgen van heldere communicatie en samenwerking tussen alle betrokken partijen.
• Budgetbeheer, contact met leveranciers en zorgen voor een efficiënte uitvoering van evenementen binnen de gestelde budgettaire grenzen.
• Coördineren van het logistieke traject, waaronder locatie, catering, bestellingen en audiovisuele ondersteuning.
• Bevestigen van en afstemming met sprekers, bewaken van deadlines
• Aansturen en begeleiden van de student ambassadors voor en tijdens de evenementen.
• Uitvoeren van projectadministratie, inclusief het bewaken van deadlines en voortgang van het eventproces.
• Ondersteunen van de alumni afdeling bij evenementen en communicatie.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van eventmanagement, facilitaire dienstverlening, vrijetijdsmanagement of communicatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het organiseren van grote en middelgrote evenementen
• Ervaring bij een universiteit of hogeschool, bij voorkeur op een event-afdeling
• Je bent in staat om flexibel te schakelen tussen verschillende evenementen met wisselende prioriteiten.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands (beide CEFR C1 level) en je hebt affiniteit met de doelgroep: Nederlandse en Engelstalige (buitenlandse) studenten.
• Je bent representatief, dienstverlenend, klantgericht en vaardig met ICT-middelen.
• Daarnaast vind je het geen probleem om enkele keren per jaar in de avonduren of het weekend te werken op de diverse evenementen.

Belangrijke competenties:

• organisatievermogen
• stressbestendig
• accuraat
• proactief

Arbeidsvoorwaarden

De functie heeft als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Erasmus School of Economics (ESE). Wij bieden een tijdelijk contract aan, tot en met 31 december 2025 met een taakomvang van 0,6 fte vanwege ziektevervanging. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.377 en € 4.640 bruto per maand (Schaal 9), conform de CAO-NU. NB. Wanneer je een (vast) dienstverband bij de EUR hebt, is inzet via interne inleen (detachering) mogelijk.

De EUR heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantie-uitkering van 8,0%, een eindejaarsuitkering van 8,3% en ruime verloffaciliteiten (o.a. 41 vakantiedagen bij een voltijdse werkweek) voor een goede balans tussen werk en privé. Verder is de EUR aangesloten bij het pensioenfonds ABP en biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. De Erasmus Universiteit Rotterdam biedt uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Meer informatie zie: https://www.eur.nl/werken-bij/onze-werkgeversvisie/arbeidsvoorwaarden

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks impactvolle prestaties leveren op het gebied van onderwijs en onderzoek.

Voor meer informatie over Erasmus School of Economics verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl/en/ese. Voor meer informatie over de Erasmus Universiteit Rotterdam verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl.

Afdeling

Je komt te werken op de afdeling Communicatie, Internationalisering, Marketing en Alumni (CIMA). Deze stafafdeling is verantwoordelijk voor marketing, werving van en informatievoorziening aan studiekiezers, communicatie met wetenschappers, studenten, alumni, media en andere stakeholders. De afdeling bestaat uit 14 vaste medewerkers en verschillende studentassistenten die het team ondersteunen bij de werkzaamheden. Je rapporteert aan het hoofd van de afdeling.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Ellen Wijnand (hoofd van de afdeling CIMA) via wijnand@ese.eur.nl of 06-42914609.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl.

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van tijdelijke Event Manager met je CV en motivatiebrief bijgevoegd, uiterlijk op 15 juni 2025. De sollicitatieprocedure bestaat uit één gesprek, dit vindt plaats op 19 juni. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.