Hoofd Business Information & Application Management and Information Manager

Introductie

Als afdelingshoofd Business Information & Application Management (BI & AM) binnen de Erasmus School of Economics vervul je een combinatiefunctie op het snijvlak van leiderschap, informatiemanagement en digitale transformatie. Je geeft leiding aan de afdeling BI & AM én bent informatiemanager voor Erasmus School of Economics en Erasmus School of Philosophy. In deze rol vorm je de verbindende schakel tussen de strategische doelstellingen van ESE en ESPhil en de universiteitsbrede ontwikkelingen op het gebied van digitalisering, informatievoorziening en IT. 

Je opereert op tactisch en strategisch niveau en bent een gesprekspartner voor bestuur, management en universiteitsbrede stakeholders op het gebied van digitalisering, informatievoorziening en veranderopgaven.

Functieomschrijving

Je geeft leiding aan een veelzijdig team van 17 professionals (14 fte) binnen Business Information & Application Management (BI & AM), waaronder business consultants, functioneel beheerders, data- en BI-specialisten, ontwikkelaars, demand management, supportmedewerkers en collega’s op het gebied van onderwijslogistiek. 

Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de koers, kwaliteit, verdere ontwikkeling en resultaten van de afdeling. Je zorgt voor een toekomstbestendige dienstverlening die aansluit bij de behoeften van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering.  

Vanuit jouw gecombineerde rol als afdelingshoofd en informatiemanager verbind je de belangen van Erasmus School of Economics (ESE) en Erasmus School of Philosophy (ESPhil) met universiteitsbrede ontwikkelingen op het gebied van digitalisering, informatievoorziening en bedrijfsvoering. Je vertaalt ontwikkelingen binnen de Schools naar universitaire initiatieven en brengt tegelijkertijd de kansen, impact en consequenties van universiteitsbrede ontwikkelingen in kaart voor de Schools. 

In nauwe samenwerking met de Onderwijsdirecteur zorg je ervoor dat de onderwijslogistiek aansluit bij de behoeften en ambities van de Schools. Daarnaast ontwikkel, implementeer en evalueer je IT- en informatiebeleid en bewaak je de samenhang tussen beleid, projecten en uitvoering. 

De combinatie van de rollen van afdelingshoofd en informatiemanager geeft je een unieke positie binnen de Schools en de Erasmus Universiteit. Je beschikt over het mandaat en de verantwoordelijkheid om richting te geven aan beleid, besluitvorming en verandertrajecten. Je vertegenwoordigt ESE en ESPhil in universiteitsbrede samenwerkingsverbanden, creëert draagvlak voor ontwikkelingen en draagt actief bij aan de verdere digitalisering van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Daarbij werk je nauw samen met de CIO-organisatie, collega-informatiemanagers, beleidsverantwoordelijken en bestuurders binnen en buiten de Schools. 

Je rapporteert rechtstreeks aan de Director of Operations en maakt deel uit van het Management Team Professional Support Staff (PSS) van Erasmus School of Economics. 

Functie-eisen

Wij zoeken een strategisch en verbindend leider die richting geeft aan universiteitsbrede digitalisering en informatiemanagement binneneen complexe bestuurlijke omgeving.   Je bent in staat om uiteenlopende belangen samen te brengen, bestuurders en stakeholders te adviseren en strategische ambities te vertalen naar concrete resultaten. 

Spreekt deze functie je aan en denk je dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren, ook als je niet volledig aan de functie-eisen voldoet.  

Must haves 

• Academisch werk- en denkniveau (WO).
• Ruime ervaring op het snijvlak van business, informatievoorziening en IT.
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan multidisciplinaire teams van professionals.
• Ervaring met digitale transformatie, informatiemanagement en organisatieverandering.
• Sterke vaardigheden in bestuurlijke advisering, stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak.
• Vermogen om strategische, tactische en operationele vraagstukken met elkaar te verbinden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Engels en voldoende beheersing van het Nederlands. 

Nice to haves

• Ervaring binnen het hoger onderwijs, de publieke sector of een vergelijkbare complexe organisatie.
• Kennis van of ervaring met frameworks zoals Agile/Scrum, PRINCE2, MSP, BiSL, ASL of ITIL.
• Ervaring met portfolio-, programma- of verandermanagement.
• Kennis van data governance, informatiebeveiliging en digitale innovatie. 

Persoonlijke kwaliteiten 

Je bent organisatiesensitief, verbindend, resultaatgericht en weet met gezag en overtuigingskracht te opereren in een omgeving met uiteenlopende belangen en bestuurlijke verhoudingen. 

Arbeidsvoorwaarden

Erasmus School of Economics (ESE) biedt je een afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen €6.764 en €8.199 bruto per maand (schaal 13), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Erasmus School of Economics (ESE).

Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd. 

Ben je al werkzaam bij de EUR en heb je een vast contract? Dan behoort detachering van een jaar tot de mogelijkheden. Dit is onder voorbehoud van goedkeuring van je huidige leidinggevende.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten). 

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen. 

Groep

Je komt te werken op de afdeling Business Information & Application Management (BI & AM) van Erasmus School of Economics. Deze afdeling bestaat uit zowel IT-collega’s, waaronder Business Consultant, Functioneel Beheerders, IT-ontwikkelaars, BI-consultant, Demand Manager en werkplek ondersteuning. Daarnaast zijn er ook collega's in het team die zich bezighouden met onderwijslogistiek, waaronder roosteraars, Support Team en collega Digitaal Toetsen en Examens. Samen, als team BI & AM, zorgen we voor de afhandeling van administratieve processen, Business Intelligence, geven we invulling aan IT-vraagstukken, helpen we bij procesverbeteringen en nieuwe initiatieven op het gebied van IT en business. Op deze manier dragen we bij aan de continuering van onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. 

Ook vorm je samen met de andere afdelingshoofden het Managementteam van Professional Support Staff (PSS) en je rapporteert direct aan de Director Bedrijfsvoering. 

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Gregory Verbond, Directeur Bedrijfsvoering, via verbond@ese.eur.nl.  

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Daan van Antwerpen (daan.vanantwerpen@eur.nl).  

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de functie van Afdelingshoofd Business Information & Application Management (BI & AM) en Informatiemanager met je cv en motivatiebrief bijgevoegd.  

De sollicitatieprocedure bestaat uit maximaal twee gesprekken. De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdagochtend 8 december 2026. Ben je niet in de gelegenheid op die dag? We verzoeken je vriendelijk om dit in je motivatiebrief te vermelden, dan proberen we hier rekening mee te houden bij het inplannen van de sollicitatiegesprekken. 

Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid genieten interne ESE-kandidaten de voorkeur vanwege hun kennis van de organisatie, de bestuurlijke context en de samenwerkingsrelaties binnen ESE en de Erasmus Universiteit. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet! 

De Erasmus Universiteit Rotterdam zet zich actief in voor een inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, genderidentiteit of -expressie, seksuele oriëntatie, religie, etnische afkomst, leeftijd, beperking of andere kenmerken die iemand uniek maken. 

Werving- en selectiebureau of headhunter? Bedankt voor het meedenken, maar wij werven graag zelf onze kandidaten.