Medewerker Academische plechtigheden (0,6 fte - 1,0 fte)

Introductie

Het Bureau van de Pedel is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van de belangrijkste academische evenementen en plechtigheden zoals promoties, oraties en afscheidscolleges. Ook bij de grote universitaire evenementen (Opening Academisch Jaar en Dies Natalis) hebben de medewerkers van het Bureau van de Pedel een rol.

Geen idee wat academische plechtigheden zijn of wat een pedel doet? Dat begrijpen we! Bekijk de video ter inspiratie en lees het artikel De meest gefotografeerde vrouw van de Erasmus Universiteit. Wil je graag een keer een plechtigheid bijwonen? Neem dan even contact op met het Bureau van de Pedel via pedel@eur.nl.

Functieomschrijving

Als medewerker academische plechtigheden organiseer en begeleid je, samen met je collega’s, de academische plechtigheden bij Erasmus Universiteit. Dit zijn promotieplechtigheden, oraties en afscheidscolleges en één keer per jaar de Opening Academisch Jaar en de Dies Natalis (verjaardag van de universiteit).

Samen met het team doe je er alles aan om alle plechtigheden vlekkeloos te laten verlopen, van de eerste planning en administratie tot de borrel na afloop. Je werkt met trots aan de belangrijkste evenementen en plechtigheden die de kern vormen van onze academische identiteit.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Mede-organiseren en uitvoeren van academische evenementen en plechtigheden
• Onderhouden van contacten met promovendi, hoogleraren en andere relaties
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden m.b.t. de academische plechtigheden

Functie-eisen

Wij zoeken een nieuwe collega academische plechtigheden die niet snel in de stress schiet maar de rust bewaart, het overzicht houdt en doortastend kan handelen als de situatie daarom vraagt. Iemand die Erasmus Universiteit Rotterdam naar buiten toe representatief vertegenwoordigt.

Functie-eisen

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratief werk in een servicegerichte context
• Goede taalvaardigheid in het Nederlands (minimaal CEFR niveau C1) en Engels (minimaal CEFR niveau B1) en bereid om indien nodig een cursus te volgen
• Minimaal 4 dagen per week flexibel beschikbaar (ook op vrijdag)
• Bereid om incidenteel buiten vaste kantoortijden (8.00-18.00 uur) te werken
• Uitstekende teamspeler

Competenties en persoonskenmerken

• Empathisch en mensgericht, ook in hectische omstandigheden
• Nieuwsgierig en leergierig ingesteld
• Zorgvuldig en nauwkeurig
• Stressbestendig en besluitvaardig
• Aanpakkersmentaliteit
• Bij willen dragen aan het in stand houden van tradities van de universiteit
• Goede organisatorische vaardigheden
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is bespreekbaar. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.057 en € 3.985 bruto per maand Schaal 7, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Marketing & Communications (M&C). De functie heeft een omvang van 0,6 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Het team bestaat uit een (meewerkend) teamleider en 5-6 toegewijde medewerkers. Deze vacature is ontstaan door het vertrek van een collega.

Jouw collega’s zijn gedreven professionals die hun werk grotendeels zelfstandig kunnen uitvoeren. Er heerst een gezellige sfeer en er wordt veel gelachen, maar er wordt tegelijkertijd ook keihard gewerkt. Iedereen is zich bewust van de waarde van het werk: veel mensen maken maar één keer in hun leven een academische plechtigheid mee en dan moet alles goed gaan.

Het Bureau van de Pedel is onderdeel van de afdeling Marketing & Communicatie.

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Frederique van den Bogaert via frederique.vandenbogaert@eur.nl.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. 

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.