Vertrouwenspersoon (0,8 fte)

Introductie

Aan de Erasmus Universiteit Rotterdam werken en studeren we in een omgeving waarin respect, inclusie en sociale veiligheid centraal staan. We vinden het belangrijk dat iedereen zich vrij voelt om zichzelf te zijn. Mocht er toch sprake zijn van grensoverschrijdend gedrag of een (vermoeden van) integriteitsschending, dan bieden de vertrouwenspersonen studenten en medewerkers een veilige en laagdrempelige plek om hun verhaal in vertrouwen te delen. 

Wij zoeken met ingang van 1 januari 2027 een centrale LVV-gecertificeerd vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon zal samen met een reeds aangestelde vertrouwenspersoon het interne team vormen. Tevens kunnen er 2 externe vertrouwenspersonen op afroep worden ingezet. Deze doorontwikkeling markeert de transitie van een decentraal netwerk van meer dan vijftien vertrouwenspersonen, die de rol combineren met andere functies, naar een centraal team van twee dedicated vertrouwenspersonen. Samen met je collega vervul je een sleutelrol in het realiseren van deze overgang en het verder ontwikkelen van het centrale team. Bij bewezen noodzaak volgt in 2028 mogelijk uitbreiding van het team. 

Functieomschrijving

Als vertrouwenspersoon ondersteun je studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam bij meldingen en signalen van ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen. Je biedt een onafhankelijke en laagdrempelige eerste opvang, luistert zorgvuldig en begeleidt betrokkenen bij het verkennen van handelingsopties. Daarbij bewaak je een veilige en vertrouwelijke behandeling van signalen en meldingen. 

Naast deze individuele ondersteuning heb je een duidelijke adviserende rol richting de organisatie en werk je aan de verdere verankering en professionalisering van de vertrouwenspersonenfunctie. Je signaleert proactief trends en knelpunten en fungeert als sparringpartner voor leidinggevenden, beleidsmakers en bestuur. 

Samen met je collega werk je aan de zichtbaarheid, toegankelijkheid en effectiviteit van de vertrouwenspersonenfunctie binnen de diensten en faculteiten. Je investeert actief in het onderhouden van contact met verschillende organisatieonderdelen en bent zichtbaar voor studenten en medewerkers, onder andere door het verzorgen van informatiesessies, het bijwonen van evenementen en door periodiek overleg met managementteams en andere betrokken functionarissen.  

Ten slotte draag je samen met je collega verantwoordelijkheid voor het jaarverslag, de (online) informatievoorziening en (financiële) administratie van jullie team. Deze werkzaamheden verdelen jullie onderling, passend bij ieders expertise en interesse. 

Concreet bestaat jouw functie uit: 

Eerste opvang, ondersteuning en voorlichting (50%) 

• Ondersteunen van studenten en medewerkers bij ongewenste omgangsvormen en integriteitsschendingen conform de professionele standaarden van de LVV. 

• Begeleiden bij het verkennen van handelingsopties en bieden van passende nazorg. 

• Zorgvuldig registreren van meldingen en contactmomenten, conform privacywetgeving, beroepscodes en interne richtlijnen.  

• Informeren en voorlichten van leidinggevenden, onderwijsgevenden en andere functionarissen over het omgaan met signalen van ongewenst gedrag en het bevorderen van sociale veiligheid binnen de diensten en faculteiten. 

• Het waarborgen van bijscholing, intervisie en certificering (incl. verplichte Permanente Educatie) conform LVV-richtlijnen. 

• Vervullen van de rol van Aandachtfunctionaris Huiselijk Geweld en Kindermishandeling. 

Beleidsadvisering (50%) 

• Ontwikkelen, uitdragen en, indien nodig, herijken van een gedeelde visie en werkwijze voor de functie van vertrouwenspersoon. 

• Signaleren en proactief bespreekbaar maken van structurele knelpunten en terugkerende patronen die risico’s vormen voor sociale veiligheid.  

• Strategisch adviseren (zowel mondeling als schriftelijk) van bestuur en organisatie op basis van jouw analyses van casuïstiek- en meldingsrapportages.   

• Fungeren als strategisch stakeholder voor de organisatie: sparringpartner voor leidinggevenden, beleidsmakers en bestuur in het kader van cultuur en gedrag. 

• Het onderhouden en versterken van de integrale samenwerking binnen de zorgstructuur van de EUR. 

• Opstellen van de jaarlijkse verantwoording (inclusief advisering) richting het College van Bestuur. 

• Actief deelnemen aan interne en externe overlegstructuren, zoals het Expertiseteam Zorgwekkend Gedrag en het Landelijk Overleg Universitaire Vertrouwenspersonen. 

Functie-eisen

Als vertrouwenspersoon breng je het volgende mee:  

• Minimaal HBO werk- en denkniveau. 

• Ruime ervaring als LVV geaccrediteerd vertrouwenspersoon (vermeld je LVV-lidmaatschapnummer op je cv), bij voorkeur in een grote organisatie. Ervaring met het begeleiden van melders en beklaagden richting een formele klachtenprocedure is een pré. 

• Sterk ontwikkeld professioneel en ethisch oordeelsvermogen en ervaring met complexe en gevoelige casuïstiek. 

• Het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan; kennis van en werken conform de AVG is een vereiste. 

• In staat zijn om individuele casuïstiek te ontstijgen door structurele knelpunten en patronen te herkennen en vertalen naar een strategisch (beleids)advies voor bestuur en organisatie ter voorkoming van ongewenst gedrag en integriteitskwesties in de toekomst. 

• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift (C1 niveau). 

Met het oog op de onafhankelijke status van deze functie is het uitgangspunt dat vertrouwenspersonen tijdens de uitoefening van hun functie geen andere rollen binnen de EUR of gelieerde organisaties bekleden. 

Competenties waar we tijdens de gesprekken verder op ingaan: 

• Proactiviteit, zelfstandigheid en onafhankelijkheid 

• Organisatiesensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit  

• Adviserend vermogen en communicatievaardigheden 

• Interculturele sensitiviteit 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een afwisselende baan in een enthousiast team van bevlogen vertrouwenspersonen, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU). 

De startdatum van deze functie is 1 januari 2027, en heeft als standplaats Campus Woudestein – Rotterdam. De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 4.925 en € 6.682 bruto per maand (schaal 11), conform de CAO-NU. Het contract wordt aangegaan voor een periode van een jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum. 

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Afdeling 

Het team vertrouwenspersonen is organisatorisch gepositioneerd bij de dienst Human Resources, maar opereert in sterke mate zelfstandig en onafhankelijk. Jullie werken als team nauw samen met de Ombudsfunctionaris, de casemanagers van het meldpunt ongewenst gedrag (Safe@EUR), team Integrale Veiligheid en de beleidsadviseurs sociale veiligheid van HR en Education & Student Affairs. 

De universiteit ontwikkelt momenteel een nieuwe organisatiestructuur voor sociale veiligheid, waarbij per 1 januari 2027 een Hoofd Sociale Veiligheidsvoorzieningen wordt aangesteld. Deze functie bevordert de samenhang tussen de verschillende voorzieningen op het gebied van sociale veiligheid, met behoud van de onafhankelijke rol van de vertrouwenspersonen. 

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van Vertrouwenspersoon met je cv (incl. LVV-lidmaatschapnummer) en motivatiebrief bijgevoegd, uiterlijk 8 oktober 2026. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 42 en 43. We zien je sollicitatie graag tegemoet!  

De Erasmus Universiteit Rotterdam zet zich actief in voor een inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving. Daarom nodigen wij iedereen uit om te solliciteren, ongeacht achtergrond, genderidentiteit of -expressie, seksuele oriëntatie, religie, etnische afkomst, leeftijd, beperking of andere kenmerken die iemand uniek maken.