Faciliteiten- en hospitality medewerker (parttime)

Introductie

Vind je het leuk om achter de schermen te werken om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt? Ben je een flexibele, betrouwbare, hands-on teamspeler die trots is op het leveren van uitstekende service? Bij RSM BV zijn we op zoek naar een Faciliteiten- en hospitality medewerker die meerdere teams kan ondersteunen en een vertrouwd en bekend gezicht kan worden in onze academische omgeving.Ondersteun onze facilitaire, hospitality- en receptieteams zodat RSM BV soepel draait en studenten zich kunnen ontplooien. 

In deze veelzijdige functie voor 24 uur per week werk je nauw samen met onze Faciliteiten- en hospitality manager en help je waar nodig bij de receptie en catering. Jouw flexibiliteit helpt ons het hele jaar door snel en adequaat in te springen op behoeften van de organisatie en jouw werk ondersteunt direct onze missie om een “Force for positive change” te zijn.

Functieomschrijving

Als Faciliteiten- en hospitality medewerker ben je primair verantwoordelijk voor het uitvoeren van dagelijkse operationele taken, zoals het inrichten van ruimtes, het onderhouden van apparatuur en het zorgen dat onze ruimtes schoon, veilig en goed georganiseerd zijn. Tijdens drukke momenten help je ook mee met receptie- en hospitality-taken, zoals het verwelkomen van gasten, het ondersteunen van de catering of het helpen bij het opzetten van evenementen.

Deze functie is perfect voor iemand die van praktisch werk houdt, een servicegerichte en positieve instelling heeft en graag gedurende de dag tussen teams en verantwoordelijkheden wisselt.

Optionele toevoeging: Als je geïnteresseerd bent in veiligheid op de werkplek, kun je de rol van preventiemedewerker op je nemen (ongeveer 2 uur per week), waarbij je gezondheids-, veiligheids- en preventieprocedures ondersteunt in overeenstemming met ons HSE-beleid. Dit is een gewaardeerde adviesfunctie die helpt om RSM BV een veilige en gezonde werkplek te houden. Deze extra rol is niet verplicht, maar kan een leuke en natuurlijke aanvulling zijn op je werk als je dat leuk vindt. RSM biedt hiervoor training aan als je dit nog niet eerder hebt gedaan.

Jouw dagelijkse activiteiten en verantwoordelijkheden omvatten:

Gebouw:

• Uitvoeren van routine-inspecties en onderhoudstaken, kleine reparaties en logistieke werkzaamheden om de veiligheid, netheid en het algemene onderhoud van het gebouw te waarborgen.

• Assisteren bij het doorvoeren van verbeteringen aan de faciliteiten.

• Bijhouden van nauwkeurige gegevens over onderhoudswerkzaamheden en reparaties.

• Snel reageren op facilitaire kwesties en noodsituaties.

• Verhuizen of aanpassen van meubilair en inrichten van ruimtes om de juiste opstelling voor de programma's te creëren.

• Werkzaamheden met betrekking tot veiligheid, netheid en service.

• Coördineren van externe dienstverleners, zoals schoonmaakdiensten, beveiliging en EUR RE&F.

Hospitality:

• Assisteren bij de coördinatie van evenementen, inclusief het opzetten van apparatuur en ruimtes en waar nodig contact opnemen met IT.

• Back-up ondersteuning bij de receptie: bezoekers verwelkomen en vragen en verzoeken afhandelen.

• Incidenteel ondersteuning bieden bij cateringdiensten tijdens drukke periodes.

Duurzaamheid & Preventie:

• Onderzoeken van nieuwe ideeën en initiatieven om de duurzaamheid bij RSM BV te vergroten

• Aanvullende taken en verantwoordelijkheden als preventiemedewerker van RSM BV

Functie-eisen

Om succesvol te zijn in deze functie moet u over de volgende kennis, expertise of vaardigheden beschikken.

• Een MBO-opleiding of gelijkwaardige ervaring.

• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare hands-on ondersteunende functie, bij voorkeur in faciliteiten, hospitality of receptiewerk.

• Basiskennis en -vaardigheden op technisch of onderhoudsgebied, zoals loodgieterwerk of elektriciteit.

• Bekendheid met servicenormen in academische of professionele omgevingen.

• Een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte mentaliteit.

• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Engels is de voertaal in onze organisatie, dus het is echt een vereiste dat je Engels kan spreken.

• Kennis van Word, Excel, Outlook en Teams.

• Het vermogen om regelmatig zware apparatuur of meubilair veilig te tillen en te verplaatsen.

• Je voelt je comfortabel bij het werken in verschillende teams en met verschillende taken.

• Een rijbewijs (B).

• Bereidheid om flexibele werktijden te werken, inclusief enkele zaterdagen (ongeveer twee per maand).

Arbeidsvoorwaarden

We bieden een ambitieuze, internationale en dynamische omgeving, waarin we concurreren met de beste business schools in Europa. Je maakt deel uit van een hecht, innovatiegericht team op een bruisende universiteitscampus. Je ambitie en persoonlijke drive worden zeer gewaardeerd en we investeren in persoonlijke ontwikkeling. We zorgen ervoor dat je je goed voelt, plezier hebt in je werk en groeit in je beroep.

Je krijgt ook:

• Een salaris tussen € 2.600 en € 3.000 bruto per maand op fulltime basis (excl. 8% vakantietoeslag), op basis van je opleiding, kennis en werkervaring.

• 25 vakantiedagen en 12 ADV-dagen.

• Variabele eindejaarsbonus op basis van prestaties.

• Reiskostenvergoeding (mogelijkheid om te reizen met NS-zakelijke kaart)

• Korting op lidmaatschap van Erasmus Sport.

• Toegang tot online leerplatform GoodHabitz en welzijnsplatform OpenUp.

• Regelmatige leuke werkevenementen en borrels.

• Deelname aan onze collectieve pensioenregeling: premie volledig betaald door RSM, vrijwillige werknemersbijdrage is optioneel.

Werkgever

Rotterdam School of Management, Erasmus University Rotterdam (RSM BV) is one of Europe’s most international and innovative business schools. Its primary focus is to develop business leaders with international careers who can become a force for positive change by carrying their innovative mindset into a sustainable future. RSM BV is privately funded and provides a first-class portfolio of MBA and executive programmes with an international team of 150 staff working from the university campus in Rotterdam.

RSM BV offers an environment where the staff is encouraged to embrace change as a challenge in helping the organisation reaching its goals and those of its students. The working atmosphere at RSM BV is informal and communication lines are short. Being an independent and commercial company within the Erasmus University, the situation of RSM BV is sometimes complex and challenging. At the same time the company itself it small enough to maintain personal contacts and be able to have an overview of what’s going on throughout the organisation. The environment is culturally diverse and very international.

RSM BV is located in a pleasant and relatively small office, based at the Erasmus University campus in Rotterdam. It’s a lively environment, with students, staff and different companies and restaurants. The office is easy to reach by public transport as well as by car.

RSM BV is an equal opportunity employer and explicitly encourages applications from candidates of all genders, ethnicities and nationalities. RSM BV values internal mobility; therefore internal candidates are strongly encouraged to apply. For more information, please visit the RSM BV website: www.rsm.nl

Additionele informatie

Wilt u eerst meer weten over de functie of over RSM BV? Neem dan contact op met Charlotte Bakermans, HR directeur, bij RSM BV via recruitment@rsm.nl.

Startdatum: september 2025

Uren: 24 uur per week (32 uur is bespreekbaar)

Solliciteren

Als je jezelf ziet als iemand die het goed doet in een innovatieve, stimulerende, internationale en groeiende omgeving en je herkent jezelf als een geschikte kandidaat voor deze vacature, klik dan op de sollicitatieknop op deze pagina en stuur jouw cv en motivatiebrief naar mevrouw Saskia Piercy, HR-adviseur, Rotterdam School of Management BV, Erasmus Universiteit.