HR Adviseur (0,8 – 1,0 fte)

Introductie

Wil jij als HR Adviseur écht van betekenis zijn in een academische omgeving waar ontwikkeling, samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan? Bij de Erasmus Universiteit Rotterdam krijg je de kans om jouw HR‑expertise in te zetten op strategische en tactische vraagstukken binnen het onderwijs en onderzoek.

In deze rol ben je, samen met de HR Business Partner, een belangrijke sparringpartner voor de faculteit ESHPM en de Algemene Bestuursdienst. Je werkt nauw samen met leidinggevenden en medewerkers en draagt actief bij aan actuele HR‑thema’s zoals leiderschapsontwikkeling, loopbaanpaden voor wetenschappelijk personeel en team science. Een veelzijdige functie waarin je adviseert, verbindt en meebouwt aan toekomstbestendig HR‑beleid.

Functieomschrijving

Als HR Adviseur heb je een belangrijke rol in het adviseren en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden van de faculteit en/of dienst waar jij verantwoordelijk voor bent. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor de HR Business Partner bij strategische vraagstukken, grotere projecten en het jaarlijkse HR-plan. Tegelijkertijd ligt jouw focus steeds meer op tactisch HR‑niveau, waarbij je adviseert over beleid, processen en organisatieontwikkeling.

Je vormt de schakel tussen de faculteit en/of dienst en HR Services en draagt inhoudelijk bij aan HR-beleid dat binnen het HR Advice team wordt ontwikkeld. Dit beleid vertaal je naar een praktische uitvoering. De functie is  afwisselend en dynamisch en richt zich zowel op ondersteunend als wetenschappelijk personeel.

Individuele HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden komen bij jou terecht. Administratieve, standaard HR vragen, de personeelsadministratie en verwerking van mutaties worden afgehandeld door HR Services. Daarnaast werk je nauw samen met specialisten zoals de arbeidsjurist en verzuimadviseurs.

Concreet ben je bezig met het: 

• Fungeren als sparringpartner voor recruitment bij vacatures
• Beheren van het in-, door- en uitstroomproces
• Begeleiden van de ontwikkelcyclus en loopbaan- en ontwikkelvraagstukken
• Opstellen van detacherings- en beëindigingsovereenkomsten
• Uitvoeren van de strategische personeelsplanning
• Voeren van werkoverleg met leidinggevenden
• Behandelen van verzuimcasuïstiek (in samenwerking met de verzuimmanager)
• Opvolgen van het medewerkerstevredenheidsonderzoek
• Uitvoeren van HR-beleidsregelingen (zoals verlof, nevenwerkzaamheden en tweetaligheid)
• Adviseren over individuele HR-vragen over de cao NU, aanstellingen, beloning en loopbaanmogelijkheden  

Je rapporteert aan de Manager HR Advice. 

Functie-eisen

Als HR Adviseur breng je het volgende mee: 

• Een afgeronde en relevante academische of hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring als allround HR Adviseur, bij voorkeur bij een omvangrijke organisatie met een internationaal medewerkersbestand
• Het vermogen om zowel zelfstandig te werken bij de betreffende interne klanten als in teamverband met HR-collega’s aan gezamenlijke HR-thema’s
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (beiden C1 niveau).

Competenties waar we tijdens de gesprekken verder op ingaan:

• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht en adviesvaardigheid
• Proactiviteit en initiatief nemen
• Klantgerichtheid en empathisch vermogen
• Prioriteiten stellen en verwachtingsmanagement

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg, maar onze ideale startdatum is 1-7-2026 of eerder. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.546 en € 5.538 bruto per maand (schaal 10), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Human Resources (HR). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Je maakt onderdeel uit van de dienst Human Resources (HR) waar zo’n 90 collega’s werkzaam zijn. De dienst HR bestaat uit de teams: Advice, Services, Learning & Career Center, Health Safety & Wellbeing en een kleine staf (secretariaat, Strategy en Legal).

Afdeling

De afdeling HR Advice bestaat uit circa 15 fte zelfstandig opererende professionals (HR Business Partners, HR-adviseurs en medewerkers HR International) die de diensten en faculteiten binnen de EUR tactisch en strategisch ondersteunen bij de optimale inzet en ontwikkeling van medewerkers, zowel kwantitatief als kwalitatief.

Binnen het HR Advice team zijn de HR Business Partners en HR Adviseurs gekoppeld aan een eigen faculteit en/of dienst(en). De nieuwe HR-adviseur zal samen met de HR Business Partner verantwoordelijk zijn voor HR advisering aan ESHPM en de Algemene Bestuursdienst. 

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Monique Bruininck (Manager HR Advice) via monique.bruininck@eur.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze corporate recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van HR Adviseur met je cv en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken, deze vinden plaats in week 20 en 21. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.