Administratief medewerker Studievoortgang en Diplomering

Introductie

Wil jij zorgen dat de administratieve processen rond cijfers en diploma’s soepel verlopen aan de Erasmus Universiteit Rotterdam? Sluit je dan aan bij het team Studievoortgang en Diplomering!

Functieomschrijving

Bij het team Studievoortgang en Diplomering draait alles om het ondersteunen van studenten op weg naar hun diploma. Elke dag verwerken wij (tentamen)resultaten, vrijstellingen en minor- of exchangeresultaten van studenten aan de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) in het studenteninformatiesysteem Osiris.

Ons werk heeft direct invloed op het studentendossier en vormt de basis voor een compleet en correct diploma aan het einde van de studie. Daarmee leveren we een belangrijke bijdrage aan het succes van iedere student.

We werken nauw samen met de centrale front-office, onderwijsbalies en examencommissies van alle faculteiten. Tijdens de feestelijke diploma-uitreikingen zijn we aanwezig om de uitgifte van diploma’s soepel en zorgvuldig te laten verlopen — een mooi moment waarop ons werk echt zichtbaar wordt.

Bij ons team staat zorgvuldigheid, samenwerking en plezier in het werk centraal. Bij het team Studievoortgang en Diplomering werken 7 vaste collega's in een formatie van 6 FTE. Gedurende onze piekperiodes breiden we ons team uit met 3 studentassistenten.

We waarderen verschillende perspectieven en nodigen iedereen uit die zich herkent in onze missie om bij te dragen aan de studievoortgang van studenten — ongeacht achtergrond, identiteit of levensfase te reageren.

Functie-eisen

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je denkt graag procesgericht en begrijpt hoe jouw werk bijdraagt aan het grotere geheel. Je stelt de juiste vragen en weet binnen welke kaders je kunt handelen — zo houd je overzicht en kwaliteit in je werk.

Je bent vriendelijk, behulpzaam en communicatief sterk, zowel aan de telefoon als via e-mail. Je vindt het leuk om betrokken te zijn bij diploma-uitreikingen en draagt graag bij aan deze feestelijke momenten.

Soms is het werk repeterend of bestaat het uit het verwerken van langere lijsten, maar jij behoudt je focus en zorgt voor een zorgvuldige verwerking. Tegelijkertijd denk je graag mee over hoe dingen beter of slimmer kunnen. Je neemt initiatief en zoekt actief de samenwerking met collega’s van de verschillende faculteiten.

Je voelt je op je gemak in een omgeving waar zowel Nederlands als Engels wordt gesproken, en je kunt je in beide talen helder en vriendelijk uitdrukken.

De functie betref een MBO+ functie.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 maart 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.057 en € 3.985 bruto per maand Schaal 7, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Education and Student Affairs (E&S). De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Education and Student Affairs (E&S) van de Erasmus Universiteit Rotterdam speelt een sleutelrol in het ondersteunen van studenten, zodat zij het beste uit zichzelf kunnen halen. E&S is verantwoordelijk voor een breed scala aan diensten die de student journey ondersteunen. Dit omvat onder andere de coördinatie van aanmeldingen, inschrijvingen en diploma's, tentamenorganisatie, en het systeembeheer van Osiris. Daarnaast biedt E&S ondersteuning op het gebied van studiebegeleiding, persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, en internationalisering.

Afdeling

De afdeling Studentenadministratie bestaat uit de teams SV&D, de Centrale Frontoffice: het ESSC, het team In- Uitschrijven en Bekostigingscontrole en de Tentamenorganisatie. Ook worden onder de verantwoordelijkheid van de rooster coördinator vanuit de afdeling jaarlijks de onderwijs- en tentamenroosters voor EUR opgesteld.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen via het team studievoortgang en diplomering. Dat kan via 010-4082627.

Solliciteren

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. 1 gesprek met collega’s van het team en 1 gesprek met collega’s van het team en de leidinggevende. Deze gesprekken worden ingepland op dinsdag 2, donderdag 4 en dinsdag 9 december. Indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek, ontvang je in de week van 27-31 november een uitnodiging.

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie. We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.