Awareness Officer (0,8 - 1 FTE)

Introductie

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) staat voor de opgave om digitalisering, informatiedeling en technologie op een betrouwbare, veilige en verantwoorde manier te organiseren. Ontwikkelingen op het gebied van informatieveiligheid, privacy, data en digitale technologie volgen elkaar snel op. Tegelijkertijd vraagt duurzame digitale vooruitgang niet alleen om techniek en processen, maar juist om bewust en passend gedrag van medewerkers en studenten. 

Binnen het CIO Office werken wij aan deze opgave. Om dit universiteitsbreed te versterken, zoeken wij een Awareness Officer die zich richt op gedragsverandering en adoptie van processen en technologie. Communicatie speelt daarin een belangrijke rol, maar is nadrukkelijk een middel en geen doel op zichzelf. 

Functieomschrijving

Als Awareness Officer ben je verantwoordelijk voor het structureel versterken van bewust en verantwoord gedrag rondom informatieveiligheid, privacy, document‑ en informatiehuishouding (DIM), data en digitalisering binnen de EUR. Je vervult een tactisch regisserende rol, gecombineerd met operationele uitvoering, en fungeert als verbindende schakel tussen het CIO Office, expertiseteams, faculteiten en diensten. 

Je ontwikkelt en positioneert awareness‑activiteiten binnen een meerjarig en iteratief programma. Daarbij bewaak je de balans tussen uitvoering en borging: je zorgt dat interventies niet op zichzelf staan, maar bijdragen aan een doorlopend veranderproces waarin effect en gedragsverandering centraal staan. 

Jouw werkzaamheden 

• Het ontwikkelen, onderhouden en uitvoeren van een universiteitsbreed awareness‑programma, vastgelegd in een tactisch meerjarenplan met duidelijke doelstellingen, prioriteiten en evaluatiemomenten. 

• Het zelf initiëren en uitvoeren van awareness‑activiteiten, zoals: het ontwikkelen en onderhouden van relevante intranet‑ en informatiepagina’s, het opzetten en uitvoeren van campagnes,het verzorgen of coördineren van trainingen, workshops en bewustwordingssessies voor verschillende doelgroepen. 

• Het plaatsen van deze activiteiten binnen een continu en iteratief proces, zodat initiatieven elkaar versterken en kunnen worden aangepast aan actuele risico’s, beleid en informatieveiligheid ontwikkelingen. 

• Het bewaken van de samenhang, voortgang en impact van awareness‑initiatieven en het evalueren of zij als geheel bijdragen aan de beoogde gedragsverandering. 

• Het actief ophalen van inhoudelijke expertise bij specialistische teams (zoals privacy, security en DIM) en het vertalen van deze expertise naar toepasbare interventies voor eindgebruikers. 

• Het ondersteunen van de effectieve invoering en naleving van processen en beleid, waaronder AVG en NIS2, met nadruk op adoptie en gedrag in de praktijk. 

Functie-eisen

• Hbo‑ of wo‑werk‑ en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring met gedragsverandering, change‑management, adoptie‑vraagstukken of awareness‑trajecten binnen een complexe organisatie.
• Affiniteit met informatieveiligheid, privacy en digitalisering, en het vermogen om inhoudelijke expertise op te halen bij specialisten.
• Het vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar concrete, uitvoerbare en doelgroepgerichte activiteiten.
• Vaardig in creatieve vormgeving (bijvoorbeeld in Adobe of Canva).
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands (C1 niveau) en Engels (B2 niveau).

Competenties

• Ondernemend & proactief
• Verbindend & organisatiesensitief
• Creatief & oplossingsgericht
• Draagvlakgericht & communicatief sterk

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.728 en € 6.433 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) is dé ondernemende partner in de digitaliseringsambities van faculteiten, bestuur, directies en management van de Erasmus Universiteit. EDIS vertaalt ambities op het gebied van IT en informatievoorziening naar concrete en waardevolle veranderingen. Zo kunnen studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers veilig en betrouwbaar samenwerken en ontwikkelen. EDIS ondersteunt de huidige behoefte en toekomstige ontwikkelingen binnen de domeinen Onderwijs,

Groep

Het CIO-office is dé partner op het gebied van informatievoorziening, die in dialoog met faculteiten en diensten de digitale transformatie van de Erasmus Universiteit richting geeft. We helpen de EUR en haar partners om digitaliseringsvraagstukken om te zetten naar waardevolle, duurzame en innovatieve oplossingen. Het CIO Office bestaat uit Informatie Management & Beleid, Portfolio Management, Enterprise Architectuur, Security, Privacy en Document Information Management.

Afdeling

Als Awareness Officer maak je onderdeel uit van het subteam Documentair Informatie­management (DIM). Dit team bestaat uit drie recordmanagers en een expertise lead, die samen verantwoordelijk zijn voor het borgen van een zorgvuldige, veilige en toekomstbestendige informatiehuishouding binnen de universiteit. Binnen dit team werk je nauw samen met collega’s die diepgaande kennis hebben van documentbeheer, archivering en wet‑ en regelgeving.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl

Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Floran Pikaar (Manager CIO office) via floran.pikaar@eur.nl

Wil je meer weten over de procedure of werken bij de EUR in het algemeen, neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Ariëlle van Sluijsdam via arielle.vansluijsdam@eur.nl

Solliciteren

Ben je enthousiast over de rol van Awareness Officer. Solliciteer dan voor de sluitingsdatum door je cv en motivatiebrief in te dienen via de sollicitatieknop! De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes.Let wel: bij bevonden geschiktheid kunnen wij ook al eerder overgaan tot het uitnodigen van kandidaten. 

Het opvragen van referenties en online screening (VOG) zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.