Contractmanager IT 0,6 - 0,8 fte

Introductie

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een dynamische, internationaal georiënteerde universiteit met een sterke maatschappelijke betrokkenheid. Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) ondersteunt de universiteit met innovatieve oplossingen, zodat medewerkers en studenten altijd en overal kunnen werken. Als contractmanager IT speel je een cruciale rol in het beheren en optimaliseren van (met name software) contracten. Je zorgt voor het minimaliseren van risico’s en het behalen van maximale resultaten binnen de overeenkomsten. Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de dienstverlening en de strategische groei van de EDIS? Dan is deze functie perfect voor jou!

Functie-omschrijving

Als contractmanager ben je van A-Z betrokken gedurende de gehele levensfase van de aan jou toegewezen IT en IV contracten van de EUR.  Als lid van het aanbestedingsteam en gedurende de gehele looptijd van het contract. Vanuit deze rol kun je de dienstverlening continu optimaliseren, samen met de collega’s binnen de andere afdelingen van EDIS. Je behandelt complexe contractzaken op verschillende gebieden en treedt op als intermediair tussen beherende afdelingen en de leverancier. Je adviseert en ondersteunt de contracteigenaar en de servicemanager, zowel gevraagd als ongevraagd, bij tactische en strategische overwegingen. Daarnaast bereid je tactische en strategische overleggen voor, woont deze bij en zit ze eventueel voor.

Het onderhouden van de relatie met leveranciers is een kernaspect van je functie. Activiteiten die hierbij horen zijn het bewaken van de gecontracteerde afspraken en prestaties (KPI's), deze structureel evalueren en zo nodig tijdig corrigerende maatregelen initiëren.
Daarnaast verzorg je het formaliseren van opdrachten en bepaalde contractvoorwaarden en -aanpassingen, zoals addenda, verlengingen, beëindigingen, indexeringen en boetes.

Niet minder belangrijk in deze rol is dat je de mogelijkheden verkent en organiseert om maximaal bij te dragen aan de strategische doelstellingen van de EUR. Dit doe je in gezamenlijkheid met de contracteigenaren, de servicemanagers en de leveranciers. Ook ontwikkel je relevante managementinformatie, zoals Balanced Scorecards, voortgangsrapportages en contractevaluaties. Je volgt markt- en leveranciersontwikkelingen, welke je vertaalt in kansen en innovaties voor de EUR.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met Nevi-1 en CATS CM, dan wel een gelijkwaardig ervarings- en opleidingsniveau;
• Je hebt kennis van -en minimaal vijf jaar ervaring met- (IT/IV) contractmanagement. Deze kennis kan ook gedeeltelijk zijn opgedaan in bijvoorbeeld de rol van inkoper, servicemanager of accountmanager. Ervaring binnen de publieke sector (aanbestedingsplichtige organisaties) en het Hoger Onderwijs is een pré;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands (CEFR C2) als in het Engels (CEFR B2);
• Je hebt zelfstandig meegewerkt in een vergelijkbare rol aan (Europese) aanbestedingstrajecten;
• Je hebt affiniteit met het opstellen en beheren van contractstukken en de juridische aspecten die hierbij horen;
• Je hebt een goed gevoel voor de verhoudingen en belangen in een complexe organisatie en je schakelt makkelijk op verschillende niveaus en tussen diverse onderwerpen, zowel intern als met externe partijen.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie wordt in overleg bepaald. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.537 en € 6.209 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS). De functie heeft een omvang van 0,6 - 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van één jaar en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) is dé ondernemende partner in de digitaliseringsambities van faculteiten en diensten van de Erasmus Universiteit. EDIS vertaalt ambities op het gebied van IT en informatievoorziening naar concrete en waardevolle veranderingen. Zo kunnen studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers veilig en betrouwbaar samenwerken en ontwikkelen.

Groep

De afdeling Management Services (MS) binnen de dienst EDIS draagt zorg voor een professionele bedrijfsvoering en efficiënte inrichting van de bedrijfsvoering processen van de dienst EDIS. We zijn in control en werken transparant en compliant. MS ondersteunt de dienst EDIS in haar missie dé ondernemende en gewaardeerde IT-dienstverlener voor de EUR te zijn. MS richt zich op de volgende taakgebieden: IT proces- en kwaliteitsmanagement, Contractbeheer en -management, Officemanagement, Project Management, Communicatie, Finance en HRM.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl

Wil je meer weten over de procedure, neem dan contact op met onze corporate recruiter Ariëlle van Sluijsdam via arielle.vansluijsdam@eur.nl 

Solliciteren

Ben je enthousiast over de rol van contractmanager IV? Solliciteer dan voor de sluitingsdatum door je cv en motivatiebrief in te dienen via de sollicitatieknop! De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes.

Let wel: bij bevonden geschiktheid kunnen wij ook al eerder overgaan tot het uitnodigen van kandidaten. 

Het opvragen van referenties en online screening (VOG) zijn onderdeel van de sollicitatieprocedure.  

We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.