Coördinator Projectcontrol (0,6 - 0,8 fte)

Introductie

Als Coördinator Projectcontrol bij de Erasmus Universiteit Rotterdam zorg jij — samen met projectcontrollers, onderzoekers en ondersteunende teams — voor grip, overzicht en continuïteit in extern gefinancierde onderzoeksprojecten. Je verbindt beleid en uitvoering, harmoniseert werkwijzen, borgt processen en stimuleert kennisdeling: zo maak jij directe impact op het succes van onderzoek met maatschappelijke waarde. Krijg jij energie van samenwerken, standaardiseren én vernieuwen? En wil je een functie waarin je schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau? Dan is dit jouw plek.

Als Coördinator Projectcontrol bij de Erasmus Universiteit Rotterdam heb je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling in de beheersing van onze extern gefinancierde onderzoeksprojecten. In deze functie werk je samen met collega's van faculteiten en ondersteunende diensten die betrokken zijn bij onze onderzoeksprojecten. Je zult vooral nauw samenwerken met de decentrale projectcontrollers en de dienst Engagement en Research Services (ERS). 

Functieomschrijving

Je kerntaken zijn onder te verdelen in vijf clusters:

Coördinatie & verbinding

• Voorzitten en coördineren van projectcontrol-overleg
• Zorgen voor overzicht, samenhang en prioritering in lopende projecten
• Optreden als linking pin tussen centrale en decentrale betrokken afdelingen 

Beleidsvorming & standaardisatie

• Ontwikkelen en actualiseren van beleid en standaarden (begrotingen, tarieven, checklists)
• Opstellen en onderhouden van tariefcalculaties en de accounting manual
• Ontwerpen, verbeteren en borgen van processen
• Harmoniseren van werkwijzen en procesafspraken over teams en faculteiten heen

Kennis & professionalisering

• Onboarding van nieuwe projectcontrollers
• Organiseren van trainingen, intervisie en peer reviews om kwaliteit te verhogen

Ondersteuning (2e lijn)

• Fungeren als helpdesk voor projectcontrollers, inclusief beheer van de digitale informatieomgeving
• Coördineren van audits en zorgen voor een soepele voorbereiding en afhandeling.

Innovatie & tools

• In samenwerking met Engagement en Research Services (ERS), de systeemeigenaar, bijdragen aan de doorontwikkeling van tooling voor processen, datakwaliteit en uniform gebruik.
• Verbeteren en inzetten van digitale hulpmiddelen die het werk van projectcontrollers eenvoudiger, sneller en overzichtelijker maken.

Functie-eisen

Als Coördinator Projectcontrol heb je, naast expertise op projectcontrol, sterke communicatieve en verbindende vaardigheden. Daarbij schakel je soepel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en weet je verschillende expertisegebieden samen te brengen om te komen tot integrale projectsturing. Ervaring met beleidsontwikkeling, publiek/privaat vraagstukken en procesoptimalisatie zijn een pre.

Verder neem je mee:

• Hbo of academisch werkniveau, bij voorkeur in economische of bedrijfskundige richting
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring, met ruime ervaring in projectcontrol
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (C1 of C2 niveau) en Engels (C1 niveau). Het is mogelijk om intern taalcursussen te volgen om op het benodigde niveau te komen
• Je brengt energie en eigenaarschap mee om deze nieuwe rol vorm te geven en neer te zetten.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.705 en € 7.297 bruto per maand (schaal 12), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,6 fte -0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. 

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

De afdeling CPC helpt de EUR mee op koers houden. Dat doet de afdeling door het volgen van relevante ontwikkelingen binnen en buiten de universiteit. Op basis van data en de dialoog adviseert de afdeling over de mogelijke gevolgen van deze ontwikkelingen voor de financiële gezondheid en strategische doelstellingen van de EUR. 

Voor het team “Control & Risk” is de uitdaging control & risk in brede zin verder te ontwikkelen en uit te dragen. Het team “Financieel Beleid & Monitoring is verantwoordelijk voor het financieel beleid, de monitoring van het financieel beleid en de verdere doorontwikkeling om de Erasmus Universiteit duurzaam financieel gezond te houden. Daarnaast voert het team “Financieel Beleid & Monitoring” audits & reviews uit op het (financieel) beleid om zo continue te kunnen blijven verbeteren. In de cluster Data Science is de ontwikkeling van dashboards en de analyse van niet-financiële informatie georganiseerd. 

Vanuit CPC wordt actief samengewerkt met de decentraal werkende controllers in de faculteiten.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Mohamed El Bouchtaoui (Head of Corporate Financial Policy & Control) via mohamed.elbouchtaoui@eur.nl

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl. 

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van Coördinator Projectcontrol met je cv en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. 

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Let wel: wij kunnen bij bevonden geschiktheid kandidaten ook al voor de sluitingsdatum uitnodigen op gesprek. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.