Directeur Real Estate & Facilities (0,8 – 1 fte)

Introductie

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is op zoek naar een Directeur Real Estate & Facilities (RE&F). In deze sleutelrol geef je richting aan de ontwikkeling van een duurzame, innovatieve en met stad en samenleving verbonden campus, waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen.

Als directeur Real Estate & Facilities geef je leiding aan een multidisciplinaire dienst die de ambities van de EUR vertaalt naar strategieën voor procurement, vastgoed, huisvesting en facilitaire dienstverlening. Je bent de drijvende kracht achter klantgerichte, efficiënte ondersteuning van onderwijs en onderzoek. Als eerste adviseur van het College van Bestuur werk je intensief samen met faculteiten, diensten en externe partners aan een campus die inspireert.

Functie-omschrijving

De Erasmus Universiteit Rotterdam bevindt zich midden in een ambitieuze transitie, waarin campusontwikkeling, maatschappelijke verbinding en moderne dienstverlening centraal staan. Als Directeur Real Estate & Facilities (RE&F) speel je hierin een cruciale rol. Je werkt aan een campus die niet alleen goed functioneert, maar ook inspireert – een plek waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen en tot bloei komen.

Het programma Campus in Ontwikkeling is in volle gang en vraagt om een strategische herijking voor de komende jaren. Er liggen kansen om de campus sterker te verbinden met de stad Rotterdam. Denk hierbij aan het bieden van ruimte aan externe gebruikers, aan partnerships met andere universiteiten en aan studentenhuisvesting op de campus. En aan nog vorm te geven gebiedsontwikkeling, zowel richting Excelsior in het westen en het Science Park in het oosten.

Als directeur geef je richting aan deze organisatorische en culturele transformatie. Je bepaalt de koers en bouwt aan een wendbare en toekomstbestendige dienst RE&F die het verschil maakt in de ondersteuning van onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. Je stuurt daarbij actief op de kwaliteit van de dienstverlening: klanttevredenheid, korte doorlooptijden en efficiënte processen zijn daarin essentieel. We verwachten dat je een scherp oog hebt voor operational excellence en continu stuurt op verbetering, zodat de dienstverlening optimaal aansluit bij de behoeften van interne en externe gebruikers van de campus.

De directeur is verantwoordelijk voor de volgende kerntaken van de Dienst Real Estate & Facilities (RE&F):

• Het strategisch beleid voor vastgoed, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dit in relatie tot de overkoepelende EUR-strategie en het vertalen van deze strategie naar een meerjarige vastgoed- en huisvestingstrategie en voor facilitaire voorzieningen. Op deze vakgebieden is de directeur de eerste adviseur van het CvB.
• De uitvoering van investerings-,deinversterings en verbeterprojecten, op het gebied vastgoed, huisvesting en het gebruik van de campus. Denk aan de grootschalige renovatie van het Tinbergen gebouw, aan het organiseren van verhuisbewegingen van faculteiten binnen de campus en het implementeren van het ‘Planetary Health Diet’.
• De doorontwikkeling van EUR-brede contractgestuurde dienstverlening in inkoop, huisvesting en facilitaire voorzieningen. Dit op basis van behoeften van gebruikers, en innovaties in de markt. In nauwe afstemming met de directeuren van Bedrijfsvoering van de faculteiten, de andere beleidsdirecteuren van de centrale diensten en de CvB-portefeuillehouder.Voor de stafafdeling Procurement ben je een ambassadeur en boegbeeld. Daarbij heb je een specifieke focus op het bevorderen van de samenwerking en het borgen van de strategische advisering van Procurement bij de andere organisatieonderdelen binnen de EUR.

Om dit te realiseren ligt er een organisatorische uitdaging voor de directeur RE&F:

• Het bepalen van een lange termijn visie op de ontwikkeling van de dienst RE&F, om de grote opgaven aan te kunnen en tegelijkertijd een verbeterslag te maken in de bedrijfsvoering en dienstverlening, waarbij klantbeleving prioriteit heeft. Dit in lijn met de nieuwe EUR Strategie en specifiek de visie op leiderschap en op bedrijfsvoering en dienstverlening.
• Het dagelijks leiding geven aan de afdelingshoofden en het teamlead support office en indirect aan de medewerkers van de dienst.
• Het opstellen, beheren en bewaken van (meerjarige) exploitatie- en investeringsbudgetten.

Functie-eisen

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde WO-opleiding of gelijkwaardige ervaring;
• Ruime leidinggevende ervaring, waarvan ten minste vijf jaar als directeur van een dienst met als pre vergelijkbaar profiel als RE&F;
• Je hebt ruime ervaring met het vormgeven en begeleiden van complexe veranderopgaven waarbij veel verschillende stakeholders betrokken zijn;
• Je hebt aantoonbare affiniteit met vastgoed, facilitaire dienstverlening en inkoop, en beschikt over kennis en ervaring op ten minste één van deze terreinen;
• Ervaren met het ontwikkelen, voorbereiden en realiseren van (meerjarige) visie en projecten;
• Je beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met financiële processen, bij voorkeur aangevuld met ervaring op het gebied van inkoopprocessen;
• Je bent ervaren met (organisatie- en cultuur-) veranderprocessen en heeft de beschikking over een breed interventierepertoire. Je stuurt op resultaat en beweegt mee met wat de situatie vraagt;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (CEFR-niveau C1);
• Strategisch en analytisch denkvermogen. Is initiatiefrijk en ambitieus en in staat abstracte plannen/kaders te vertalen naar aansprekende en effectieve implementatietrajecten;
• Je bent een netwerker, onderhoudt constructieve relaties met de collega’s van de andere diensten, faculteiten en het college van bestuur. Onderhoudt tevens externe netwerken, zoals met Universiteiten van Nederland, gemeente Rotterdam en andere universiteiten. Signaleert vroegtijdig relevante (internationale) ontwikkelingen en weet die te vertalen voor de EUR.

Bij de invulling van deze positie hanteren wij het Erasmiaans Leiderschapsprofiel als leidraad. Dit profiel vormt het gemeenschappelijke kader voor leiderschap binnen de universiteit en richt zich op vier kernrollen: Role Model, Enable & Engage, Inspire Vision en Drive Achievement. We zoeken een leider die deze principes belichaamt in houding, gedrag en stijl van leidinggeven.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie wordt in overleg bepaald. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 7.756 en € 10.138 bruto per maand Schaal 16, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities (RE&F). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Real Estate & Facilities (RE&F) levert in nauwe samenwerking met Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) onderliggende dienstverlening ten behoeve van Professional services de diensten onderwijsruimtes, werkplekken, huisvesting en campusvoorzieningen. Het bieden van (fysiek) inspirerende, juist functionerende en doelmatige huisvesting, zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de EUR optimaal kunnen presteren en zich thuis voelen. De dienst Real Estate & Facilities bestaat uit de afdelingen: Strategy, Real Estate, Facility Services, Procurement en Support Office.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Kees van Rooijen (Directeur EUR Holding) via vanrooijen@holding.eur.nl

Wil je meer weten over de procedure of werken bij de EUR in het algemeen, neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Ariëlle van Sluijsdam via arielle.vansluijsdam@eur.nl

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de functie van Directeur Real Estate & Facilities met jouw CV en motivatiebrief (in PDF) bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee inhoudelijke gesprekken. Indien nodig kan er een derde verdiepend gesprek plaatsvinden, gevolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek.

Het opvragen van referenties is een onderdeel van de sollicitatieprocedure.  

We zien je sollicitatie graag tegemoet. 

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.