Hoofd Legal Procedures

Introductie

Als hoofd van de afdeling Legal Procedures geef je leiding aan een deskundig en gedreven team van vier juristen. De afdeling verzorgt de juridische en procedurele ondersteuning van de acht onafhankelijke rechtsbeschermingscommissies en -colleges van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), zoals het College van Beroep voor de Examens (CBE), de Commissie Ongewenst Gedrag, de Geschillenadviescommissie Studenten (GAS), de Commissie Klokkenluiders en het Geschillencollege Niet-initieel Onderwijs (GNIO). 

Functieomschrijving

• Leidinggeven aan het team van vier juristen binnen Legal Procedures en zorgen voor coaching, ontwikkeling en een effectieve inzet van medewerkers

• Zorgdragen voor de integrale planning, uitvoering en kwaliteitsborging van de juridische ondersteuning van de rechtsbeschermingscommissies 

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor het college van bestuur, decanen en externe toezichthouders in kwesties rondom juridische procedures en rechtsbescherming

• Samen met het team vertalen van wetgeving, jurisprudentie en beleidswijzigingen naar interne regelingen, adviezen en uitspraken

• Initiëren en begeleiden van verbetertrajecten, onder andere op het gebied van digitalisering en procesoptimalisatie, waarbij de automatisering van de werkprocessen de komende periode een belangrijk speerpunt is

• Opstellen van beleidsnotities, jaarverslagen en managementrapportages over de rechtsbeschermingspraktijk aan de EUR

• Onderhouden van  contacten met interne en externe gremia, waaronder voorzitters rechtsbeschermingscommissies, universiteitsjuristen, vertrouwenspersonen, de ombudsfunctionaris, de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en de Nationale Ombudsman. 

Functie-eisen

Ons nieuwe hoofd Legal Procedures is een jurist die floreert in een dynamische omgeving binnen een team met gedreven en directe persoonlijkheden, waarbij steeds wisselende onderwerpen aan de orde komen. Je hebt een sterke drive om jezelf te ontwikkelen en kan onder druk presteren. Je krijgt energie van het uitdiepen en oplossen van juridische kwesties in teamverband. 

Wat breng je mee 

• Een afgeronde academische opleiding Nederlands Recht en bij voorkeur met een specialisatie in het bestuursrecht en het hoger onderwijsrecht

• Recente en relevante werkervaring als leidinggevende in een dynamische en complexe bestuurlijke organisatie

• Je bent strategisch sterk, resultaatgericht, bestuurlijk sensitief en communicatief vaardig. Waarbij je de communicatiestijl weet af te stemmen op de doelgroep waarmee je te maken hebt

• Je hebt aantoonbaar ervaring met het verbeteren van werkprocessen en hebt affiniteit met de (on)mogelijkheden van AI

• Discreet, secuur, creatief en resultaatgericht werkt, waarbij je snel tot de kern van een probleem kunt komen

• Uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal (niveau C2) en goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Engelse taal (niveau C1). 

Bij de selectie van deze functie hanteren wij het Erasmiaans Leiderschapsprofiel als leidraad. Dit profiel vormt het gemeenschappelijke kader voor leiderschap binnen de Erasmus Universiteit en is gebaseerd op vier kernrollen:

• Role Model – Je bent een positief rolmodel: benaderbaar, reflectief en inclusief
• Enable & Engage: Je stelt anderen in staat om te groeien en betrekt hen actief
• Inspire Vision – Je inspireert anderen met een heldere visie en weet draagvlak te creëren
• Drive Achievement – Je stimuleert prestaties: resultaatgerichtheid en in staat om ideeën om te zetten in concrete acties.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 6.286 en € 7.651 bruto per maand Schaal 13, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. 

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

De afdeling Juridische Zaken (JZ) is de centrale afdeling juridische zaken van EUR. JZ bestaat uit drie onderdelen, Legal Advice (LA), Legal Procedures (LP) en Legal Services (LS), en wordt hiërarchisch aangestuurd door de directeur JZ. LA adviseert het College van Bestuur (CvB) in strategische beleidstrajecten en contracten en vertegenwoordigt het CvB in gerechtelijke procedures .LA bestaat uit de expertise teams onderwijsrecht en bedrijfsvoering. LP ondersteunt de rechtsbeschermingscommissies en -colleges, die bezwaren, beroepen en klachten afhandelen. LS verleent eerstelijns advies aan de decentrale diensten en faculteiten door inzet van dedicated juristen. 

Additionele informatie

Additionele informatie over de vacature kun je verkrijgen bij Mirjam Carp-den Baas (hoofd Legal Procedures) via mirjam.carp@eur.nl.  

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van Hoofd Legal Procedures met je cv en motivatiebrief bijgevoegd, uiterlijk op 24 augustus 2025. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De eerste ronde gesprekken vinden plaats in de week van 25 augustus 2025, de tweede ronde gesprekken in de week van 1 september 2025. 

Het opvragen van referenties kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.  

We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.