Hoofd Studentbegeleiding & -Ontwikkeling (0,8 fte)

Introductie

Bij de dienst Education & Student Affairs (E&S) draait alles om het bieden van uitstekende ondersteuning aan ons onderwijs en onze studenten. We werken nauw samen met studenten, faculteiten, decanen en het College van Bestuur om een inspirerende leeromgeving te creëren.

Binnen E&S is de afdeling Studentbegeleiding & -Ontwikkeling (SB&O) ondergebracht. De afdeling SB&O bestaat uit twee teams met in totaal 22 fte. Het team Studentbegeleiding bestaat uit de disciplines studentenpsychologen, studentendecanen (generiek en voor studenten met een functiebeperking) en de loopbaanadviseurs. Het team Studium Generale (4 fte) organiseert wetenschappelijke en culturele programma’s, die zowel op campus als in de stad plaatsvinden. Beide teams dragen op eigen wijze bij aan de persoonlijke en academische ontwikkeling van onze studenten.

Functie-omschrijving

• Je geeft leiding vanuit het concept van resultaatverantwoordelijke teams, waarbij je de teams en individuele teamleden laat excelleren door hen de regie in eigen handen te geven. De eindverantwoording voor de organisatie en uitvoering van de werkzaamheden ligt bij jou.
   
• Je bevordert een sterke teamgeest binnen SB&O en bouwt goede samenwerkingsrelaties op met collega's binnen en buiten de afdeling. Je zoekt actief naar afstemming en samenwerking met alle medewerkers van E&S, facultaire vertegenwoordigers en andere partners binnen en buiten de universiteit.

• Naast je focus op SB&O werk je samen met het managementteam (6 fte) aan de strategie en ontwikkeling van de dienst E&S. Je stelt jaarlijks een jaarplan en jaarverslag op en beheert het afdelingsbudget. In financieel uitdagende tijden ben je in staat om moeilijke keuzes te maken en geef je hier samen met het MT invulling aan. Je rapporteert aan en stemt af met de directeur E&S.

• Bij het afdelingshoofd SB&O zijn een aantal specifieke dossiers belegd waaronder Sociale veiligheid studenten, het Kernteam Acute crisisgebieden en de samenwerking met Safe@EUR, Integrale Veiligheid en het programma Studentenwelzijn.

Functie-eisen

Je bent bekend met de universitaire wereld en hebt gevoel voor complexe organisatorische processen. Je bent in staat problemen te signaleren en van oplossingsrichtingen te voorzien. Je hebt bewezen leidinggevende kwaliteiten waarbij je je opstelt als coach en teamplayer. Je werkt mensgericht en bent makkelijk benaderbaar, je vindt het plezierig ook buiten de bestaande kaders te denken.

• Academisch werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring als leidinggevende;
• Kennis en ervaring met studentbegeleidingsprocessen, bij voorkeur binnen een universiteit of Hbo-instelling;
• Affiniteit met kunst, cultuur en wetenschap;
• Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte instelling;
• Je bent flexibel, zorgvuldig, klantgericht, organisatiesensitief en stressbestendig;
• Je bent aantoonbaar daadkrachtig en besluitvaardig;
• Uitstekende communicatievaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal goed (niveau C1).

Bij de selectie van deze functie hanteren wij het Erasmiaans Leiderschapsprofiel als leidraad. Dit profiel vormt het gemeenschappelijke kader voor leiderschap binnen de Erasmus Universiteit en is gebaseerd op 4 kernrollen: 
- Role Model – Je bent een positief rolmodel: benaderbaar, reflectief en inclusief.
- Enable & Engage: Je stelt anderen anderen in staat om te groeien en betrekt hen actief.
- Inspire Vision – Je inspireert anderen met een heldere visie en weet draagvlak te creëren.
- Drive Achievement – Je stimuleert prestaties: resultaatgerichtheid en in staat om ideeën om te zetten in concrete acties.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 5 januari 2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 6.286 en € 7.651 bruto per maand Schaal 13, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Education and Student Affairs (E&S). De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Education & Student Affairs maakt onderdeel uit van de Professional Services van de Erasmus Universiteit. De dienst bestaat, naast SB&O uit nog 4 afdelingen: Beleid, Support & Communicatie, Studentenadministratie & Cursussen, International Office en Advies & Beheer Onderwijssystemen.  In totaal zijn er ongeveer 130 collega’s werkzaam bij E&S.

Afdeling

De afdeling Studentbegeleiding & -Ontwikkeling is onderdeel van de dienst Education & Student Affairs.

Additionele informatie

Meer informatie over de functie kun je tot 4 augustus verkrijgen bij Stella Verbrugge (afdelingshoofd Studentenadministratie) via stella.verbrugge@eur.nl. Van 6 augustus tot en met 15 augustus kun je voor informatie terecht bij Lilian Jillissen (directeur Education & Student Affairs) via lilian.jillissen@eur.nl.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl.

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de functie afdelingshoofd SB&O met jouw CV en motivatiebrief bijgevoegd, uiterlijk 17 augustus 2025. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee inhoudelijke gesprekken. De eerste ronde vindt plaats in week 35 (25/8 – 29/8). De tweede ronde in week 37 (8/9 – 12/9). 

Het opvragen van referenties kan een onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn.  

We zien je sollicitatie graag tegemoet. 

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.