Junior Event Manager

Introductie

Als Junior Event Manager ben je een belangrijke steunpilaar voor de Medior- en Senior Event Managers bij het organiseren van alle offline en hybride evenementen, die bijdragen aan het merk Erasmus Universiteit en de missie van de EUR. Je werkt vaak samen met verschillende projectteams, bijvoorbeeld collega’s binnen M&C, medewerkers van faculteiten en diensten. Samen met jouw collega’s maak je alle evenementen tot een succes, monitor je resultaten en draag je zorg voor evaluatie.

Je gaat meewerken aan de volgende corporate evenementen: 

• Opening Academisch Jaar
  • De Opening Academisch Jaar is de officiële start van het nieuwe academische jaar van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Medewerkers, studenten en relaties komen samen om vooruit te kijken en inspiratie op te doen.
• Dies natalis
  • De dies natalis is de jaarlijkse verjaardag van de universiteit. Tijdens deze academische viering staan we stil bij de geschiedenis en toekomst van de universiteit en worden bijzondere prestaties gevierd.
• Rotterdamlezing
  • De Rotterdamlezing is een jaarlijks publiek evenement met een toonaangevende spreker over actuele maatschappelijke thema’s. Het brengt wetenschap, stad en samenleving samen en nodigt uit tot reflectie en debat.
• Eindejaarsevent

Het eindejaarsevent is een feestelijk moment aan het eind van het jaar waarop alle medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam samenkomen. Een informele en gezellige bijeenkomst om medewerkers te bedanken voor hun inzet en het jaar gezamenlijk af te sluiten.

 

Functieomschrijving

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Onder begeleiding meewerken aan het opstellen en bijhouden van projectplannen, draaiboeken en budgetten.
• Ondersteunen bij het meten en evalueren van evenementen aan de hand van KPI’s, met als doel toekomstige activiteiten te optimaliseren.
• Coördinatie van het ontwikkelen van diverse communicatiemiddelen t.b.v. de evenementen (creatieve concepten, brochures, foto’s, video’s en mailings) in samenwerking met andere collega’s.
• Uitvoeren van de projectadministratie.
• Aanwezig zijn tijdens evenementen en fungeren als aanspreekpunt voor betrokkenen op locatie.

Functie-eisen

• Minimaal mbo-opleiding in een relevant vakgebied.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de evenementenbranche.
• Internationale kandidaten: Nederlands op niveau CEFR B2 of hoger.
• Nederlandse kandidaten: Engels op niveau CEFR B2 of hoger.
• De functie vereist dat je regelmatig in de avonden en weekenden beschikbaar bent, in Rotterdam en in het land. Gemiddeld 10 keer per jaar.

Profiel

• Je kunt overzicht brengen en bewaren en de juiste prioriteiten stellen tijdens het hele event management traject, ook tijdens de bekende ‘piekmomenten’.
• Je bent creatief en innovatief.
• Samenwerken zit in je aard.
• Je bent stressbestendig.
• Affiniteit met het hoger (wetenschappelijk) onderwijs.
• Je denkt in oplossingen, die komen door je creativiteit en out of the box denken.
• Je bent nauwkeurig en een dubbelcheck doe je automatisch.
• Je kunt je verplaatsen in verschillende doelgroepen.
• Je kunt goed schakelen tussen meewerken en zelfstandig oppakken.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg zo snel mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.382 en € 4.484 bruto per maand Schaal 8, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Marketing & Communications (M&C). De functie heeft een omvang van 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Als junior sta je aan de start van een mooie carrière als event manager. We gooien je daarom zeker niet in het diepe en je collega’s leren je graag de fijne kneepjes van het vak. Je gaat werken bij een universiteit waar academici baanbrekende resultaten behalen door te proberen, falen, nog een keer proberen, vragen, leren en uiteindelijk te slagen. Deze sfeer zul je ook vinden bij de Events & Experience afdeling. 

Additionele informatie

Voor meer informatie omtrent deze functie kun je contact opnemen met Farzad Kananpour, Coördinator team Events & Experience, farzad.kananpour@eur.nl en telefoonnummer 0614406223.

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl

Solliciteren

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Het eerste gesprek vindt plaats in de week van 23 februari en een eventuele tweede gesprek in de week van 2 maart. Als onderdeel van de selectieprocedure kunnen we referenties opvragen. 

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.