managementassistent Erasmus Graduate School of Law (20 of 21 uur / 0,5/0,55 fte)

Introductie

Het Research Office van Erasmus School of Law is op zoek naar een Managementassistent voor 20 of 21 uur per week (0,5/0,55 fte) ter ondersteuning van Erasmus Graduate School of Law (EGSL).

Functieomschrijving

Erasmus Graduate School of Law is de graduate school van de faculteit, waarin alle promovendi zijn ondergebracht. EGSL is verantwoordelijk voor de begeleiding, monitoring en opleiding van de promovendi. Ter ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden van de graduate school zijn wij op zoek naar een managementassistent voor 20 of 21 uur per week. Het betreft een flexibel in te vullen en veelzijdige functie, waarin je te maken krijgt met promovendi en hun onderzoeksprojecten, het beleid van de graduate school en met de communicatie over en met promovendi, hoogleraren en docenten van ons onderwijsprogramma.

Werkzaamheden

Tot de taken van de managementassistent behoren onder andere: 

• Ondersteunen bij organisatie van het onderwijsprogramma en andere EGSL-evenementen (zoals rooster gerelateerde werkzaamheden, het regelen van facilitaire zaken, afstemming met docenten en communicatie met deelnemers);
• Ondersteunen bij het up-to-date houden van de website van EGSL en het intranet;
• Fungeren als key user van het promovendivolgsysteem Hora Finita en ondersteuning bieden bij het gebruik van elektronische leeromgeving Canvas;
• Beheren van de algemene EGSL-mailbox;
• Bijhouden van diverse databases;
• Plannen van (monitorings-)afspraken;
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor vragen van promovendi;
• Uitvoeren van diverse algemene ondersteunende werkzaamheden.

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die:

• Flexibel, resultaatgericht en nauwkeurig werkt;
• Zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert en beschikt over een servicegerichte en collegiale instelling;
• Bij voorkeur ervaring heeft in een ondersteunende rol, zoals die van managementassistent;
• Beschikt over goede digitale vaardigheden, ervaring heeft met Microsoft 365 (waaronder Word, Excel en Outlook), en zich nieuwe software snel eigen maakt;
• De Nederlandse en Engelse taal goed beheerst en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd. Ingangsdatum is bij voorkeur 1 september 2026. De functie heeft als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam. De functie heeft een omvang van 0,5/0,55 fte (20/21 uur). De werkdagen en werktijden zijn in overleg te bepalen, er is veel flexibiliteit, bijvoorbeeld om de uren te verspreiden over meerdere dagen. Het salaris bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 3.057 en € 3.985 bruto per maand (schaal 7), conform de CAO-NU.

De managementassistent is formeel ondergebracht bij het Research Office van Erasmus School of Law en functioneert binnen het EGSL‑team.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: incidenteel thuiswerken in overleg, 29 betaalde vakantiedagen o.b.v. een 38-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Aan Erasmus School of Law studeren ruim 5.000 studenten en werken circa 500 medewerkers. Erasmus School of Law verzorgt de Bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en Criminologie, waarbij het onderwijs is gericht op ‘active academic learning’. De Bachelorfase kenmerkt zich door probleemgestuurd leren (PGL). Studenten kunnen daarna kiezen uit vijftien masteropleidingen. Voor de student die meer wil, is er onder andere het mr.drs.- programma, de dubbelstudie van rechtsgeleerdheid en economie en de dubbestudie rechtsgeleerdheid en bedrijfskunde. Na de masteropleiding verzorgt Erasmus School of Law postdoctoraal onderwijs.

Bij Erasmus School of Law geldt dat het fundamentele uitgangspunt van wetenschappelijk onderzoek is dat recht niet kan worden beschouwd in volledige isolatie of als doel op zich. Het is ingebed in een economische en sociale context die het recht vormt. Tegelijkertijd vormt recht de samenleving en definieert het economische relaties. In lijn met deze visie, is de missie van Erasmus School of Law om innovatief onderzoek naar de functie van het recht in zijn economische en sociale context uit te voeren. Het overkoepelende thema van Erasmus School of Law is dan ook ‘Where law meets business’: het gaat bij Erasmus School of Law om het samenspel tussen recht, praktijk en maatschappij. Zowel het onderzoek als het onderwijs van Erasmus School of Law is sterk sociaal en zakelijk georiënteerd. Erasmus School of Law zet zich in voor het bevorderen van internationaal en interdisciplinair onderzoek, zoals blijkt uit haar deelname aan verschillende internationale onderzoeksamenwerkingen.

Additionele informatie

Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Wilma Puper via puper@law.eur.nl of 010 - 754 5876.

Meer informatie over Erasmus Graduate School of Law, Erasmus School of Law en Erasmus Universiteit Rotterdam is te vinden op de website.

 

Solliciteren

Deadline voor sollicitatie is 31 mei 2026. Graag je sollicitatie, bestaande uit je motivatiebrief en CV indienen via het sollicitatieportal van de Erasmus Universiteit.

De interviews zijn gepland op 8 juni 2026; indien je op die datum niet beschikbaar kunt zijn, laat dit vooraf aan Wilma Puper weten, zodat we daar rekening mee kunnen houden.