Medewerker Bijzondere Collecties - Universiteitsbibliotheek (0.8 fte)

Introductie

Het team Physical Collections van de Erasmus Universiteitsbibliotheek, bestaande uit 11 personen, zoekt twee nieuwe collega’s die willen bijdragen aan het zichtbaar en toegankelijk maken van onze bijzondere collecties. Onze collecties bevatten waardevol erfgoed dat we zorgvuldig beheren, ontsluiten en delen met een breed publiek.

Houd je van afwisselend werk, waarin je zowel met je hoofd als met je handen bezig bent? Werk je graag samen in een betrokken en deskundig team, en heb je affiniteit met cultureel erfgoed? Dan is dit een mooie kans om jouw expertise in te zetten én verder te ontwikkelen binnen een inspirerende academische omgeving.

Functieomschrijving

 Concreet ben je bezig met het:   

• Ontsluiten van documentair erfgoed t.b.v. beschikbaarstelling en toegankelijkheid voor het publiek 

• Verzorgen van externe communicatie middels teksten op de website en social media posts 

• Archiveren van de materialen (ordenen, nummeren) en ondersteunen met de beheer- en behoudswerkzaamheden binnen het team 

• Metadateren van de materialen, opstellen van een inventarisatielijst en catalogiseren van losse items middels internationale standaarden 

• Zorgdragen voor het vrijwaren van rechten op cultureel erfgoed en beheren van de bijbehorende administratie 

• Coördineren van de verschillende trajecten op het vlak van digitalisering, ontsluiting en auteursrechten en fungeren als aanspreekpunt voor collega’s 

• Beantwoorden van vragen en verzorgen van tweedelijns informatiedienstverlening.   

De Universiteitsbibliotheek is een relatief kleine organisatie binnen de Erasmus Universiteit. Hoewel je dus duidelijke focusgebieden zal hebben zoals hierboven beschreven, is er ruimte voor verdere invulling buiten dit directe takengebied. Denk hierbij bijvoorbeeld aan begeleiding van evenementen zoals lezingen en book clubs.   

Je rapporteert aan de Team Lead Physical Collections. 

Functie-eisen

Als Medewerker Bijzondere Collecties breng je het volgende mee:  

• Een afgeronde opleiding in de richting van bijvoorbeeld erfgoed of geschiedenis 

• Circa 2 jaar ervaring met vergelijkbare taken 

• Ervaring met externe communicatie via bijvoorbeeld websites en social media 

• Je hebt begrip van de uitdagingen rond beheer en behoud van fysieke collecties 

• Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk)  

Competenties waar we tijdens de gesprekken verder op ingaan: 

• Je neemt zelf initiatief en werkt goed met anderen samen om resultaten te behalen.  

• Je bent analytisch, nauwkeurig en kunt zelfstandig opereren

Bij voorkeur neem je ervaring mee op al deze gebieden. Echter, omdat we op zoek zijn naar twee nieuwe collega’s, kan het zijn dat deze twee mensen elkaar aanvullen op gebied van ervaring. Omdat het gaat om een functie met brede inzetbaarheid, verwachten we dan wel dat je bereid bent je verder te ontwikkelen op de onderwerpen waar je nu minder in thuis bent.  

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen €3.382 en €4.484 bruto per maand (schaal 8), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Universiteitsbibliotheek (UB). De functie heeft een omvang van 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling  in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Als contentmanager van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) ondersteunt de Universiteitsbibliotheek (UB) studenten, docenten en onderzoekers bij het creëren en verspreiden van kennis en verdieping. 

Alle diensten van de UB zijn open toegankelijk en op deze manier dragen we bij aan een positieve maatschappelijke impact, niet alleen in de academische omgeving maar ook daarbuiten. 

De UB kent een open cultuur waarin samenwerken, werken op basis van vertrouwen en verantwoordelijkheid nemen belangrijk zijn.

Groep

De afdeling Collection Management & Access is verantwoordelijk voor de fysieke collecties, digitale bronnen, metadataservices, het Rotterdamsch Leeskabinet en het culturele programma van de bibliotheek.

Afdeling

Binnen team Physical Collections zijn een aantal duidelijke focusgebieden. Dit zijn: magazijnen, bijzondere collecties & beheer en behoud en taken ter ondersteuning van het Rotterdamsch Leeskabinet. Tussen deze gebieden is er regelmatig overlap en er wordt veel samengewerkt, ook met andere teams binnen de afdeling en de UB.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Marisa Mol (Team Lead Physical Collections) via marisa.mol@eur.nl. 

 Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze corporate recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl 

Solliciteren

De Universiteitsbibliotheek werkt volgens een anonieme sollicitatieprocedure. Wij hechten grote waarde aan diversiteit en vinden het belangrijk dat kenmerken als leeftijd, afkomst en gender geen rol spelen in de selectieprocedure.  

Hoe werkt de anonieme sollicitatieprocedure? 

Graag ontvangen wij 3 documenten: 

1. Een cv met alleen jouw initialen 

2. Een motivatiebrief met alleen jouw initialen 

3. Een apart document met jouw persoonsgegevens 

Het anonimiseren van het cv en de motivatiebrief betekent dat naam, leeftijd, geslacht (en eventuele andere persoonsgegevens) worden weggelaten. 

Na de eerste selectie vindt er een kennismakingsgesprek plaats op 13 of 16 juli. Na een wederzijds prettig gesprek volgt een verdiepend gesprek. Deze gesprekken vinden plaats op 23 juli. Na het tweede gesprek kiezen wij de definitieve kandidaat. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet! 

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.