Medewerker Examencommissie 1.0 fte

Introductie

De Examencommissie is een zelfstandig bestuursorgaan binnen Erasmus School of Economics (ESE) en verantwoordelijk voor borging van de kwaliteit van de diploma’s en ondersteunen we studenten door middel van nauwgezette besluitvorming en beleidsvorming. Wij houden ons o.a. bezig met verzoeken van studenten, fraude, beroepen en bezwaren, toelating, voorzieningen voor studenten, bindend studieadvies en borging van toetskwaliteit. Sluit je aan bij ons dynamische en gemotiveerde team en help onze faculteit haar academische missie te realiseren!

Functie-omschrijving

Als Medewerker Examencommissie behandel je verzoeken van studenten over allerlei uiteenlopende zaken. Bijvoorbeeld voor vrijstelling, voorzieningen en uitzonderingen. Deze verzoeken moeten met de grootste zorgvuldigheid binnen een bepaalde termijn worden afgehandeld. Je bent op de hoogte van alle regelingen en vereisten op basis waarvan je zelfstandig beslissingen neemt over de verzoeken. Je hebt in deze rol veel contact met studieadviseurs en docenten om zo de beste oplossingen te vinden. Veel van de communicatie met studenten en docenten vindt plaats in het Engels.

Daarnaast voer je verschillende andere werkzaamheden uit, waaronder maar niet beperkt tot administratieve taken rond beroep, fraude, scriptiedeadlines. Ook draag je bij aan verbeteringen van de systemen waarmee we werken en heb je een signalerende functie richting jouw team en de onderwijsdirectie. Je draagt bij aan het succes van ons team door initiatief te tonen en mee te denken over beslissingen en beleid. Hierbij werk je nauw samen met je collega’s: een andere medewerker Examencommissie en drie secretarissen van de Examencommissie en onze voorzitter.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en hebt twee jaar aan werkervaring  in een soortgelijke functie.
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (beide minimaal C1).
• Competenties die we zoeken zijn: accuratesse, analytisch, resultaatgericht en besluitvaardigheid en proactief.
• Je kan goed zelfstandig werken en bent communicatief vaardig. Je begrijpt wanneer je zelf kunt beslissen of wanneer je een zaak aan het team moet voorleggen.
• Je vindt het leuk om binnen de gestelde kaders een goede oplossing te vinden. Je weet hoe je balans moet houden tussen handhaven van de regels en tegemoetkomen aan de verzoeken van studenten.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 04-AUG-2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.537 en € 4.860 bruto per maand Schaal 9, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Afdeling

Jouw vaste team bestaat uit een voorzitter, drie secretarissen en twee medewerkers Examencommissie (waar jij er wellicht 1 van wordt). De Examencommissie is een zelfstandig bestuursorgaan, maar vindt binnen ESE aansluiting bij de afdeling Studentenzaken. Een enthousiaste en betrokken afdeling die houdt van aanpakken. De afdeling bestaat uit nog drie andere teams: Studieadviseurs, Informatiebalie en de Examencommissie.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Megan van der Staak (Hoofd Studentzaken) vanderstaak@ese.eur.nl of Iris van Hulsenbeek (secretaris Examencommissie) vanhulsenbeek@ese.eur.nl. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Een uitvraag bij referenten kan onderdeel zijn van de procedure. De briefselectie vindt plaats op donderdag 12 juni 2025. Het eerste ronde gesprek vindt plaats op maandagmiddag 16 juni 2025. Het tweede ronde gesprek vindt plaats op maandagmiddag 23 juni 2025.

Solliciteren

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.