Medewerker interne communicatie

Introductie

Heb jij een passie voor schrijven, medewerkers verbinden, informeren en inspireren? Ben jij een communicatiemedewerker en toe aan een volgende stap? Houd je van coördineren en creëren? En wil je bijdragen aan de interne reputatie van een universiteit met een duidelijke maatschappelijke missie? Dan zijn we op zoek naar jou!

Functie-omschrijving

Als medewerker interne communicatie speel je een sleutelrol in het versterken van de betrokkenheid van collega’s binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat belangrijke boodschappen eenduidig, helder en aantrekkelijk worden overgebracht, en je draagt bij aan het professionaliseren van het vakgebied interne communicatie. Dit doe je samen met de senior adviseur interne communicatie en de collega’s van de dienst Marketing & Communicatie binnen de Erasmus Universiteit.

Wat ga je doen?

• Je ontwikkelt en verzorgt interne communicatie via intranet, nieuwsbrieven, e-mail en interne events.
• Je schakelt waar nodig met vormgevers, fotografen en tekstschrijvers.
• Je adviseert, al dan niet onder begeleiding van de senior adviseur, collega’s en leidinggevenden over effectieve communicatie en eenvoudige campagnes.
• Je helpt bij het opzetten van communicatiecampagnes rondom organisatieveranderingen, strategische thema’s of HR-initiatieven.
• Je signaleert wat er leeft binnen de organisatie en vertaalt dat naar passende communicatieacties.
• Je werkt nauw samen met collega’s van de afdelingen Marketing & Communicatie binnen de faculteiten en centraal.

Functie-eisen

Harde eisen

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding, liefst op het gebied van communicatie.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in een relevante omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal (schriftelijk en mondeling).
• Je kunt goed schrijven en organiseren.

Zachte eisen

• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen op het gebied van interne communicatie.
• Je hebt kennis van en ervaring met gebruik van online-kanalen.

Kerncompetenties

• Je bent een doener en houdt van doelgericht werken.
• Je bent leergierig en hebt een professionele houding.
• Je werkt graag samen maar kan ook zelfstandig werkzaamheden opzetten en uitvoeren.
• Je hebt lef, stap gemakkelijk op mensen af en houdt van aanpakken.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 01-SEP-2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.537 en € 4.860 bruto per maand Schaal 9, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Marketing & Communications (M&C). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De centrale dienst Marketing & Communications neemt het voortouw in het versterken van het merk en de reputatie van de Erasmus Universiteit als ondernemende universiteit met een sociaal hart, gericht op positieve maatschappelijk impact bij studenten, medewerkers en relevante externe stakeholders. Dit doen we samen met de faculteiten, Professional Services en nieuwe samenwerkingsverbanden, zoals de Convergentie. We brengen met oog op de lange termijnstrategie ons merk EUR tot leven door onze campagnes, studenten-, academische en corporate evenementen, public relations, public affairs en onze grote online platforms eur.nl (3,5 miljoen bezoekers per jaar) en corporate social media (>300.000 volgers). We werken data- en kostengedreven om de algehele efficiëntie en effectiviteit van marketing en communicatie te helpen verbeteren.

Afdeling

Je komt te werken binnen de afdeling communicatie, waar je samen met de senior adviseur interne communicatie, woordvoerder, persvoorlichters en public affairs adviseur onderdeel van uit maakt. Dit team werkt aan de zichtbaarheid van de universiteit door o.a. verhalen met maatschappelijke impact te creëren, interne stakeholders te adviseren over alle aspecten van interne communicatie, publiciteit, public affairs, contentcreatie/ crossmediale verspreiding en biedt ondersteuning daar waar nodig, bijvoorbeeld bij crisis en calamiteiten.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Marc Lamers, hoofd communicatie, via marc.lamers@eur.nl of via 0640089974 of bij Carolina Verdonk, senior adviseur interne communicatie: carolina.verdonk@eur.nl of 0642891154.

Solliciteren

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gespreksronden en mogelijk een case.
 

Je kunt tot en met 18 juli solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.