Officemedewerker LTC

Introductie

Word je blij van goed organiseren en administreren? Vind je het fijn om contact te hebben met cursisten en docenten? En heb je goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als Engels? Dan ben jij onze nieuwe collega!

Functieomschrijving

De functie 

Binnen de dienst Education & Student Affairs van Professional Services is de afdeling Studentenadministratie – en cursussen ondergebracht. Onderdeel daarvan is het Language & Training Centre (hierna: LTC), het academische taalcentrum en de partner op het gebied van taaltoetsen, taalcursussen en communicatietrainingen. Tot onze doelgroepen behoren studenten, medewerkers en externen met een academische achtergrond. Voor het verzorgen van ons aanbod werken we samen met een groep van ongeveer 70 gekwalificeerde en ervaren docenten en trainers. 

Het cluster Nederlands is verantwoordelijk voor het gehele aanbod van het LTC op het gebied van de Nederlandse taal. In dit dynamische taalcluster ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van taaltoetsen, taalcursussen en trainingen op maat. 

Wat ga jij doen? 

• Je houdt de cursusadministratie bij en op orde: bijvoorbeeld het verwerken van inschrijvingen en het invoeren van resultaten; 

• Je beantwoordt vragen van cursisten, docenten en externe relaties via verschillende media; 

• Je bent medeverantwoordelijk voor het plannen en organiseren van het aanbod Nederlands; 

• Je draagt zorg voor het bijhouden van onze online leeromgeving (Canvas); 

• Je stuurt een verklaring, bewijs van deelname of certificaat na afsluiting van een cursus; 

• Je stuurt evaluaties naar cursisten, docenten en externen. 

Functie-eisen

Wat heb jij te bieden? 

Voor ons voldoet een geschikte kandidaat aan de onderstaande punten: 

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau; 

• Je beheerst zowel mondeling als schriftelijk de Nederlandse en Engelse taal goed (CEFR, niveau C1); 

• Je hebt ervaring met het werken met diverse IT- en Office-applicaties; 

• Je hebt kennis van en vaardigheid in het werken met een administratiesysteem (bijvoorbeeld Osiris); 

• Je beschikt over een pro-actieve houding; 

• Je bent flexibel en accuraat, klantgericht, organisatiesensitief en stressbestendig; 

• Je bent aantoonbaar in staat om zelfstandig en in teamverband te werken; 

• Je staat aantoonbaar stevig in je schoenen in contact met studenten, medewerkers en externen. 

Beschik je daarnaast over een gezonde dosis humor, over werkervaring in het hoger onderwijs en/of heb je aantoonbare affiniteit met taalonderwijs, dan is dat zeker een pré. Een taalassessment Engels kan deel uitmaken van de selectieprocedure. 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg zo snel mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.382 en € 4.484 bruto per maand Schaal 8, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Education and Student Affairs (E&S). De functie heeft een omvang van 0,6 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

‘Education & Student Affairs (E&S) maakt het verschil in de studentenreis aan de Erasmus Universiteit Rotterdam!’  

E&S is verantwoordelijk voor een breed scala aan diensten die de student journey ondersteunen. Dit omvat onder andere de coördinatie van de Eurekaweek, het faciliteren van aanmeldingen, inschrijvingen en het maken van diploma's. Het logistiek afnemen van tentamens, het aanbieden van taalcursussen en trainingen en het systeembeheer van de Onderwijssystemen. Daarnaast biedt E&S ondersteuning op het gebied van studiebegeleiding, persoonlijke ontwikkeling, loopbaanontwikkeling, en internationalisering.

Solliciteren

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer dan uiterlijk 6 mei 2026. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie, want alleen dan kunnen we je sollicitatie goed beoordelen. Wil je nog iets weten? Neem dan contact op met Karin Brammer, via 010 -4088127. Karin is niet beschikbaar op woensdagen (en ook niet op 5 mei). 

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op vrijdag 15 mei tussen 09.00 en 18.00 uur. Een eventuele tweede gespreksronde zal plaatsvinden op vrijdag 22 mei tussen 09.00 en 18.00 uur. 

Onze voorkeur gaat uit naar een start per 15 juni 2026, later kan in overleg. 

Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan interne kandidaten.  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.