Opleidingsmanager LTC (tijdelijk)

Introductie

Zoek je een tijdelijke, uitdagende functie bij het taalcentrum van de Erasmus Universiteit Rotterdam? Word je blij van het aansturen van een team en heb je hart voor taal en cultuur? En heb je goede communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als Engels? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe collega!

Vanwege zwangerschapsverlof van de huidige opleidingsmanager van het Language & Training Centre zoeken we vervanging voor de duur van ruim 5 maanden in de periode oktober 2025 tot maart 2026.

De afdeling Studentenvoorzieningen is onderdeel van de dienst Education & Student Affairs (Professional Services). Onderdeel daarvan is het Language & Training Centre (hierna: LTC), het taalcentrum en de partner op het gebied van taaltoetsen, taalcursussen en communicatietrainingen. Tot onze doelgroepen behoren studenten, medewerkers en externen met een academische achtergrond.

Functie-omschrijving

De opleidingsmanager is verantwoordelijk voor het gehele aanbod van het LTC en is de schakel tussen het team het afdelingshoofd.

Wat ga jij doen?

• Je overziet het LTC-totaalaanbod en schakelt waar nodig;
• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het LTC als het gaat om het inhoudelijk beantwoorden van vragen vanuit het CvB, de Universiteitsraad, de directeur E&S en het afdelingshoofd;
• Je stemt op hoofdtaken en -verantwoordelijkheden af met de LTC- clustermanagers en senior-officemedewerkers per taalsectie en stuurt bij indien resultaten daar aanleiding toe geven;
• Je hebt een wekelijks marketing, communicatie en digitaliseringsoverleg met de communicatiemedewerker;
• Je bent een luisterend oor voor individuele medewerkers en draagt zorg voor onderlinge verbinding;
• Je draagt een gedelegeerde verantwoordelijkheid voor het personeelsbeleid, organisatieveranderingen en de financiën van het LTC;
• Je hebt een maandelijks financieel overleg met de controller;
• Je bent mede-verantwoordelijk voor de facturatie van de Onderwijsroute (Wet Inburgering 2021);
• Je bent verantwoordelijk voor het jaarlijks updaten van documenten die LTC-breed van belang zijn, zoals het privacyreglement, de klachtenprocedure en de algemene voorwaarden.
• Je draagt, indien nodig, zorg voor analyses, prognoses en het monitoren van en adequaat inspelen op interne en externe ontwikkelingen;
• Je onderhoudt over de breedte van het LTC-aanbod een netwerk van relevante interne en externe contacten.

Functie-eisen

Voor ons voldoet een geschikte kandidaat aan de onderstaande punten:

• Je hebt HBO / WO werk- en denkniveau;
• Je beheerst zowel mondeling als schriftelijk de Nederlandse en Engelse taal goed (CEFR, niveau C1);
• Je hebt bovendien enige jaren - voor het werkveld en de functie relevante – werkervaring;
• Je hebt ruime ervaring met het werken met diverse IT- en Office-applicaties;
• Je beschikt over een pro-actieve houding;
• Je bent flexibel en accuraat, zichtbaar, klantgericht en stressbestendig;
• Je bent daadkrachtig, de verbindende factor en bent in de staat de kwaliteit van het aanbod te bewaken;
• Je weet je staande te houden in complexe situaties.

Daarnaast beschik je in elk geval over de volgende competenties:

• Gericht op samenwerking
• Analytisch vermogen
• Sturen op resultaat
• Overtuigingskracht
• Organisatiesensitiviteit
• Open en effectief communiceren

Heb je ook werkervaring in het hoger onderwijs en heb je aantoonbare affiniteit met taalonderwijs, dan is dat zeker een pré. Een taalassessment Engels of Nederlands kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in goed overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen €4.537en € 6.209 bruto per maand (Schaal 11), conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Education and Student Affairs (E&S). De functie heeft een omvang van 0,8 fte.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Binnen de dienst Education & Student Affairs van Professional Services is de afdeling Studentenvoorzieningen ondergebracht. Onderdeel daarvan is het Language & Training Centre, hèt taalcentrum en de partner op het gebied van taaltoetsen, taalcursussen en communicatietrainingen.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl.

Voor meer informatie over deze functie kun je tot en met vrijdag 25 juli contact opnemen met Sharon Limburg, via telefoonnummer 06-43400209. Zij is niet beschikbaar op woensdagen.

Solliciteren

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksronden. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in week 33 (11-15 augustus). Een eventuele tweede gespreksronde zal plaatsvinden in week 34 (18-22 augustus).

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.