Procesadviseur Veiligheidsvraagstukken (0,8 – 1,0 fte)

Introductie

Veiligheid is een belangrijke voorwaarde voor goed onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dialoog. Belangrijke onderwerpen zoals geopolitieke onrust en bezuinigingen door het kabinet klinken door op onze campussen. Als procesadviseur veiligheidsvraagstukken help je de Erasmus Universiteit Rotterdam om veiligheidsincidenten, risico's en crises op een zorgvuldige en professionele manier te managen. Je verbindt betrokken partijen, begeleidt processen en adviseert bestuurders en collega's over passende oplossingen.

Je komt te werken bij het team Integrale Veiligheid, onderdeel van de afdeling Bestuurlijke Zaken (BZ). Deze afdeling adviseert het College van Bestuur over integrale besluitvorming en ondersteunt alle besluitvormingsprocessen. 

Functieomschrijving

Als procesadviseur veiligheidsvraagstukken heb je een veelzijdige en dynamische rol binnen de veiligheidsorganisatie van de EUR. Je bent betrokken bij veiligheids- gerelateerde gebeurtenissen in de breedste zin van het woord; van zorgwekkend gedrag en risicovolle evenementen tot calamiteiten en crises. Je bent een laagdrempelige vraagbaak voor de organisatie bij het ontstaan van ongewenste gebeurtenissen. Je kunt daarnaast ingezet worden bij het (door)ontwikkelen van beleid, processen en governance op deze terreinen, en zorgt dat afspraken niet alleen op papier staan, maar ook in de praktijk gebracht worden.

Je takenpakket omvat onder meer: 

• Volgen van relevante ontwikkelingen en veiligheidsthema’s, zowel landelijk als op geopolitiek gebied, en proberen dit zo goed mogelijk te vertalen en rapporteren naar potentiële gevolgen voor de organisatie
• Adviseren, van onze faculteiten en diensten over het omgaan met ongewenste gebeurtenissen en crises. Je doet dit samen met collega’s van BZ.
• Ontwikkelen en onderhouden van kaders en handreikingen, bijvoorbeeld voor risico-inventarisaties en impactanalyses.
• Begeleiden van (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen op het gebied van veiligheid: je bereidt notities, besluitvoorstellen en scenario’s voor en stemt af met relevante gremia.
• Ondersteunen van risico- en scenarioworkshops, oefeningen en evaluaties rondom continuïteit en crisisbeheersing.
• Bijdragen aan het versterken van het interne netwerk rond veiligheid en risicomanagement: je verbindt collega’s uit verschillende domeinen en onderdelen (HR, IT, faculteiten, etc.).

Je rapporteert direct aan het hoofd Integrale Veiligheid maar bent breder inzetbaar op de afdeling omdat onze processen vanzelfsprekend in elkaar overlopen. Je draagt daarmee bij aan advies over veiligheidsthema’s die spelen in de samenleving en die invloed kunnen hebben op de EUR. 

Gezien de internationale populatie van de EUR zullen sommige trajecten in het Engels plaatsvinden.

Functie-eisen

Als procesadviseur veiligheidsvraagstukken breng je het volgende mee: 

• Een afgeronde hbo- of academische opleiding op het gebied van veiligheid, crisismanagent of bestuurskunde en affiniteit met veiligheid en risicomanagement.
• 3-5 jaar ervaring met het opmaken van (veiligheids)analyses en risico-inschattingen, bij voorkeur bij een kennisinstelling, publieke organisatie of vergelijkbare context.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (beiden C1-niveau)

Competenties waar we tijdens de gesprekken verder op ingaan:

• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Omgevings- en organisatiesensitiviteit
• Adviesvaardigheden
• Samenwerken en verbindend vermogen
• Stressbestendigheid

Je bent een toegankelijke specialist die graag samenwerkt. Je bent analytisch sterk en ingericht op praktische oplossingen. Je kunt goed hoofd- van bijzaken scheiden en weet hier prioriteiten aan te stellen. Je kunt complexe vraagstukken snel doorgronden en vertalen naar heldere adviezen en dat doe je van nature tactvol en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, zodat je een goed draagvlak creëert. Je staat stevig in je schoenen en vindt het prettig om te werken in een omgeving waarin je soms te maken krijgt met onverwachte ontwikkelingen.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 01-DEC-2026. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.925 en € 7.573 bruto per maand Schaal 11/12, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de Expat-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. 

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

De afdeling Bestuurlijke Zaken (BZ) levert bestuurlijke ondersteuning, proces- en inhoudelijk advies aan het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en de medezeggenschap.  Integrale Veiligheid (medeverantwoordelijk voor crisismanagement), Risicomanagement, Business Continuity Management en Kennisveiligheid zijn onderdeel van BZ. De Beveiligingsdienst wordt ook aangestuurd door BZ.

De afdeling kent een informele en collegiale cultuur. Er wordt hard gewerkt en we hebben wat voor elkaar over. Wij vinden het belangrijk dat we elkaar regelmatig zien en daarom werken wij het liefst veel samen op kantoor. Hybride werken is deels mogelijk en afhankelijk van de functie.

Additionele informatie

Ben je enthousiast, maar wil je graag eerst nog wat vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Jos Bal (Hoofd Integrale Veiligheid) via jos.bal@eur.nl. 

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met onze recruiter Iris Konijnendijk via iris.konijnendijk@eur.nl. 

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van Procesadviseur Veiligheidsvraagstukken met je cv en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken, waarbij we uitgaan van een eerste ronde in de week van 28 september. Als je vroeg reageert kunnen we je mogelijk eerder spreken.

We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.