Programma Coördinator Leven Lang Ontwikkelen (0,8 – 1,0 FTE)

Introductie

Als Programma Coördinator Leven Lang Ontwikkelen (LLO) ben je de spil in de organisatie en uitvoering van leertrajecten voor professionals. Je zorgt ervoor dat ons LLO-aanbod soepel, kwalitatief hoogstaand en klantgericht verloopt. Je werkt op het snijvlak van onderwijs, organisatie en externe samenwerking. Je zorgt voor een vlekkeloze organisatie en uitvoering van onze bestaande onderwijsprogramma’s en speelt een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de voorbereidingen voor nieuwe initiatieven, samen met docenten en het LLO-team waarin je werkzaam bent.

Functieomschrijving

Om de groei en professionalisering van ons Leven Lang Ontwikkelen-aanbod te realiseren, zoeken we een daadkrachtige coördinator die onder andere het volgende oppakt:

• Coördinatie van LLO-programma’s: Je bent verantwoordelijk voor de operationele planning en organisatie van cursusdagen, zowel fysiek als online. Dit omvat onder andere het reserveren van zalen, het regelen van facilitaire voorzieningen en het beschikbaar stellen van studiematerialen, zoals boeken. Daarnaast stem je af met docenten, onderhoud je contact met deelnemers, beantwoord je vragen en zorg je er – waar nodig – voor dat digitale leeromgevingen tijdig worden aangemaakt en ingericht, zodat alle betrokkenen toegang hebben tot de benodigde informatie en materialen;
• Budgettering en financiën: Je stelt (in samenwerking) begrotingen op, bewaakt het beschikbare budget per programma, maakt de relevante financiële nummers aan en stemt af over financiële afspraken met interne afdelingen;
• Procesoptimalisatie en kwaliteitsbewaking: Je signaleert knelpunten in de uitvoering, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan het optimaliseren van werkprocessen en deelnemerservaring;
• Online LLO-platform: Je draagt zorg voor de juiste informatievoorziening online op ons LLO-platform en voor een effectieve inschrijving van de deelnemer;
• Relatiebeheer: Je onderhoudt contact met deelnemers, docenten en interne stakeholders.

Functie-eisen

Je bent een hands-on professional met organisatietalent, die zich makkelijk beweegt binnen een complexe onderwijsorganisatie. Je denkt in oplossingen en werkt graag samen.

Wij vragen van jou:

• HBO+ werk en denkniveau;
• 1-2 jaar werkervaring in een coördinerende of projectmatige functie, bij voorkeur in het (hoger) onderwijs;
• Affiniteit met de doelgroep van Leven Lang Ontwikkelen (werkende professionals);
• Je bent ook op de vrijdag inzetbaar, omdat veel van het fysieke onderwijs voor professionals op deze dag plaatsvindt.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands (C1) en Engels;
• Organisatiesensitiviteit en een goed gevoel voor verschillende belangen en rollen;
• Vaardig met digitale leeromgevingen en communicatieplatforms (Canvas, CRM en Osiris) is een pré;
• Een gestructureerde werkhouding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Een goede dosis humor. 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is zo spoedig mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.382 en € 4.484 bruto per maand Schaal 8, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte -1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie, bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden, omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. 

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Daniel van Vliet via dvanvliet@eur.nl 

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.